Wie man eine Webinar-Agenda schreibt

Webinare sind einer der beliebtesten Marketingkanäle. Viele Unternehmen – von kleinen und mittelständischen bis hin zu Großunternehmen – nutzen Webinare, um ihre Vordenkerrolle zu stärken, Vertriebsteams zu unterstützen, neue Interessenten zu gewinnen und bestehende Kunden zu betreuen.

Die Durchführung ansprechender Webinare erfordert jedoch die richtige Kombination aus Planung, Personen und Prozessen.

Und das beginnt alles mit einer Webinar-Agenda.

Was ist eine Webinar-Agenda?

Aber wie sieht eine gute Webinar-Agenda aus? Wir haben diesen Leitfaden mit Beispielen zusammengestellt, um Ihnen dies zu zeigen.

Eine Webinar-Agenda ist eine strukturierte Übersicht über eine Webinar-Präsentation. Sie sollte alle Inhalte Ihres Webinars in der richtigen Reihenfolge aufführen, einschließlich der behandelten Themen, der Aktivitäten für das Publikum und aller Gastredner. 

Webinar-Agenden sind aus zwei Gründen unerlässlich:

1. 1. Sie halten Sie auf Kurs und sorgen dafür, dass Ihr Webinar von Anfang bis Ende reibungslos verläuft und nicht über die Zeit hinausgeht.
   2. Sie helfen dabei, die Erwartungen des Publikums an das Webinar zu steuern. So können die Teilnehmer besser planen, welche Fragen sie stellen möchten, und sich aktiver beteiligen.

Webinar-Tagesordnungen: Beflügeln ... oder planen?

Planen Sie Ihre Webinare immer sorgfältig. Tagesordnungen sind eine Art Spickzettel, den Ihre Referenten zur Vorbereitung und zur Einhaltung des Zeitplans nutzen können. Ihre Teilnehmer werden es Ihnen danken. Ja, sie werden den Unterschied bemerken!

Die Erstellung einer effektiven Webinar-Agenda sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen und Sie keine wertvollen Gelegenheiten zur Interaktion verpassen. Hier sind einige Tipps für den Einstieg:

Definieren Sie Ihre Ziele:
Definieren Sie Ihre Webinar-Ziele, sei es Lead-Generierung, Markenbekanntheit oder Vertriebsunterstützung. Die Definition Ihrer Ziele hilft Ihnen, den Fokus Ihres Webinars einzugrenzen, damit es wirkungsvoll ist.

1. 1. Erstellen Sie Abschnitte: Weisen Sie bestimmte Abschnitte für Einführungen, Schlüsselthemen und Frage-Antwort-Runden zu, um einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten. Die Unterteilung in Abschnitte ist entscheidend, damit Webinare pünktlich bleiben und Teilnehmer, die sich verspäten, den Überblick behalten.
   2. Begeistern Sie Ihr Audience: Integrieren Sie Umfragen, Breakout-Räume oder interaktive Tools, um die Teilnehmer aktiv und interessiert zu halten. Durch die Einbindung von Möglichkeiten zur Teilnehmerbeteiligung erhalten Sie außerdem wertvolle First-Party-Engagement-Daten, aus denen Sie für zukünftige Webinare lernen können.
   3. Multimedia einbinden: Verwenden Sie Videos, Folien oder Fallstudien, um Ihre Inhalte zu bereichern. Ähnlich wie interaktive Aktivitäten tragen Multimedia-Inhalte dazu bei, Ihr Webinar interessanter zu gestalten und Ihre Botschaft zu verstärken.
   4. Planen Sie Follow-ups: Beschreiben Sie detailliert die CTAs nach dem Webinar, z. B. das Herunterladen von Ressourcen oder die Teilnahme an verwandten Veranstaltungen. Eine gut geplante Follow-up-Strategie kann die Wirkung Ihres Webinars maximieren und eine einzelne Sitzung in dauerhafte Kundenbeziehungen verwandeln.

All diese Aspekte sollten sich auf Ihre Agenda auswirken. Besprechen Sie sie gründlich mit Ihrem Team. Lesen Sie weiter, um weitere Tipps zum Verfassen einer Webinar-Agenda zu erhalten.

