ON24 Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptions-Richtlinie

1. Grundsatzerklärung

ON24 verpflichtet sich, seine Geschäfte auf ethische und ehrliche Weise zu führen und Richtlinien und Verfahren zur Verhinderung von Bestechung und Korruption einzuführen und durchzusetzen. Wir tolerieren Bestechung und korrupte Aktivitäten nicht und verpflichten uns, alle unsere Geschäfte und Beziehungen professionell, fair und ehrlich zu führen.

Wie in unserem Verhaltens- und Ethikkodex dargelegt, führt ON24 seine Geschäfte mit einem Höchstmaß an Integrität. Diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption ("Richtlinie") legt einen globalen Mindeststandard für die Einhaltung aller Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in den Ländern fest, in denen wir tätig sind, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act von 1977 und des UK Bribery Act von 2010. Alle Geschäftsführer, leitenden Angestellten und Mitarbeiter, egal ob befristet oder unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, Vertreter, Partner, Auftragnehmer und andere Drittvertreter von ON24 (zusammenfassend "Mitarbeiter") sind für die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung in jedem Teil unseres Geschäfts oder unserer Lieferkette verantwortlich.

2. Definitionen

Eine "Bestechung" ist ein Anreiz, eine Belohnung oder etwas Wertvolles, das einer anderen Person angeboten wird, um einen geschäftlichen, vertraglichen, gesetzlichen oder persönlichen Vorteil zu erlangen. "Bestechung bedeutet, etwas Wertvolles anzubieten, zu geben, zu versprechen, zu bitten, zu vereinbaren, zu erhalten, anzunehmen oder zu erbitten, um einen Vorteil zu erlangen oder um eine Handlung oder Entscheidung zu beeinflussen oder zu veranlassen. Diese Richtlinie verbietet Bestechungsgelder an jede Person, unabhängig davon, ob es sich um einen Regierungsbeamten oder eine private Partei handelt.

Bestechung ist illegal - es verstößt gegen das Gesetz, eine Bestechung anzubieten oder anzunehmen. Mitarbeiter/innen dürfen sich nicht an irgendeiner Form der Bestechung beteiligen, weder direkt noch passiv oder über Dritte. Vorsätzliche Blindheit ist keine Verteidigung. Die Mitarbeiter/innen dürfen zum Beispiel nicht:

Zahlungen, Geschenke, Unterhaltungsangebote oder andere Vorteile in der Erwartung zu gewähren oder anzubieten, dass im Gegenzug oder als Belohnung ein geschäftlicher Vorteil entsteht;
ein Angebot annehmen, von dem sie wissen oder wissen sollten, dass es in der Erwartung gemacht wurde, dass ON24 ihnen oder einer anderen Person einen geschäftlichen Vorteil verschafft; oder
Drohungen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen eine andere Person, die sich geweigert hat, eine Bestechung anzubieten oder anzunehmen, oder die Bedenken über mögliche Bestechung oder Korruption geäußert hat.

3. Inakzeptable Geschenke, Zahlungen und Beiträge

Geschenke und Unterhaltung

Diese Richtlinie verbietet es den Mitarbeitern nicht, normale und angemessene Geschenke und Einladungen für legitime Zwecke wie den Aufbau von Beziehungen, die Aufrechterhaltung des Unternehmensimages oder -rufes oder die Vermarktung von Unternehmensprodukten oder -dienstleistungen zu geben oder anzunehmen, wenn die Vergabe oder Annahme dieser Geschenke und Einladungen die folgenden Anforderungen erfüllt:

Sie erfolgt nicht als ausdrücklicher Austausch für Gefälligkeiten oder Vorteile;
Sie wird nicht mit dem Hinweis gemacht, dass eine Gegenleistung erwartet wird;
Sie steht im Einklang mit den örtlichen Gesetzen und den Richtlinien der aufnehmenden Stelle;
Sie wird im Namen des Unternehmens vergeben, nicht im Namen einer Einzelperson;
Sie wird nicht in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten, wie z. B. Gutscheinen, ausgegeben (es sei denn, sie wird im Rahmen einer genehmigten Werbekampagne ausgegeben, bei der der Zufall eine Rolle spielt (z. B. eine Verlosung));
Es handelt sich um ein Werbegeschenk von geringem Wert, wie z.B. Kugelschreiber, Taschen, Hemden, Mützen oder andere Markenartikel von geringem Wert;
Sie ist den Umständen angemessen (z.B. kleine Geschenke zu den Feiertagen oder als kleines Dankeschön an ein Unternehmen für die Hilfe bei einem großen Projekt nach dessen Abschluss);
Sie ist von angemessener Art und Wert, je nach den Umständen und unter Berücksichtigung des Grundes für das Geschenk;
Sie wird offen gegeben/empfangen, nicht heimlich;
Sie ist nicht übermäßig hoch und nicht übermäßig verschwenderisch;
Ohne vorherige Genehmigung des Leiters der Personalabteilung wird sie keinem Regierungsbeamten oder -vertreter, keinem Politiker oder keiner politischen Partei angeboten oder von diesen angenommen.

