Wie hybride Veranstaltungen die Sponsoring-Einnahmen steigern können

Jetzt, wo physische Veranstaltungen wieder möglich sind, überlegen Vermarkter überall ihre Optionen. Virtuell bleiben? Zurück zu physischen Veranstaltungen? Oder vielleicht das Beste aus beiden Welten, indem man "hybrid" wird.

Hybride Veranstaltungen sind derzeit in aller Munde und das aus gutem Grund. Durch den Einsatz von Hybrid, sind Unternehmen in der Lage können Unternehmen Konferenzen und Veranstaltungen so ausweiten, dass sie ein Publikum jeder Größe erreichen, überall auf der Welt - und zu jeder Zeit.

Plötzlich haben Event-Strategien das Potenzial, das wir uns vorher nicht vorstellen konnten. Indem wir die Möglichkeiten des digitalen Engagements auf unsere Veranstaltungen übertragen, können wir mehr über unsere Teilnehmer/innen erfahren und unsere besten Leads effektiver finden, die Pipeline erweitern und den Umsatz steigern.

Hybrides Ereignis Hesitations

Aber es gibt einige Überlegungen. Hybride Veranstaltungen können, manchmal, teurer in der Produktion sein. Neben den Ausgaben für die Organisation einer physischen Veranstaltung (Veranstaltungsräume, Essen, Hotels, Unterhaltung) muss auch in digitale Veranstaltungssoftware und Übertragungsmöglichkeiten investiert werden, um die virtuellen Elemente der Veranstaltung zu ermöglichen.

Die Investitionskosten sind definitiv höher, aber auch der hybride ROI. Mehr Reichweite bedeutet mehr Leads und bessere Daten bedeuten höhere Umsätze. Aber es gibt noch einen weiteren Vorteil: die Sponsoringeinnahmen.

Warum Hybrid eine riesige Sponsoring-Chance ist

 

Das Sponsoring von Veranstaltungen hat sich im Laufe der Jahre nicht viel verändert. Es gibt die übliche Auswahl an abgestuften Paketen, die dieselben grundlegenden Vorteile bieten: Beschilderung, Einbindung in das Veranstaltungsmaterial, Redezeiten, Stände und die Möglichkeit, verschiedene Elemente der Veranstaltung mit einem Branding zu versehen.

Aber in dieser digitalen Welt erwarten deine Sponsoren mehr, und hybride Veranstaltungen stellen völlig neue Anforderungen an Sponsoringpakete. Im Folgenden findest du einige Beispiele für Event-Sponsoring, die dir zeigen, wie du die Effizienz deines Unternehmens verbessern kannst.

Branding

Im Gegensatz zu physischen Räumen, in denen die Beschilderung auf die verfügbare Wandfläche beschränkt ist und, seien wir ehrlich, nur selten wirklich gesehen wird, bieten digitale Umgebungen ganz neue Möglichkeiten für das Branding.

Virtuelle Veranstaltungen sind leere Leinwände, auf denen man malen kann, und du kannst Sponsoren-Branding aller Art praktisch überall anbieten (siehst du, was ich da gemacht habe?) Außerdem hat digitale Beschilderung einen viel höheren Wert als physische Beschilderung, da du sie überall aufstellen kannst und sie anklickbar sind.

Sponsorenlogos können mit Hyperlinks zu Sponsorenständen, Sponsorensitzungen oder sogar deren Websites versehen werden. Das ist ein messbarer Vorteil. Und da virtuelle Veranstaltungsumgebungen oft viele einzigartige digitale Bereiche umfassen, gibt es noch mehr Branding-Elemente zu verkaufen.

Stände

Der wohl wichtigste Grund, warum Unternehmen Veranstaltungen und Konferenzen sponsern, ist ein Stand, an dem sie sich mit den Teilnehmern treffen und austauschen können. An den Ständen werden oft Broschüren und Werbegeschenke, Händeschütteln und Verkaufsgespräche angeboten - und niemand mag aggressive Verkaufsgespräche.

Das macht die Teilnehmer von Veranstaltungen ein wenig misstrauisch, wenn es darum geht, sich zu engagieren. Niemand hat mehr Lust, eine riesige Tüte mit Broschüren herumzuschleppen. Aber virtuelle Stände ändern diese Dynamik. Jetzt können wir maßgeschneiderte Sponsorenstände anbieten, an denen die Teilnehmer Videos, Präsentationen und Demos ansehen können. Wir können tonnenweise Inhalte anbieten, die nur einen Klick entfernt sind.

Aber was für Sponsoren noch wertvoller ist, ist die Tatsache, dass du von einem virtuellen Stand aus direkte CTAs anbieten kannst, z. B. Links zu einer kostenlosen Testversion, einer Preisseite oder einer Produktseite. Die Teilnehmer/innen können mit den Vertreter/innen chatten, Termine vereinbaren oder sogar in Verkaufsgespräche einsteigen.