Schritt 1: Einrichten Ihrer Webinar-Agenda



Der Beginn Ihres Webinars ist Ihre Chance, den Ton Ihrer Veranstaltung anzugeben und das Interesse des Publikums zu wecken. Er sollte eine Einführung mit organisatorischen Hinweisen enthalten. Erklären Sie dem Publikum, wie und wo es sich einbringen und mit der Veranstaltung interagieren kann.

Wenn es eine Chat-Funktion gibt, zeigen Sie ihnen, wo sie zu finden ist. Weisen Sie auf zusätzliche Inhalte oder Möglichkeiten zur Anmeldung für bevorstehende Veranstaltungen hin.

Idealerweise enthält Ihr Webinar viele interaktive Elemente und Tools zur Interaktion. Wenn Sie den Teilnehmern einen schnellen Überblick geben, werden sie dazu angeregt, sich auf Ihre Veranstaltung einzulassen, und sind gespannt auf das, was sie erwartet.

Schritt 2: Engagement mit interaktiven Webinaren fördern



Nachdem wir nun darüber gesprochen haben, wie Sie die Merkmale und Funktionen einführen, die Ihr Webinar ansprechend und unterhaltsam machen, lassen Sie uns nun darüber sprechen, welche Art von interaktiven Elementen Sie einbauen können, um die Zuhörer während des gesamten Erlebnisses zu fesseln.

Bei ON24 beginnen wir Webinare gerne mit einer Umfrage. Das ist eine großartige Möglichkeit, das Publikum sofort zu begeistern und unmittelbares Feedback darüber zu erhalten, wer Ihre digitalen Plätze einnimmt. Je mehr Sie über die digitale Körpersprache Ihres Publikums wissen, desto besser.

Sie veranstalten ein Webinar zum Thema „Wie erstelle ich eine Marketingkampagne?“ oder „Wie teile ich Forschungsergebnisse?“? Beginnen Sie die Veranstaltung mit einer Umfrage zu den Problemen oder Unklarheiten Ihrer Zielgruppe.

Wenn Sie wissen, wie vertraut Ihr Publikum mit den Konzepten ist, die Sie präsentieren möchten, können Sie Ihre Präsentation besser auf dessen individuelle Bedürfnisse zuschneiden.

Vielleicht haben Sie einen Raum voller Neulinge und beschließen, etwas tiefer in die Materie einzusteigen, als Sie ursprünglich geplant hatten. Erwägen Sie, Fragen während des gesamten Webinars zuzulassen, anstatt nur während der Fragerunde. Wenn Ihr Publikum hingegen fortgeschritten ist, können Sie komplexere Ideen präsentieren.

Beantworten Sie Fragen während der gesamten Veranstaltung. Viele Referenten reservieren am Ende des Webinars Zeit für Fragen und Antworten. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, während Ihrer Präsentation Fragen zu stellen, um einen nahtlosen Übergang zur Fragerunde zu gewährleisten.

Wenn Sie Ihrem Publikum während der Präsentation die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen, bleibt es aufmerksam. Außerdem stellen Sie so sicher, dass Sie keine wertvollen Gelegenheiten verpassen, First-Party-Daten zu sammeln, die Ihr Vertriebsteam für Gespräche nutzen kann.

Apropos Verkauf: Suchen Sie nach Möglichkeiten, ihn in das Erlebnis zu integrieren. Wenn jemand eine Frage stellt, für deren Beantwortung Sie keine Zeit haben, beauftragen Sie Ihr Verkaufsteam mit der Nachverfolgung.

Integrieren Sie einen Vertriebsmitarbeiter in Live-Chats, lassen Sie ihn verkaufsbezogene Fragen im Q&A beantworten und ermöglichen Sie den Teilnehmern, sich nach dem Webinar in einer virtuellen 1: 1-Breakout-Session mit dem Vertrieb zu treffen .

