Effektive Strategien und Rahmen für die Wiederverwendung von Inhalten

Unternehmen sehen sich mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert: Kostenreduzierung, Umsatzsteigerung und das Bestreben, so effizient wie möglich zu arbeiten. Für Vermarkter manifestiert sich diese Herausforderung typischerweise in der Phrase "mit weniger mehr erreichen".

Und der Druck, diese Herausforderung zu meistern - und den ROI zu beweisen - ist groß. In der Tat, laut einer 2023 Umfrage von Anteriadsagen 41 % der Vermarkter, dass der Druck, den Gesamtwert ihrer Bemühungen nachzuweisen, "überwältigend" ist. Weitere 14 % sagen, dass sie sich die Haare raufen wollen.

Das ist der Punkt, an dem Wiederverwendung von Inhalten ins Spiel kommt. Mit der richtigen Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten kann ein kleines, wendiges Team Veranstaltungen wie Webinare innerhalb weniger Tage in vollwertige Kampagnen verwandeln. Und nicht nur das: Sie können die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um die Kundenansprache weiter zu segmentieren und zu personalisieren und gleichzeitig die Pipeline voranzutreiben.

Schauen wir uns an, wie.

Warum die Wiederverwendung von Inhalten wichtig ist

Die Wiederverwendung von Inhalten spart Zeit, schont die Ressourcen und erhöht die Lebensdauer der Inhalte. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Inhalte, egal ob eingehend oder ausgehend, mit Kampagnenbotschaften abzustimmen.

Eine gut durchdachte Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten wird das tun:

Steigern Sie den Wert und die Langlebigkeit Ihrer Inhalte - Die Wiederverwendung von Inhalten verlängert die Lebensdauer Ihrer Inhalte, indem sie mehrere Gelegenheiten bietet, sie im Laufe der Zeit zu entdecken, und so dazu beiträgt, das Publikum zu begeistern und neue Anhänger zu gewinnen.

Erhöhen Sie die Reichweite und Sichtbarkeit Ihres Unternehmens - Kein Publikum hat die gleichen inhaltlichen Vorlieben. Einige Besucher mögen es, ihre Informationen aus Blogbeiträgen und E-Books zu beziehen. Andere bevorzugen vielleicht Videos und Podcasts. Die Wiederverwendung von Inhalten kann Ihnen helfen, ein vielfältiges Publikum anzusprechen.

Verstärken Sie Ihre Kernbotschaften und halten Sie Ihre Marke im Blickfeld. Anstatt Inhalte mit einer "einmaligen" Mentalität anzugehen, sorgt die Wiederverwendung dafür, dass Ihre Kernbotschaften und Markenwerte über verschiedene Plattformen und Formate hinweg konsistent kommuniziert werden.

Anpassung an Publikumsvorlieben und Trends - Die Art und Weise, wie Zielgruppen und Marken miteinander interagieren, entwickelt sich ständig weiter. Durch die Wiederverwendung von Inhalten, z. B. durch kurze Videos von Veranstaltungen, können Sie bei Trends und Konsumgewohnheiten auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass das, was Sie veröffentlichen, relevant bleibt.

Steigern Sie Ihre Online-Präsenz - Wiederverwendete Inhalte können die Suchmaschinenoptimierung (SEO) Ihrer Website verbessern, indem sie dazu beitragen, dass Ihre Inhalte für die für Ihr Unternehmen relevanten Schlüsselwörter gefunden werden. Wenn Sie zum Beispiel ein Video in einen Blogbeitrag mit optimierten Titeln und Beschreibungen umwandeln, können Sie Ihre Sichtbarkeit in Suchmaschinen wie Google und auf videospezifischen Plattformen wie YouTube verbessern.

