Drei einfache Schritte zum Erstellen eines Workflows zur Wiederverwendung von Inhalten

Vermarkter übersehen oft Wiederverwendung von Inhaltenwas ein wichtiges Element jedes Content Marketing Strategie ist. Wenn es gut gemacht ist, kann es alten Inhalten neues Leben einhauchen, Inhaltsformate diversifizieren und einen zufriedenstellenden ROI erzielen, indem es im Laufe der Zeit eine größere Zielgruppe erreicht.

Hier sind drei einfache Strategien, die dir dabei helfen, den Prozess der Wiederverwendung von Inhalten zu optimieren und den größten Nutzen aus deiner bestehenden Arbeit zu ziehen. 

Schritt 1: Analysiere deine bestehenden Inhalte

Überprüfe deine Inhaltsbibliothek, bevor du deinen Workflow für die Wiederverwendung von Inhalten optimierst.

So kannst du herausfinden, was bereits produziert wurde und was auf der Grundlage von Relevanz, Aktualität, Anpassungsfähigkeit und Übereinstimmung mit den Marketingzielen aktualisiert oder umgewidmet werden kann. 

Als Teil deines Content Audits musst du herausfinden:

Welche Inhalte haben in der Vergangenheit gut abgeschnitten...

...und welche Inhalte nicht so gut angekommen sind, wie du es dir gewünscht hast. 

Am einfachsten ist es, die gängigsten (und wichtigsten) Leistungskennzahlen mit Tools von Drittanbietern wie Google Analytics, SEMRush oder Ahrefs.

Die folgenden Indikatoren zeigen, wie beliebt oder wertvoll der Inhalt war:

• • Wie viel Traffic wurde auf der Seite/dem Asset generiert - das zeigt den Appetit auf den Inhalt
  • Wie oft die Seite/das Objekt angesehen wurde - dies zeigt die Aufmerksamkeit, die der Beitrag erhielt
  • Wie viel Zeit deine Besucher auf der Seite/dem Artikel verbringen - dies spiegelt das Interesse der Nutzer an den Inhalten wider
  • Die Absprungrate der Seite/Asset - dies spiegelt die Stapelbarkeit des Artikels wider 
  • Wie viele Social Shares die begleitenden Social-Media-Posts generieren - dies spiegelt die potenzielle Reichweite des Inhalts wider
  • Wie viele Kommentare der Beitrag generiert hat und was die Nutzerinnen und Nutzer sagen - das zeigt, dass sie sich aktiv engagieren
  • Wie viele Konversionen der Inhalt erzeugt hat - dies spiegelt den direkten Wert des Inhalts für das Unternehmen wider 

Welche Art von Inhalt bringt Menschen zurück

Zu den wertvollen Inhalten gehört alles, was deine Kunden oder Kollegen jetzt und in Zukunft als hilfreiche Ressource betrachten könnten, egal ob sie sich am Anfang des Verkaufstrichters befinden oder kurz vor einem Kauf stehen. 

Überlege dir, welche Art von Inhalten dein Publikum immer wieder anlockt. Normalerweise suchen sie nach allem, was sie über die Funktionsweise deiner Produkte oder Dienstleistungen informiert und sie davon überzeugt, dass dein Angebot besser ist als das der Konkurrenz.

Leitfäden, Whitepapers, Fallstudien, Erfahrungsberichte und Produktdemos liefern nützliche Informationen und umsetzbare Ratschläge - und sie sind oft zeitlos in dem Sinne, dass sie zwar auf ihre Relevanz hin überprüft werden müssen, der Großteil ihrer Botschaften aber gleich bleibt. Wenn du einen längeren Bericht erstellt hast - wie unseren jährlichen ON24 Webinar Benchmarks Report - kannst du viele dieser Inhalte in Webinaren, Infografiken, Blogs, Social-Media-Beiträgen und anderen Formaten wiederverwenden, die die Daten auf eine ansprechende, leicht verdauliche Weise vermitteln.

Welche Inhalte ein hohes Wiederverwendungspotenzial haben

Vielleicht hat sich seit der Erstellung des Artikels eine neue Entwicklung in der Branche ergeben, so dass er aktualisiert werden muss. Oder vielleicht hast du mehr Einblick in ein Thema bekommen und möchtest deine neuesten Erfahrungen teilen. In jedem Fall kann das Aktualisieren älterer Inhalte mit neuen Erkenntnissen ihren Wert erhöhen. 