Schritt 3: Halten Sie das richtige Tempo für das Webinar ein



Haben Sie schon einmal an einem Webinar teilgenommen, bei dem der Moderator innerhalb einer Stunde tausend Folien durchging? Oder noch schlimmer: Haben Sie schon einmal ein Webinar präsentiert und gerade Ihre letzte Folie beendet, nur um festzustellen, dass Sie nur die Hälfte Ihrer vorgesehenen Zeit genutzt haben?

Das passiert auch den Besten von uns.

Deshalb ist es wichtig, sich vor dem eigentlichen Live-Termin Gedanken über das Tempo Ihres Webinars zu machen. Finden Sie Ihren Rhythmus – manche Moderatoren ziehen es vor, 20 Folien pro Stunde durchzugehen, andere schaffen problemlos 100.

Erstellen Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation Folien, die zum Tempo Ihres Vortragenden passen, damit Sie Ihr Publikum nicht überfordern oder im Ungewissen lassen.

Das Tempo, in dem Sie Ihre Gesprächspunkte abhandeln, ist entscheidend, aber es ist unerlässlich, dass diese zum Gesamtthema Ihrer Veranstaltung passen.

Das klingt einfach, aber Sie wären überrascht, wie leicht man sich ablenken lässt oder versucht, zu viel auf einmal zu erfassen. Versuchen Sie nicht, den Ozean zum Kochen zu bringen.

Und denken Sie daran: Pitchen Sie nicht, bevor es Zeit dafür ist. Wenn Sie ein Webinar zum Thema Thought Leadership halten, heben Sie sich den Pitch für den Schluss auf.

Profi-Tipp von Mark Bornstein, Chief Webinerd bei ON24: Jedes Webinar sollte eine einheitliche Erzählstruktur haben. Wenn Sie eine Webinar-Präsentation erstellen, unterteilen Sie Ihre Inhalte in verschiedene Kapitel, Abschnitte und Referenten, damit sie übersichtlich bleiben und beim Thema bleiben.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum immer weiß, wo es sich in der Geschichte befindet, aber behalten Sie das Gesamtbild im Auge, während es sich entfaltet.

Schritt 4: Vorbereitung der Moderatoren mit einer Webinar-Agenda



Der wohl wichtigste Teil Ihres Webinars ist der Moderator. Die Energie, die Ihr Moderator in das Webinar einbringt, kann die Veranstaltung von einer langweiligen Präsentation in ein unterhaltsames und lebendiges Erlebnis verwandeln.

Und warum sollten Sie weniger als das liefern wollen? Denken Sie darüber nach. Wenn jemand an Ihrem Webinar teilnimmt, schenkt er Ihnen eine Stunde seiner Zeit und Aufmerksamkeit. Machen Sie es zu etwas Besonderem.

Dies ist Ihre Chance, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu knüpfen, die über das statische Herunterladen von Inhalten hinausgehen.

Wenn ein potenzieller Kunde ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, erhalten Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse und vielleicht einen groben Überblick darüber, wo er arbeitet oder was er macht.

Schritt 5: Beenden Sie Ihr Webinar mit den nächsten Schritten



Alle guten Dinge müssen einmal enden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Publikum Sie komplett ignorieren muss. Geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, die Content-Reise mit Content-Angeboten, Einladungen zu bevorstehenden Veranstaltungen, Networking-Möglichkeiten oder Verkaufsgesprächen fortzusetzen.

Eine Kaufentscheidung zu treffen ist ebenso sehr ein Weg wie ein Ziel, und das Schlimmste, was wir tun können, ist, unseren potenziellen Kunden nicht dabei zu helfen, den nächsten Schritt zu tun.

Nutzen Sie diese Ideen und ermutigen Sie potenzielle Kunden, die Reise innerhalb Ihres Webinars fortzusetzen:

• • Binden Sie Content-Angebote ein, um Ihre Zielgruppe an Ihre Marke zu binden und sie auf dem Weg zum Umsatz zu halten.
  • Laden Sie sie zu einem anderen bevorstehenden Webinar oder einer Veranstaltung ein.
  • Fügen Sie Links zu relevanten Inhaltsangeboten ein oder schicken Sie sie zu einem On-Demand-Portal.