Warum Webinare für eine Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten von zentraler Bedeutung sind

Strategien zur Wiederverwendung von Inhalten erfordern vor allem eines: Ausgangsinhalte. Das ist der Hauptbestandteil, von dem sich die wiederverwendeten Inhalte ableiten. Oft handelt es sich dabei um einen großen Bericht, ein E-Book oder ein Webinar, das im Mittelpunkt einer Kampagnenstrategie steht.

Einige Inhaltsformate sind jedoch besser für die Wiederverwendung von Inhalten geeignet als andere. Das beste Format ist in der Regel ein Webinar.

Mit Webinaren können Vermarkter:

• • Erstellen Sie Transkripte und automatisieren Sie die Produktion von Blogs, E-Books und wichtigen Zusammenfassungen.
  • Identifizieren Sie wichtige Abschnitte eines Webinars und extrahieren Sie kurze Videoclips für die Weitergabe in sozialen Medien.
  • Sammeln Sie Erstanbieter-Daten die zur Segmentierung und Personalisierung von digitalen Erlebnissen und Inhalten für Zielgruppen verwendet werden können.

Webinare in den Mittelpunkt einer Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten zu stellen, erfordert jedoch eine Änderung der Denkweise. B2B-Vermarkter müssen sich von der "One-and-done"-Mentalität verabschieden und interaktive digitale Veranstaltungen, wie Webinare und virtuelle Veranstaltungen.

Eine weitere Hürde besteht darin, klar definierte Rollen und Zuständigkeiten dafür zu haben, wie die Teammitglieder diese Startinhalte erstellen und wiederverwenden. Dies gilt vor allem dann, wenn die Teams, die mit weniger Aufwand mehr erreichen sollen, personell unterbesetzt sind. Eine klare Rollendefinition kann selbst dem kleinsten Team helfen, die Aktivitäten nach der Veranstaltung zu skalieren.

Schließlich ist eine der größten Hürden, die es zu überwinden gilt, die Wiederverwendung von Inhalten auf breiter Ebene. Das heißt, dass Inhalte nur für ein allgemeines Publikum wiederverwendet werden, anstatt sie zu segmentieren und auf der Grundlage der in Webinaren gesammelten verwertbaren Daten auf wichtige Zielgruppen auszurichten. Dies ist eine riesige verpasste Chance für Vermarkter, da die in Webinaren gesammelten First-Party-Daten die Segmentierung und Personalisierung in großem Umfang wesentlich erleichtern - insbesondere wenn generatives KI-Marketing Tools die Produktion beschleunigen können.

Die vier Bausteine der Wiederverwendung von Webinar-Inhalten

Glücklicherweise ist es einfach, Webinare in den Mittelpunkt einer Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten zu stellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Prozess in überschaubare Teile zu zerlegen. Betrachten Sie die vier Bausteine der Wiederverwendung von Webinar-Inhalten:

• • Ziele
  • Audience
  • Inhaltstypen
  • Kanal

Ziele setzen

Der erste Schritt bei der Entwicklung einer Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten besteht darin, herauszufinden, was Sie erreichen wollen. Möchten Sie die Markenbekanntheit steigern? Ihr Publikum über eine Produktneuheit informieren? Bestimmte Zielgruppen ansprechen, z. B. bestimmte Branchen oder sogar hochwertige Kunden?

Erstellen Sie eine Liste der Ziele, die Sie erreichen möchten, und unterteilen Sie diese in taktische und strategische Ziele. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele dafür, wie das aussehen kann:

Taktisch:

• • Erfassen neuer Perspektiven und Inhalte für die künftige Nutzung (Stichwort: Evergreen Content)
  • Aufbau einer Bibliothek mit umsetzbaren Inhalten 
  • Einsparung (oder Reduzierung) von Zeit, Geld und anderen Ressourcen
  • Steigerung des Werts von Content-Teams

Strategisch:

• • Vergrößerung der Reichweite von Originalinhalten
  • Integration von Inhalten in zusätzliche Kanäle 
  • Umwandlung von Webinaren in breitere Kampagnen 
  • Webinar-Inhalte auf einzigartige Weise für Zielgruppen nutzen
  • Information über künftige Kampagnen 

Identifizierung von Zielgruppen

Webinare sind eine hervorragende Möglichkeit zur Erfassung und Analyse von Erstanbieterdaten, die schnell genutzt werden können, um das Engagement von Erstanbietern zu fördern und die Marketing-Pipeline voranzutreiben. In Kombination mit demografischen und firmenbezogenen Daten können diese Informationen zur Identifizierung, Segmentierung und Personalisierung von Inhalten für bestimmte Zielgruppen verwendet werden.

