ON24 Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionspolitik

1. Grundsatzerklärung

ON24 verpflichtet sich, seine Geschäfte auf ethische und ehrliche Weise zu führen und Richtlinien und Verfahren zur Verhinderung von Bestechung und Korruption einzuführen und durchzusetzen. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung und korrupten Aktivitäten und verpflichten uns, alle unsere Geschäftsvorgänge und -beziehungen professionell, fair und ehrlich zu führen.

Wie in unserem Code of Business Conduct & Ethics dargelegt, führt ON24 seine Geschäfte mit einem Höchstmaß an Integrität. Diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption ("Richtlinie") legt einen globalen Mindeststandard für die Einhaltung aller Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in den Ländern fest, in denen wir tätig sind, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act von 1977 und des UK Bribery Act von 2010. Alle Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie zeitlich befristet oder unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit beschäftigt sind, sowie alle Vertreter, Partner, Auftragnehmer und andere Vertreter von ON24 (zusammenfassend als "Mitarbeiter" bezeichnet) sind für die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung in jedem Teil unseres Geschäfts oder unserer Lieferkette verantwortlich.

2. Begriffsbestimmungen

Eine "Bestechung" bezieht sich auf einen Anreiz, eine Belohnung oder irgendetwas von Wert, das einer anderen Person angeboten wird, um einen kommerziellen, vertraglichen, regulatorischen oder persönlichen Vorteil zu erlangen. "Bestechung" bezieht sich auf das Anbieten, Geben, Versprechen, Bitten, Vereinbaren, Empfangen, Annehmen oder Fordern von etwas Wertvollem, um einen Vorteil zu erlangen oder um eine Handlung oder Entscheidung zu veranlassen oder zu beeinflussen. Diese Richtlinie verbietet Bestechungsgelder an jedermann, unabhängig davon, ob es sich bei der Person um einen Regierungsbeamten oder eine Privatperson handelt oder nicht.

Bestechung ist illegal - es verstößt gegen das Gesetz, Bestechungsgelder anzubieten oder anzunehmen. Mitarbeiter dürfen sich nicht an irgendeiner Form der Bestechung beteiligen, weder direkt noch passiv oder über Dritte. Vorsätzliche Blindheit ist keine Verteidigung. Zum Beispiel dürfen Mitarbeiter nicht:

Zahlungen, Geschenke, Unterhaltungsangebote oder andere Vorteile in der Erwartung zu gewähren oder anzubieten, dass im Gegenzug oder als Belohnung ein geschäftlicher Vorteil gewährt wird;
ein Angebot annehmen, von dem sie wissen oder wissen sollten, dass es in der Erwartung gemacht wurde, dass ON24 ihnen oder jemand anderem einen geschäftlichen Vorteil verschafft; oder
Drohungen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen eine andere Person, die sich geweigert hat, eine Bestechung anzubieten oder anzunehmen, oder die Bedenken wegen möglicher Bestechung oder Korruption geäußert hat.

3. Unzulässige Geschenke, Zahlungen und Beiträge

Geschenke und Unterhaltung

Diese Richtlinie verbietet es den Mitarbeitern nicht, normale und angemessene Geschenke und Einladungen zu legitimen Zwecken wie dem Aufbau von Beziehungen, der Aufrechterhaltung des Images oder des Rufs des Unternehmens oder der Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens zu geben oder anzunehmen, wenn die Gewährung oder Annahme dieser Geschenke und Einladungen die folgenden Anforderungen erfüllt:

Sie erfolgt nicht als ausdrücklicher Austausch für Gefälligkeiten oder Vorteile;
Sie erfolgt nicht in der Annahme, dass eine Gegenleistung erwartet wird;
Sie steht im Einklang mit den örtlichen Gesetzen und der Politik der empfangenden Stelle;
Sie wird auf den Namen des Unternehmens und nicht auf den Namen einer Einzelperson ausgestellt;
Sie wird nicht in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalent, wie z. B. einem Gutschein, ausgegeben (es sei denn, sie wird im Rahmen einer genehmigten Werbekampagne ausgegeben, bei der der Zufall eine Rolle spielt (z. B. eine Verlosung));
Es handelt sich um ein Werbegeschenk von geringem Wert wie Kugelschreiber, Taschen, Hemden, Mützen oder andere Markenartikel von geringem Wert;
Sie ist den Umständen angemessen (z. B. kleine Geschenke zu den Feiertagen oder als kleines Dankeschön an ein Unternehmen für die Unterstützung bei einem großen Projekt nach dessen Abschluss);
Die Art und der Wert des Geschenks hängen von den Umständen ab und berücksichtigen den Grund des Geschenks;
Sie wird offen gegeben/empfangen, nicht heimlich;
Sie ist nicht übermäßig hoch oder übermäßig aufwendig;
Ohne vorherige Genehmigung des Leiters der Personalabteilung darf sie weder einem Regierungsbeamten oder -vertreter noch einem Politiker oder einer politischen Partei angeboten oder von diesen angenommen werden.