PROFI-TIPP: Webinare auf Abruf anzubieten ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Teilnehmerzahlen zu steigern. Terminkalender sind oft voll, und nicht jeder kann immer am Live-Termin teilnehmen, egal wie sehr er sich auch bemüht. Geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, sich einzuschalten, wann es ihnen passt, und – glauben Sie uns – der Erfolg wird nicht lange auf sich warten lassen.

Durch die Bereitstellung seiner Webinare auf Abruf konnte Align Technology die Teilnehmerzahl um 54 % steigern. Und das Beste daran ist, dass Sie Ihr Publikum mit On-Demand-Erlebnissen genauso begeistern können wie mit einem Live-Webinar.

Wie?

Mit CTAs, Engagement- und Conversion-Tools (z. B. Book-a-Demo oder Start a free trial), relevanten Inhaltsangeboten, zu denen die Teilnehmer direkt von Ihrer Webinarkonsole aus navigieren können, oder sogar Umfragen.

Sie können Ihr Live-Webinar auch direkt im Content Hub bereitstellen, damit Ihr Publikum ganz einfach daran teilnehmen kann.

Grundlegende Vorlagen für Webinar-Agenden

Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu vermitteln, wie Sie eine Webinar-Agenda erstellen können, haben wir einige Beispielentwürfe zusammengestellt. Sie können eine dieser Webinar-Agenda-Vorlagen als Leitfaden für die Strukturierung Ihres eigenen Webinars verwenden oder sie einfach als Inspiration nutzen. 

Vorlage 1: Grundlegende Webinar-Agenda

Begrüßung und Einführung (5 Minuten):
Überblick über das Webinar und die Referenten.

Thema 1 (15 Minuten):
Wichtige Punkte und unterstützende Daten.

Audience (1–2 Minuten):
Umfrage oder Fragen und Antworten.

Thema 2 (15 Minuten):
Beispiele und Fallstudien.

Abschluss & CTA 5 Minuten):
Zusammenfassung, Bitte um Feedback und nächste Schritte.

Vorlage 2: Erweiterte Webinar-Agenda

Begrüßung und Einführung (5 Minuten):
Überblick über das Webinar, die Referenten und organisatorische Hinweise.

Thema 1 Teil 1 (10 Minuten):
Themenüberblick und wichtige Punkte.

Audience (1–2 Minuten):
Quiz oder Umfrage.

Thema 1 Teil 2 (15 Minuten):
Vertiefung mit unterstützenden Multimedia-Inhalten. 

Audience (5 Minuten):
Diskussion in Breakout-Räumen oder im Chat.

Thema 2 (10 Minuten):
Praktische Anwendungen und Experteneinblicke.

Audience (15 Minuten)
Frage-und-Antwort-Runde.

Abschluss & CTA 5 Minuten):
Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse zusammen, stellen Sie weitere Ressourcen zur Verfügung und laden Sie zu direktem Kontakt ein.

Vorlage 3: Webinar-Agenda für Produktdemonstrationen

Begrüßung und Einführung (5 Minuten):
Der Gastgeber stellt sich vor und erklärt die Hausordnung.

Produktübersicht (15 Minuten):
Wichtigste Funktionen und Vorteile.

Audience (1–2 Minuten):
Umfrage oder Befragung, um die häufigsten Probleme zu ermitteln.

Produktdemo (15 Minuten):
Demonstrieren Sie die Verwendung des Produkts und heben Sie die wichtigsten Funktionen hervor.

Audience (10 Minuten):
Frage-und-Antwort-Runde, einschließlich weiterer Demonstrationen. 

Abschluss & CTA 5 Minuten):
Teilen Sie Fallstudien und andere herunterladbare Ressourcen. Bieten Sie Aktionscodes oder Anreize an.

Wie viel Zeit sollte ich für die Planung meines Webinars aufwenden?