Bestimmung von Inhaltstypen

Seed-Inhalte können in viele verschiedene Inhaltstypen umgewandelt werden. Einige Inhalte eignen sich jedoch besser für verschiedene Formate als andere. Ein Webinar, das sich mit einer technischen Demo befasst, kann zum Beispiel in einen One-Pager oder einen Produktleitfaden umgewandelt werden. Ebenso können hochkarätige Veranstaltungen, bei denen Branchentrends diskutiert werden, zur Erstellung von Thought Leadership-Blogs und E-Books genutzt werden.

Die Entscheidung darüber, welche Inhalte produziert werden sollen, hängt also vom Ausgangsmaterial ab, das Sie verwenden, und von der Zielgruppe, die Sie ansprechen wollen.

Bestimmung der Kanäle

Schließlich ist da noch die Verteilung. Wie bringen Sie die wiederverwendeten Inhalte in die Hände der richtigen Zielgruppe? Die Entscheidung, über welchen Kanal welcher Inhalt verbreitet werden soll, hängt im Wesentlichen davon ab, dass man weiß wer Sie zu erreichen versuchen mit welche Inhalten zu erreichen.

In der folgenden Tabelle finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie wiederverwendete Inhalte mit einem bestimmten Zweck veröffentlichen können:

Wie man Webinare schnell in Kampagneninhalte umwandelt

Die Umsetzung der vier Bausteine - Identifizierung von Zielen, Segmentierung von Zielgruppen, Entwicklung von Inhalten und Verteilung über verschiedene Kanäle - mag viel erscheinen, aber moderne Tools machen diesen Prozess viel einfacher. Dies gilt insbesondere für die generative KI.

KI kann zwar nicht alles perfekt machen, aber sie kann Ihnen helfen, die Produktion von Inhalten drastisch zu beschleunigen. KI-Tools können Sie bei der Erledigung von Routinearbeiten wie der Erstellung von Entwürfen unterstützen, während Content-Ersteller wie Sie ihre Inhalte vor der Veröffentlichung verfeinern.

Eine Möglichkeit, KI in Ihrer Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten zu berücksichtigen, besteht darin, sich an die vier Rs zu erinnern:

• • Wiederverwendung - Veranstalten Sie ein Webinar auf Abruf und wiederholen Sie es für Ihr Publikum zu dessen eigenen Bedingungen.
  • Formatieren - Verwandeln Sie ein Webinar in ein E-Book
  • Remake - Erstellen Sie kurze Videos aus Webinar-Clips
  • Verfeinern - Verwenden Sie eine Webinar-Umfrage, um neue Inhalte auf der Grundlage des Publikumsfeedbacks zu erstellen.

Warum ON24 ACE ein Kraftmultiplikator ist

Einige Tools heben sich von anderen ab. Für B2B-Vermarkter sind diese Tools in der Regel Plattformen, die sich in Ihren Tech-Stack und Workflow integrieren lassen, damit Ihr Team zu einem Kraftmultiplikator wird.

Vor einem Webinar

Nehmen wir an, Sie möchten hochwertige Kunden in einer vertikalen Branche identifizieren, in die Sie vorstoßen wollen. Um dies zu erreichen, erstellt Ihr Team ein Webinar auf hohem Niveau, das auf ein allgemeines Publikum in dieser Branche zugeschnitten ist.