Als allgemeine Richtlinie sollten Mitarbeiter nicht mehr als 100 $ an Geschenken oder 250 $ an Bewirtung von einer einzigen Quelle pro 12-Monats-Zeitraum annehmen. Die Mitarbeiter dürfen keine Geschenke und Einladungen annehmen, wenn diese die objektive, ehrliche und professionelle Ausübung der beruflichen Pflichten beeinträchtigen würden. Wenn Mitarbeiter unsicher sind, ob es sich bei etwas um eine Bestechung, ein Geschenk oder eine Bewirtung handelt, oder wenn die Annahme eines Geschenks oder einer Bewirtung die oben genannten Beträge überschreiten würde, müssen sie vor der Annahme den Leiter der Rechtsabteilung per E-Mail an compliance@on24.com konsultieren .

Erleichterungszahlungen

ON24 erkennt an, dass Schmiergeldzahlungen eine Form der Bestechung sind. Es ist nicht erlaubt, einem Regierungsbeamten in einem beliebigen Land eine Vermittlungszahlung zu gewähren oder anzubieten, um ein routinemäßiges oder notwendiges Verfahren zu erleichtern oder zu beschleunigen. Darüber hinaus erlaubt ON24 nicht, Schmiergelder zu zahlen oder anzunehmen. Wir sind uns bewusst, dass Schmiergelder in der Regel im Austausch für einen geschäftlichen Gefallen oder Vorteil gezahlt werden.

Wohltätige Beiträge

Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen, sei es in Form von Dienstleistungen, Wissen, Zeit oder direkten finanziellen Beiträgen (in bar oder auf andere Weise), sind eine gute Möglichkeit, etwas zurückzugeben. Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass wohltätige Spenden nicht zur Erleichterung und Verschleierung von Bestechungshandlungen verwendet werden. Alle Anträge auf Sponsoring oder Spenden müssen im Voraus vom Leiter der Personalabteilung genehmigt werden.

4. Meldung eines Anliegens

Wenn Mitarbeitern eine Bestechung angeboten wird, sie um eine Bestechung gebeten werden oder sie den Verdacht haben, dass Bestechung, Korruption oder andere Verstöße gegen diese Richtlinie in irgendeinem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette vorkommen, sind die Mitarbeiter verpflichtet, ihre Bedenken unverzüglich dem Leiter der Rechtsabteilung mitzuteilen. Wenn Mitarbeiter unsicher sind, ob eine bestimmte Handlung oder ein bestimmtes Verhalten als Bestechung oder Korruption anzusehen ist, sollten sie mit dem Leiter der Rechtsabteilung sprechen, indem sie eine E-Mail an compliance@on24.com senden. Wenn Sie eine Angelegenheit anonym oder vertraulich melden möchten, können Sie dies gemäß dem Verfahren tun, das im Verhaltens- und Ethikkodex von ON24 beschrieben ist.

ON24 wird jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie ein ernsthaftes, gutgläubiges Anliegen vorbringt, selbst wenn sich das Anliegen als falsch herausstellt. Wir dulden keine Vergeltungsmaßnahmen in Form einer nachteiligen Behandlung (einschließlich Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder sonstiger ungünstiger Behandlung) als Folge der Weigerung, Bestechungsgelder oder andere korrupte Aktivitäten anzunehmen oder anzubieten oder einen Verdacht zu melden, dass Bestechung in irgendeinem Teil des Geschäfts oder der Lieferkette von ON24 stattfinden könnte. Wenn Mitarbeiter der Meinung sind, dass sie eine nachteilige Behandlung erfahren haben, nachdem sie ein Problem gemeldet oder sich geweigert haben, Bestechungsgelder anzunehmen oder anzubieten, sollten sie den Leiter der Rechtsabteilung per E-Mail an compliance@on24.com informieren .

5. Buchführung

ON24 ist verpflichtet, genaue Bücher und Aufzeichnungen zu führen und ein angemessenes System der Rechnungslegungskontrolle zu unterhalten. Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass alle Bücher und Aufzeichnungen vollständig und genau sind und die Geschäftsvorgänge wahrheitsgetreu wiedergeben, dass sie zeitnah und in Übereinstimmung mit den geltenden Buchhaltungsvorschriften geführt werden und dass sie mit den internen Richtlinien übereinstimmen. Die Mitarbeiter müssen alle Ausgaben im Zusammenhang mit Geschenken, Bewirtung oder Zahlungen an Dritte in Übereinstimmung mit der ON24 Global Travel & Expense Reimbursement Policy einreichen und den Grund für die Ausgabe angeben.

6. Ausbildung und Anerkennung

Alle Mitarbeiter müssen eine jährliche Schulung zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption absolvieren und bestätigen, dass sie diese Richtlinie gelesen und verstanden haben und sie befolgen werden.

_{Zuletzt überarbeitet: August 2024}