Ist es möglich , ein Webinar über Nacht zu liefern? Natürlich! Manchmal muss man in Echtzeit auf Ereignisse reagieren, und Webinare können eine großartige Möglichkeit sein, diese Botschaft an ein großes, verteiltes Publikum zu vermitteln. Aber wenn Sie nicht gerade auf einen Notfall reagieren, würden wir Ihnen nicht empfehlen, Ihre Webinare zu überstürzen.

Die Planung und Durchführung einer erfolgreichen Marketingkampagne braucht Zeit, und Webinare bilden da keine Ausnahme. Bei ON24 planen wir in der Regel etwa acht Wochen ein, um ein Webinar vom Konzept bis zur Durchführung zu realisieren. So haben wir genügend Zeit, um kreative Ideen für Webinar-Inhalte zu entwickeln, interne und externe Fachexperten zu kontaktieren und unseren Werbeplan für das Webinar umzusetzen.

Wie plant man ein Webinar? Dann sind Sie hier genau richtig. Bei ON24 haben wir eine Checkliste für die Webinar-Planung zusammengestellt, die auf unserem empfohlenen Acht-Wochen-Plan basiert.

Lassen Sie uns diese acht Wochen einmal durchgehen:

Woche 1: Planung

Was sind die Ziele Ihres Webinars? Was wird das Thema sein? Wissen Sie, wer zu Ihrem Webinar-Aktions-Team gehört und welche Aufgaben die einzelnen Mitglieder haben? Indem Sie diese Details frühzeitig klären, vermeiden Sie Frustration und Verwirrung kurz vor dem Live-Webinar, wenn viel mehr auf dem Spiel steht.

Wenn Sie eine langjährige Webinar-Reihe oder ein etabliertes Webinar-Programm mit einem Spezialistenteam haben, sind die meisten dieser Details wahrscheinlich bereits festgelegt. Dennoch lohnt es sich, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um sich mit Ihrem Webinar-Team abzustimmen und sicherzustellen, dass alle noch auf dem gleichen Stand sind.

Woche 2: Nachrichtenübermittlung

Sie haben bereits das Thema Ihres Webinars festgelegt. Jetzt ist es an der Zeit, die Details auszuarbeiten – eine Checkliste für die Webinar-Planung, in der alle wichtigen Punkte aufgeführt sind, ist eine gute Idee, damit Sie den Überblick über alles behalten, was Sie tun müssen. Entwickeln Sie einen ansprechenden Titel für Ihr Webinar. Skizzieren Sie die wichtigsten Vorteile, die Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung locken werden. Entwerfen Sie eine Zusammenfassung des Webinars. Legen Sie die kreative Ausrichtung für die Bilder fest, die Sie auf Ihrer Landing Page, in Ihren Werbematerialien und in der Webinar-Konsole verwenden möchten.

Auch hier gilt: Wenn Sie bereits eine etablierte Webinar-Reihe haben, verfügen Sie möglicherweise bereits über diese Inhalte. Nutzen Sie in diesem Fall die Zeit, um die bisher verwendeten Inhalte zu bewerten und zu prüfen, ob es Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

Woche 3: Marketing-Ergebnisse

Bevor Sie irgendetwas anderes tun, stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Marketing-Assets vorhanden sind. Bei den meisten Webinaren gehören dazu die Registrierungsseite, Werbe-E-Mails, Bestätigungs-E-Mails, Display- und Bannerwerbung sowie ein Design für die Webinar-Konsole.

Idealerweise sollten alle diese Elemente ein einheitliches Erscheinungsbild haben, einschließlich der Botschaften, die Sie in der Woche zuvor entwickelt haben, damit die Menschen ein einheitliches, ansprechendes Erlebnis mit Ihren Webinar-Werbeaktionen haben.

Woche 4: Einrichtung der Infrastruktur

Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Webinar-Konsole. Wenn Sie einen Videopräsentator einplanen (was Sie unbedingt tun sollten!), testen Sie Ihre Studioausrüstung oder Webcam-Einrichtung. Vergewissern Sie sich, dass Sie in all Ihren Marketingmaterialien die richtigen Tracking-Codes verwenden. Überprüfen Sie Ihre Landing Page und Ihren E-Mail-Ablauf noch einmal. Testen, testen und nochmals testen, damit es am großen Tag keine Überraschungen gibt.