Präsentationsmöglichkeiten

Ein weiterer großer Vorteil von Sponsoring-Angeboten ist die Möglichkeit, einen Vortrag vor dem Konferenzpublikum zu halten. Je nach Sponsorenebene kannst du Hauptvorträge oder Breakout-Sessions anbieten.

Das Problem ist, dass es in einem physischen Raum nur so viele Präsentationsräume gibt. Irgendwann gibt es nichts mehr zu bieten. Wenn du einen digitalen Veranstaltungsraum hinzufügst, kannst du zusätzliche Präsentationsmöglichkeiten anbieten, die leicht in das Erlebnis integriert werden können. Präsentationen können in Sponsorenkabinen stattfinden, oder es gibt einen Sponsorenraum, in dem Breakout-Sessions möglich sind.

Gesponsertes Engagement

Hybride Veranstaltungen bieten den Partnern auch ganz neue Formen von Sponsoringvorteilen. Du kannst gesponserte virtuelle Chats, gesponserte Networking-Lounges und gesponserte virtuelle Foren anbieten.

Das kann bedeuten, dass du einfach ein Networking-Erlebnis anbietest oder Sponsoren die Möglichkeit gibst, das Erlebnis zu veranstalten und das direkte Engagement zu fördern. Du kannst Sponsoren sogar die Möglichkeit bieten, ihre eigenen virtuellen Partys und Happy Hours zu veranstalten.

Unterhaltung

Apropos Partys: Eine Sache, die Sponsoren lieben, ist es, ihren Namen auf den Spaß zu setzen, und es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie hybride Veranstaltungen genau das tun können. In einigen Fällen kann die Unterhaltung auf der physischen Veranstaltung, wie z. B. Konzerte, live an das virtuelle Publikum gestreamt werden.

Dies bietet eine Reihe von Möglichkeiten zur Markenbildung. Aber oft gibt es auch Unterhaltung, die für das virtuelle Publikum einzigartig ist. Das kann alles sein: Spiele, virtuelle Cocktailstunden, virtuelle Konzerte und vieles mehr. Und all das kann gebrandet und gesponsert werden.

Die Daten

Das ist der entscheidende Faktor. Wenn du virtuelle Elemente zu deinen Sponsoring-Paketen hinzufügst, hast du plötzlich viel mehr zu bieten als Impressionen und Aufmerksamkeit; du hast Daten.

Jede digitale Komponente eines Sponsoring-Pakets kann messbare Ergebnisse liefern. Jede Markenplatzierung kann Statistiken darüber liefern, wer auf die Logos geklickt hat. Virtuelle Stände liefern nicht nur die Namen aller Besucher, sondern auch, welche Inhalte sie heruntergeladen, welche Videos sie angesehen, welche Fragen sie gestellt und welche CTAs sie angeklickt haben.

Bei virtuellen Präsentationen können auch Umfrageergebnisse, gestellte Fragen und Downloads von Inhalten erfasst werden. Überall dort, wo virtuelles Engagement stattfindet, gibt es auch messbare Ergebnisse, die du deinen Sponsoren liefern kannst.

Live und auf Abruf

Hybride Veranstaltungen verlängern den Wert des Sponsorings auch lange nach dem Live-Event. Physische Veranstaltungen sind nur ein Moment in der Zeit.

Hybride Veranstaltungen können jedoch in eine On-Demand-Phase übergehen, in der alle virtuellen Veranstaltungselemente aktiv bleiben. Das bedeutet, dass Sponsoren über einen längeren Zeitraum hinweg Eindrücke sammeln, Leads generieren und potenzielle Kunden ansprechen können.

Verpackung

In dieser neuen Welt der hybriden Veranstaltungen können Sponsorings auf unzählige Arten verpackt werden. Mehrstufige Sponsorenebenen können viel klarere Unterschiede und Vorteile haben. Veranstaltungen können mehr Möglichkeiten für Eindrücke, Präsentationen und direktes Engagement bieten.

Und, das WichtigsteDu kannst die Erkenntnisse und Daten aus jedem Engagement eines potenziellen Kunden anbieten, was zu einer höheren Konversionsrate führen wird. Das ist es, was Sponsoren am meisten wollen, und jetzt kannst du es ihnen bieten.

Hybride Veranstaltungen sind komplexer zu gestalten und durchzuführen. Wir überbrücken jetzt die Kluft zwischen der physischen und der virtuellen Welt. Aber die Vorteile sind unermesslich. Sponsoring wird einfacher zu verpacken und zu verkaufen sein.

Mit virtuellen und hybriden Veranstaltungen kannst du es schaffen, wenn du davon träumst. Und jemand wird bestimmt dafür bezahlen, sie zu sponsern.