Sie könnten nun ein weites Netz mit Werbeaktionen auswerfen und hoffen, dass Sie mit der Zeit das Interesse einiger wertvoller Kontakte wecken. Oder Sie können durch Personalisierung und Segmentierung von Anfang an das Interesse steigern und die Pipeline vorantreiben - mit der ON24 Intelligent Engagement Platform.

Mit Tools, die auf der KI-gestützten Analytics and Content Engine (ACE) der ON24-Plattform basieren, wie z. B. Segment Builder und SmartText, können Sie anhand firmenbezogener Daten gezielt Segmente ansprechen und Promotions auf jedes Segment abstimmen.

Darüber hinaus können Sie das Webinar-Erlebnis auch auf bestimmte Zielgruppensegmente abstimmen. So können Sie z. B. in einem Webinar Erlebnisse erstellen, die auf die Teilnehmer nach Kaufphase, Funktion, Branche, Beziehung, Region, Geschäftsinteresse und mehr ausgerichtet sind.

In unserem Beispiel kann unser Webinar nun Führungskräfte und Praktiker nach Kaufphase und Unternehmensgröße ansprechen. Anstelle eines Webinars haben wir nun mehrere unterschiedliche Erlebnisse, die mit benutzerdefinierten CTAs und herunterladbaren Ressourcen gefüllt sind. Wir können sogar Umfragen für jede Zielgruppe durchführen, um ein besseres Verständnis für ihre Probleme und Interessen zu erhalten.

Nach einem Webinar

Nach Abschluss der Veranstaltung können Ihr Team und ACE von ON24 die Wiederverwendung von Inhalten in die Tat umsetzen. ACE kann die Erstellung von Transkripten, Blogs, E-Books, Zusammenfassungen und sozialen Inhalten automatisieren, die dann bearbeitet werden können, personalisiertund für die Werbung und Pflege der einzelnen Segmente verwendet werden können.

Mit ACE und der ON24 Intelligent Engagement Platform können Sie beispielsweise schnell spezielle Landing Pages für die Zeit nach der Veranstaltung erstellen. Diese Seiten können mit relevanten schriftlichen Inhalten, CTAs für andere Veranstaltungen oder Angebote, Videos und dem On-Demand-Webinar selbst gefüllt werden. Und Sie können diese Art von Landing Page über Regionen, Anwendungsfälle, Personas und Kaufphasen hinweg innerhalb weniger Tage reproduzieren.

Anstelle eines einmaligen Webinars haben Sie jetzt eine vollwertige Marketingkampagne, die auf die Zielgruppe zugeschnitten ist, die Sie ansprechen möchten. Und wenn sie sich auf Ihre Inhalte einlassen, erhalten Sie noch mehr Erstanbieterdaten, die zu mehr Erstanbieter-Engagement führen und die Pipeline vorantreiben können.

Warum Sie ein Framework für die Wiederverwendung von Inhalten benötigen

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, was für die Wiederverwendung von Inhalten erforderlich ist. Die erfolgreichsten Vermarkter verfolgen jedoch einen systematischen Ansatz für die Wiederverwendung von Inhalten.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie ein benutzerdefiniertes Rahmenwerk für die Wiederverwendung von Inhalten entwickeln, das von jedem in Ihrem Unternehmen verstanden und befolgt werden kann.  

Komponenten des Rahmens

Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Inhalte voll aus, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Rahmen für die Wiederverwendung von Inhalten die folgenden Elemente enthält:

Ein umfassendes Inhaltsaudit

Inventarisieren Sie Ihre vorhandenen Inhalte und katalogisieren Sie sie nach Art und Thema. Wir empfehlen die Verwendung eines Content-Management-Systems (CMS) anstelle einer einfachen Tabellenkalkulation. Sobald Sie wissen, was Sie haben und wo es sich befindet, identifizieren Sie Ihre Evergreen-Inhalte - d. h. die Inhalte, die über einen längeren Zeitraum hinweg relevant bleiben - und analysieren Sie deren Online-Performance anhand von Kennzahlen wie Traffic, Engagement, Konversionen und Social Shares. Leistungsstarke Inhalte werden wahrscheinlich auch beim zweiten Mal gut abschneiden, daher sollte dies Ihre Priorität sein. 