Woche 5: Start externer Werbeaktionen

Es ist Zeit, den sorgfältig ausgearbeiteten Werbeplan in die Tat umzusetzen. Ihre Landing Page sollte online sein. Ihre Display-Anzeigen sollten geschaltet sein. Ihre erste E-Mail sollte verschickt werden, damit die Leute genügend Zeit haben, Ihre Veranstaltung in ihren Kalender einzutragen.

In dieser Woche beginnen Ihre Webinar-Werbeaktionen, aber dies ist nicht die einzige Woche, in der Sie sich Gedanken über Webinar-Werbeaktionen machen sollten. Bis zum Start des Webinars sollten Sie Ihren Werbeplan überwachen und verfeinern, um möglichst hohe Registrierungs- und Konversionsraten zu erzielen.

Woche 6: Erster Probelauf

Auch wenn Ihre Präsentationsfolien noch nicht fertig sind, sollten Sie dennoch genügend Material zur Verfügung haben, um eine „Generalprobe“ für Ihr Webinar durchzuführen. Gehen Sie das gesamte Webinar von Anfang bis Ende durch. Führen Sie die Generalprobe nach Möglichkeit am selben Ort und mit derselben Ausrüstung durch, die Sie auch für das Live-Webinar verwenden werden. So haben Sie die Möglichkeit, technische Probleme zu erkennen oder Ablaufprobleme zu beheben, solange noch nicht so viel auf dem Spiel steht.

Woche 7: Interne Beförderung

Verwandeln Sie Ihre Kollegen in eine Armee von Fürsprechern für Ihre Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass alle den Link zur Landing Page und die E-Mails haben, die sie an ihre Kontakte weiterleiten können. Stellen Sie ihnen Tweets zur Verfügung, mit denen sie das Webinar in ihren sozialen Netzwerken bewerben können. Ermutigen Sie sie, sich anzumelden und selbst am Webinar teilzunehmen.

Woche 8: Der große Tag

Schlafen Sie ausreichend und erscheinen Sie entspannt und bereit. Sorgen Sie dafür, dass alle mindestens 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung anwesend sind, damit Sie einen letzten Durchlauf und einen Test der Ausrüstung durchführen können. Wenn Sie präsentieren, halten Sie ein Glas Wasser bereit und nehmen Sie bei Bedarf einen Schluck. Wenn Sie hinter den Kulissen helfen, stellen Sie sicher, dass Ihr Team sich darüber einig ist, wie Fragen der Teilnehmer weitergeleitet, Push-Umfragen durchgeführt, Chats überwacht und vieles mehr gehandhabt werden sollen.

Das Wichtigste ist, dass Sie Sie selbst bleiben und Spaß haben! Jedes Webinar ist eine großartige Gelegenheit, mit Menschen in Kontakt zu treten, die sich wirklich für das interessieren, was Sie zu sagen haben. Behalten Sie das einfach im Hinterkopf, dann wird Ihre Veranstaltung mit Sicherheit ein Erfolg.

Tipps für die Organisation Ihres Webinar-Marketingprogramms

Fragen Sie sich, wo sich Ihre Zielgruppe im Kaufzyklus befindet. Befindet sie sich am Anfang des Trichters, sollte Ihr Webinar den Schwerpunkt auf Vordenkerrolle und Lead-Generierung legen. Bei einer Zielgruppe in der Mitte des Trichters sollten Sie sich auf Positionierung und Einfluss konzentrieren. Am Ende des Trichters geht es vor allem um Demonstration und Abschluss. Sie sollten sich also vor dem Start Ihres Webinars darüber im Klaren sein, was Sie damit erreichen möchten.

Wählen Sie ein Tool, das Ihnen bei der Planung Ihres Webinars hilft.

Bevor wir uns mit den Details befassen, die für die Durchführung eines wirklich erfolgreichen Webinars erforderlich sind, müssen Sie unbedingt die technischen Aspekte der Umsetzung Ihres Programms berücksichtigen und die verschiedenen Ihnen zur Verfügung stehenden Tools bewerten.