Als allgemeine Richtlinie gilt, dass die Bediensteten innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten nicht mehr als 100 USD an Geschenken oder 250 USD an Bewirtung von einer einzigen Quelle annehmen sollten. Mitarbeiter/innen dürfen keine Geschenke und Einladungen annehmen, wenn diese die Fähigkeit beeinträchtigen würden, ihre Arbeit objektiv, ehrlich und professionell auszuführen. Wenn Mitarbeiter/innen nicht sicher sind, ob es sich um Bestechung, Geschenke oder Bewirtung handelt, oder wenn die Annahme eines Geschenks oder einer Bewirtung die oben genannten Beträge überschreiten würde, müssen sie vor der Annahme den Leiter der Rechtsabteilung per E-Mail an compliance@on24.com kontaktieren .

Erleichterungszahlungen

ON24 erkennt an, dass Schmiergeldzahlungen eine Form der Bestechung sind. Es ist nicht erlaubt, einem Regierungsbeamten in einem beliebigen Land eine Vermittlungszahlung zu gewähren oder anzubieten, um ein routinemäßiges oder notwendiges Verfahren zu erleichtern oder zu beschleunigen. Außerdem ist es bei ON24 nicht erlaubt, Schmiergelder zu zahlen oder anzunehmen. Wir wissen, dass Schmiergelder in der Regel als Gegenleistung für einen geschäftlichen Gefallen oder Vorteil gezahlt werden.

Wohltätige Beiträge

Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen, sei es in Form von Dienstleistungen, Wissen, Zeit oder direkten finanziellen Beiträgen (in bar oder auf andere Weise), sind eine gute Möglichkeit, etwas zurückzugeben. Die Mitarbeiter/innen müssen sicherstellen, dass Spenden für wohltätige Zwecke nicht dazu verwendet werden, Bestechungshandlungen zu erleichtern oder zu verschleiern. Alle Anträge auf Sponsoring oder Spenden müssen im Voraus vom Leiter der Personalabteilung genehmigt werden.

4. Ein Anliegen melden

Wenn Mitarbeitern eine Bestechung angeboten wird, sie um eine Bestechung gebeten werden oder sie den Verdacht haben, dass Bestechung, Korruption oder andere Verstöße gegen diese Richtlinie in irgendeinem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette vorkommen, müssen die Mitarbeiter ihre Bedenken sofort dem Leiter der Rechtsabteilung mitteilen. Wenn Mitarbeiter/innen unsicher sind, ob eine bestimmte Handlung oder ein bestimmtes Verhalten als Bestechung oder Korruption gilt, sollten sie sich per E-Mail an den Leiter der Rechtsabteilung wenden: compliance@on24.com. Wenn du einen Vorfall anonym oder vertraulich melden möchtest, kannst du das Verfahren im Verhaltens- und Ethikkodex von ON24 befolgen.

ON24 unterstützt jeden, der im Rahmen dieser Richtlinie ein echtes, gutgläubiges Anliegen vorbringt, auch wenn sich das Anliegen als falsch herausstellt. Wir dulden keine Vergeltungsmaßnahmen in Form einer nachteiligen Behandlung (einschließlich Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder sonstiger ungünstiger Behandlung), die sich aus der Weigerung ergibt, Bestechungsgelder oder andere korrupte Aktivitäten anzunehmen oder anzubieten oder einen Verdacht auf Bestechung in einem Teil des Geschäfts von ON24 oder der Lieferkette zu melden. Wenn Mitarbeiter/innen der Meinung sind, dass sie nachteilig behandelt wurden, nachdem sie ein Problem gemeldet oder sich geweigert haben, Bestechungsgelder anzunehmen oder anzubieten, sollten sie den Leiter der Rechtsabteilung per E-Mail an compliance@on24.com informieren .

5. Buchführung

ON24 ist verpflichtet, genaue Bücher und Aufzeichnungen zu führen und ein angemessenes System der Buchführungskontrolle zu unterhalten. Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass alle Bücher und Aufzeichnungen vollständig und genau sind und die Geschäftsvorgänge wahrheitsgetreu wiedergeben, dass sie zeitnah und in Übereinstimmung mit den geltenden Buchhaltungsvorschriften geführt werden und dass sie mit den internen Richtlinien übereinstimmen. Die Mitarbeiter/innen müssen alle Ausgaben für Geschenke, Bewirtung oder Zahlungen an Dritte in Übereinstimmung mit der ON24 Global Travel & Expense Reimbursement Policy einreichen und den Grund für die Ausgabe angeben.

6. Ausbildung & Anerkennung

Alle Mitarbeiter/innen müssen eine jährliche Schulung zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption absolvieren und bestätigen, dass sie diese Richtlinie gelesen und verstanden haben und sie einhalten werden.

_{Zuletzt überarbeitet: August 2024}