Eine sorgfältig durchdachte Inhaltsübersicht

Ordnen Sie Inhaltstypen bestimmten Formaten zu. Ein datenreicher Blogbeitrag könnte sich beispielsweise gut für eine Infografik eignen, während ein Whitepaper mit 5.000 Wörtern in eine Reihe von Blogbeiträgen, Social-Media-Updates und Videos aufgeteilt werden könnte. 

In dieser Phase müssen Sie auch überlegen, welche Art von Inhalten bei Ihrer Zielgruppe wahrscheinlich gut ankommt und auf welcher Plattform sie am besten verbreitet werden sollten. Die Erstellung einer funktionierenden Inhaltsübersicht erfordert einige Zeit, aber die Mühe lohnt sich. 

Klare Ziele und Zeitvorgaben

Halten Sie Ihre Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten auf Kurs, indem Sie einen Zeitplan erstellen, der festlegt, was wann zu tun ist. Stellen Sie sicher, dass klar ist, welcher Mitarbeiter oder Auftragnehmer für welchen Teil des Prozesses verantwortlich ist, und setzen Sie ihm Fristen, damit die Produktion reibungslos verläuft.  

Außerdem sollten Sie für jeden Beitrag wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) festlegen, damit Sie wissen, welche Daten verfolgt werden müssen, um ein genaues Bild davon zu erhalten, wie gut diese Inhalte für Ihr Unternehmen funktionieren. Vielleicht ist es für Sie wichtig, mehr Besucher auf der Website zu generieren, oder Sie sind mehr daran interessiert, Likes und Shares auf Instagram oder LinkedIn zu erhalten. In jedem Fall sollten Sie sich die Informationen notieren, die nach dem Start verfolgt werden müssen. 

Die Festlegung spezifischer, messbarer Ziele für Ihre Inhalte kann alle Beteiligten ermutigen, auf ein größeres Ziel hinzuarbeiten. So könnten Sie z. B. den Traffic auf Ihrem Blog innerhalb von drei Monaten um 20 % erhöhen oder innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten 10 Konversionen über die Inhalte Ihrer Website generieren, die direkt auf Ihren Plan zur Wiederverwendung von Inhalten zurückzuführen sind.

Weniger Engpässe, mehr Bandbreite - und bessere Leistung

Eine Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten ist für jeden Vermarkter von entscheidender Bedeutung, der "mit weniger mehr erreichen" will. Eine wirksame Wiederverwendung von Inhalten erfordert jedoch, dass das Format und die Verfügbarkeit der Inhalte mit dem, wonach Ihr Publikum sucht, kombiniert werden.

Das bedeutet, dass Sie in die Lage versetzt werden, das Engagement zu fördern, Erkenntnisse zu gewinnen und in großem Umfang Maßnahmen zu ergreifen. Die ON24 Intelligent Engagement Platform und ON24 ACE, zusammen mit anderen Tools in Ihrem Tech-Stack, ermöglichen Ihnen genau das zu tun.

Mit der richtigen Strategie für die Wiederverwendung von Inhalten können Sie den Engpass bei der Produktion von Inhalten beseitigen, Ihrem Team mehr Bandbreite für wirkungsvolle Maßnahmen zur Verfügung stellen und durch die direkte Ansprache Ihrer Zielgruppe eine bessere Leistung und ein größeres Pipeline-Wachstum erzielen.

Wenn Sie wissen möchten, wie ON24 Sie dabei unterstützen kann, Ihre Pipeline durch First-Party-Engagement und Content-Repurposing zu erweitern, klicken Sie hier.