G2.com hat Hunderte von authentischen Nutzerbewertungen gesammelt, um Ihnen bei der Auswahl einer Vielzahl von Webinar-Software zu helfen, mit der Sie das bestmögliche virtuelle Seminar durchführen können.

Stellen Sie sicher, dass die Software, die Sie suchen, über die Funktionen und Merkmale verfügt, die Sie benötigen, um Ihr Zielpublikum zu erreichen. Handelt es sich um ein internes Programm für einige Dutzend Mitarbeiter oder um ein großes Seminar für (hoffentlich) Tausende von Zuschauern, die an Ihren Lippen hängen? Wie sieht Ihr Budget aus? Die richtige Software, beispielsweise eine Backup-Software, die Ihre Fortschritte im Falle eines Unfalls speichert, kann wesentlich dazu beitragen, dass alle Beteiligten ein nahtloses, angenehmes Erlebnis haben.

Nun wollen wir uns daran machen, diesen Plan zu erstellen.

Ein Dream Team aufbauen

Brainstorming funktioniert besser mit mehreren Köpfen. Die Größe Ihres Teams hängt vom Umfang Ihres Webinars ab. Sie sollten mindestens drei Schlüsselrollen zuweisen: einen Produzenten, der für den reibungslosen Ablauf der technischen Komponenten sorgt, einen Promoter, der das Webinar über alle relevanten Kanäle bekannt macht, und einen Moderator, der die Präsentation erstellt und das Webinar durchführt.

Berücksichtigen Sie Ihr Publikum

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Erstellung eines erfolgreichen Plans für Ihr Marketing-Webinar ist die Entwicklung einer Zielgruppenpersönlichkeit, um die herum Sie Ihre Inhalte organisieren können.

Glücklicherweise benötigen Sie dafür weder eine spezielle Ausbildung noch Branchenkenntnisse. Bei der Erstellung einer Zielgruppenpersönlichkeit versetzen Sie sich in die Lage Ihrer potenziellen Zuschauer und versuchen zu verstehen, was sie dazu motivieren könnte, Ihr Webinar anzusehen. Eine einfache Möglichkeit hierfür ist, sich zu fragen, mit welchen Problemen Ihre Zielgruppe möglicherweise konfrontiert ist und was Sie in Ihren Inhalten anbieten können, um ihnen bei der Lösung dieser Probleme zu helfen. Natürlich können Sie diese Probleme nicht für sie lösen, aber Sie können relevante Einblicke liefern, um ihr Denken und ihre Problemlösungsfähigkeiten anzuregen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Webinar relevant und wertvoll ist und eine positive Gesamterfahrung für Sie und Ihre Marke schafft.

Verbreiten Sie die Nachricht

Sie können Ihr Marketing-Webinar schon vermasseln, bevor der Moderator überhaupt zu sprechen beginnt. Denn wenn niemand es sich ansieht, hätten Sie es vielleicht gar nicht erst veranstalten sollen.

Es mag auf den ersten Blick offensichtlich erscheinen, aber die Bedeutung einer starken Social-Media-Kampagne für jedes von Ihnen veranstaltete Webinar kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Natürlich gehört dazu mehr, als nur am Vortag ein paar Tweets zu verschicken. Laut Sprout Social weisen Plattformen wie Twitter je nach Wochentag und Tageszeit unterschiedliche Niveaus an Publikumsbeteiligung auf. Einige der besten Zeiten, um für Ihr bevorstehendes Webinar zu werben, sind beispielsweise der frühe Mittwoch oder Freitag oder der Dienstagmittag.

Genauso wie Sie den Inhalt des Webinars planen, müssen Sie auch die Botschaften Ihrer Beiträge auf Ihre Zielgruppe zuschneiden. Es ist viel effektiver, ein klares Ziel zu haben, wen Sie erreichen möchten, und Ihre Botschaften entsprechend anzupassen, als allgemeine Texte ins Leere zu schicken. Ihr Marketing-Automatisierungstool kann Ihnen dabei helfen, die richtige Zielgruppe anzusprechen und Botschaften anzupassen, während Sie gleichzeitig den Erfolg von Werbekampagnen messen.

