7 Möglichkeiten, Breakout-Räume zu betreiben, die einen Mehrwert für Ihre Teilnehmer darstellen

Das Publikum sucht nicht mehr nach passiven Erfahrungen. Sie wollen einen Beitrag leisten und Teil des Gesprächs sein. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Einrichtung virtueller Breakout-Räume zu Ihren Webinaren und digitalen Veranstaltungen.

Was ist ein Breakout-Raum?fragen Sie sich vielleicht? Virtuelle Besprechungsräume, wie die von ON24 Breakoutsermöglicht es Ihren Teilnehmern, direkt mit Ihren Moderatoren und untereinander über Video zu sprechen. Durch die Eröffnung eines direkten, zweiseitigen Kanals durch virtuelle Breakout-Räume können Sie es den Teilnehmern erleichtern, von passivem Zuhören zu aktiver Beteiligung an Ihrem Webinar zu wechseln.

Sie können die Teilnehmer auch dazu ermutigen, ihre Ansichten zu einem Thema mitzuteilen, Fachleuten Fragen zu stellen oder sich mit Gleichgesinnten in einem privaten Rahmen auszutauschen. Und all dies kann stattfinden, ohne dass jemand eine Software herunterladen muss.

Aber wie kann man einen unterhaltsamen und ansprechenden virtuellen Pausenraum einrichten?? Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie mehr Engagement in Ihren Breakout-Räumen.

7 Möglichkeiten, Breakout-Räume zu betreiben, die einen Mehrwert für Ihre Teilnehmer bieten

1. Fortsetzung des Gesprächs mit interaktiven Breakout-Sitzungen

Fortsetzen eines Webinar mit interaktiven Breakout-Räumen. Aber, wie leitet man einen Breakout-Room? Nacher Nach einer aufschlussreichen Präsentation eines Fachexperten sollten Sie das Gespräch mit einem Breakout-Raum fortsetzen, der den Teilnehmern die Möglichkeit bietet, Fragen zu stellen und tiefere Verbindungen zu den Referenten und anderen Teilnehmern aufzubauen.

2. Optimale Gesprächsmöglichkeiten für Breakout-Publikum

Normalerweise gehen die Teilnehmer nicht einfach in virtuelle Arbeitsgruppenräume und, na ja, ausbrechen ins Gespräch kommen. Als Gastgeber müssen Sie sie auf die Diskussion vorbereiten.

Um die Konversation in Gang zu bringen, sollte Ihr Gastgeber den Teilnehmern beim Betreten des virtuellen Raums ein paar allgemeine Fragen zum Thema der Breakout-Session stellen. Wenn es bei Ihrer Veranstaltung beispielsweise um digitales Engagement geht, können Sie Ihre Teilnehmer bitten, darüber nachzudenken:

• • Wo sie Probleme mit dem digitalen Engagement haben
  • Wie messen sie das digitale Engagement?
  • Was sie mit digitalem Engagement erreichen möchten

Sie können sogar Fragen aus dem Q&A-Tool Ihrer Veranstaltung im Backend ziehen. Die Idee ist, Ihre Teilnehmer dazu zu bringen, sich auf das Thema zu konzentrieren und sie zu inspirieren, sich zu öffnen.

3. Schalten Sie die Kamera ein

Virtuelle Besprechungsräume können für die Teilnehmer überwältigend sein - vor allem, wenn sich viele Teilnehmer im Raum befinden und die Webcams ausgeschaltet und der Ton stummgeschaltet ist.

Sorgen Sie dafür, dass der Gastgeber und die Moderatoren im Raum sind und Video und Audio eingeschaltet sind. Wenn die Teilnehmer andere Gesichter sehen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie ihre Kameras einschalten und sich beteiligen.

4. Abstimmung der Teilnehmer auf gemeinsame Interessen oder Ziele

Wenn Sie eine Konferenz oder ein Gipfeltreffen planen, bekommen dann alle Teilnehmer die gleiche Erfahrung oder teilen Sie die Themen nach Themenbereichen auf? Höchstwahrscheinlich organisieren Sie Ihre großen virtuellen Veranstaltungen nach Themen, damit Ihre Teilnehmer zu den Inhalten gelangen können, die sie interessieren.

Die gleiche Idee kann und sollte auf virtuelle Breakout-Räume angewandt werden.

Organisieren Sie die Breakout-Räume nach Thema oder Zweck (z. B. Networking), um sicherzustellen, dass Ihr Publikum das gewünschte Engagement finden kann. Sie werden viel eher bereit sein, ihre Kameras einzuschalten, um etwas, das sie interessiert, mit Gleichgesinnten zu diskutieren, als darauf zu warten, dass sie in einem einzelnen Raum an der Reihe sind.

5. Geben Sie den Teilnehmern Aufgaben und Fristen vor

Um zu lernen, wie man Breakout-Räume richtig betreibt, müssen Sie verstehen, wie wichtig es ist, den Teilnehmern Ergebnisse zu liefern.

Wenn Sie einen virtuellen Workshop veranstalten, z. B. eine Planungsveranstaltung, sollten Sie die Teilnehmer bitten, am Ende der Arbeitssitzung etwas zu liefern. Dabei kann es sich um etwas so Einfaches wie die Beantwortung einer Frage oder die Ausarbeitung einer Reihe von Ideen handeln, aber auch um etwas so Kompliziertes wie das gemeinsame Ausfüllen einer Arbeitsmappe.

Die Idee dahinter ist, dass sich Ihre Teilnehmer auf die Veranstaltung und das Thema konzentrieren. Außerdem haben die Teilnehmer etwas in der Hand, wenn sie die Veranstaltung verlassen. Ein kollektives Brainstorming ist zum Beispiel eine gute Möglichkeit, Notizen und Aktionspunkte zu entwickeln.

6. Push-Abstimmungen, Umfragen und Ressourcen

Virtuelle Pausenräume sind nicht nur auf Gespräche beschränkt! Integrieren Sie URLs, Umfragelinks und andere Aufforderungen zum Handeln in jede Ihrer Diskussionsrunden, damit die Gäste Zugang zu zusätzlichen Inhalten und wertvollen Lernmaterialien haben.

7. Engagement in Breakout-Räumen verfolgen

Der einzige Weg, um zu wissen, wie effektiv Ihre Pausenräume sind, ist die Analyse der Daten! Mit ON24 Intelligence können Sie jede Interaktion in Ihren Pausenräumen über alle Ihre Webinare und virtuellen Veranstaltungen hinweg verfolgen.

Sammeln Sie wichtige Informationen darüber, wer an den Breakout-Räumewie lange sie geblieben sind und mit welchen interaktiven Funktionen und Inhaltsangeboten sie sich beschäftigt haben - und nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Folgekampagnen zu steuern.