Mit einem Landingpage-Builder können Sie einen Content-Hub für alle Webinar-Informationen erstellen. Fügen Sie Informationen wie Uhrzeit, behandelte Themen, besondere Gäste und mehr hinzu. Überlegen Sie sich alle Informationen, die Sie vor der Anmeldung wissen müssten, und stellen Sie diese Ihrem Publikum zur Verfügung.

Formatieren Sie Ihr Programm

Nachdem Sie nun wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, und hoffentlich begonnen haben, das Engagement zu fördern, besteht der nächste Schritt darin, diese Informationen auf unterhaltsame und effektive Weise zu verpacken, um sie zu kommunizieren. Schließlich spielt es keine Rolle, wie gut durchdacht Ihre Zielgruppenpersönlichkeit ist, wenn das eigentliche Webinar schlecht durchgeführt wird.

Nachfolgend finden Sie einige Standardformate für Webinare:

Das Seminar

Dies ist der klassische Webinar-Stil: Ein einzelner Referent präsentiert alle Informationen, leitet die Veranstaltung und beantwortet Fragen aus dem Publikum. Dieses Webinar-Format ist bei weitem am einfachsten zu veranstalten. Es ist auch das gängigste und bietet möglicherweise weniger Perspektiven und Vielfalt als die anderen Formen.

Das Interview

Ein Webinar im Interviewstil ist ein Format, bei dem zwei Personen miteinander diskutieren, in der Regel eine Autorität und ein Interviewer, der als Stellvertreter für das Publikum fungiert. Es wird in der Regel als ansprechender angesehen als ein Webinar im Seminarstil, kann jedoch schwierig zu koordinieren sein, insbesondere wenn Sie externe Hilfe in Anspruch nehmen möchten.

Die Podiumsdiskussion

Diese letzte Form des Webinars zeichnet sich durch einen noch dialogorientierteren Ton aus als das Seminar oder das Interview. Anstatt von Experten mit Informationen versorgt zu werden, wird das Publikum zu einem Gespräch unter Gleichgesinnten über die jeweiligen Themen eingeladen. Trotz dieses Vorteils sind Podiumsdiskussionen bei weitem am schwierigsten durchzuführen, da sie einen Moderator erfordern, der das Gespräch in Gang hält, und oft dazu führen können, dass einige Stimmen überhört werden.

Geben Sie Ihr Bestes

Sobald Sie ein Tool ausgewählt, die passende Zielgruppe identifiziert, eine Werbekampagne erstellt und ein Format ausgewählt haben, können Sie Ihr Fachwissen unter Beweis stellen und Ihre Zielgruppe begeistern. Webinare können ein wirkungsvolles Instrument zum Aufbau Ihrer Marke und zur Etablierung der Fachkompetenz Ihres Teams sein. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit, um sicherzustellen, dass Sie sich bestmöglich präsentieren.

Erstellen Sie herausragende Inhalte

Jetzt beginnt der spannende Teil, denn es ist Zeit, Ideen für Webinar-Themen und Inhalte zu sammeln. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Probleme und geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Zielgruppe. Überprüfen Sie dann Ihre vorhandenen Inhalte, um herauszufinden, was bereits gut funktioniert. Beobachten Sie Branchentrends, aktuelle Themen, die neuesten Innovationen und neue Vorschriften. Gewinnen Sie Einblicke direkt von Ihrer Zielgruppe, indem Sie Umfragen vor und nach dem Webinar, Live-Chats, Webinar-Fragen und Antworten sowie Social Listening durchführen.

Führen Sie Ihr Webinar durch

Okay, es ist Zeit, Ihr Webinar zu starten! Stellen Sie Ihre Inhalte und Ihr Team zusammen und erstellen Sie ein paar Folien für Ihre Präsentation. Gehen Sie Ihre Präsentation ein- oder zweimal durch, um sich mit dem Ablauf des Webinars vertraut zu machen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Entspannen Sie sich und denken Sie daran, Spaß zu haben.