Fehlt es an Inspiration? Du könntest neue Mitarbeiter/innen oder Personen, die nicht zum Unternehmen gehören, nach ihrer Meinung fragen, wie ein bestimmter archivierter Inhalt verbessert und wiederverwendet werden kann - sie haben oft interessante Ideen, an die sie vielleicht noch nicht gedacht haben. 

Welche Inhalte können leicht in verschiedene Formate umgewandelt werden? 

Bestimmte Inhaltsformate lassen sich leichter wiederverwenden. Aus einem einzigen Webinar können zum Beispiel Videoclips, Social-Media-Posts, Umfragen, Verkaufsfolien und vieles mehr erstellt werden - und das, bevor du überhaupt mit generativer KI anfängst. 

Schritt 2: Wähle die richtigen Formate und Kanäle

Wenn ein Inhalt in einem Format veröffentlicht wurde, sollte er auch in einem anderen Format wiederverwendet und neu veröffentlicht werden. Auch hier gilt, dass du sicherstellen musst, dass deine Botschaft so viele Menschen wie möglich erreicht, indem du deine Inhalte in den von ihnen bevorzugten Formaten bereitstellst. 

Als Teil deines Workflows zur Wiederverwendung von Inhalten könntest du Folgendes in Betracht ziehen:

Langform-Inhalte in mundgerechte Häppchen zerlegen

Beginne damit, die wichtigsten Abschnitte, Zitate oder Statistiken aus einem langen Blogbeitrag, E-Book oder Whitepaper zu identifizieren. Erstelle dann eine Reihe von Social-Media-Beiträgen, Infografiken oder kurzen Videos, die diese Punkte besser zugänglich machen.   

Ausweitung von Kurzform-Inhalten auf tiefer gehende Beiträge

Nimm einen beliebten Social-Media-Beitrag - z. B. einen Beitrag, der viel Aufmerksamkeit erregt hat, oder eine Umfrage - und erweitere ihn zu einem umfangreicheren Artikel, Video oder einer Podcast-Episode. Auf diese Weise kannst du tiefer in das Thema einsteigen und deinem Publikum einen noch größeren Mehrwert bieten.

Schriftliche Inhalte in visuelle Inhalte umwandeln

Videos oder Diashows sprechen Kunden an, die Informationen eher visuell als durch das geschriebene Wort konsumieren. Du kannst ganz einfach Tools verwenden wie Camtasia oder Lumen5 verwenden, um textbasierte Inhalte in Audio- oder Videoformate umzuwandeln.

Ähnliche Inhalte bündeln 

Viele digitale Marketingaktivitäten zielen darauf ab, die Zielgruppe dazu zu bringen, sich mit den Inhalten zu beschäftigen - und dies auch zu tun. Deshalb solltest du bei der Wiederverwendung von Inhalten auch den nächsten Schritt der Zielgruppe in ihrer Content Journey berücksichtigen und ähnliche Inhalte bündeln. 

Wenn jemand zum Beispiel über die Grundlagen des Webinar-Marketings nachliest, solltest du einen Content Hub bereithalten. Dieser Hub sollte mit verschiedenen Inhaltsformaten und Inhalten für unterschiedliche Erfahrungsstufen gefüllt sein.

Passe deine Inhalte an den richtigen Kanal an

Als Nächstes musst du sicherstellen, dass deine neu erstellten Inhalte mit den richtigen Leuten an den richtigen Orten geteilt werden - sonst erreichen sie vielleicht nicht die Reichweite oder das Engagement, das du dir erhofft hast. Das gilt für alles, was du erstellst, von E-Mails über Blogbeiträge bis hin zu Posts in den sozialen Medien. 

Jede Ressource hat ihre eigenen Formatierungsregeln, die beachtet werden müssen, und bestimmte Arten von Inhalten erzielen auf verschiedenen sozialen Websites in der Regel mehr Engagement. Du wirst zum Beispiel nicht viel Erfolg haben, wenn du ein einstündiges Video auf einer Plattform wie LinkedIn veröffentlichst, wo die Nutzer kürzere Inhalte bevorzugen. 30-Sekunden-Trailer helfen jedoch dabei, den Traffic auf die Quelle des Videos zu lenken, so dass LinkedIn immer noch eine Rolle bei der Werbung für deine neueste Arbeit spielen kann.

Vergiss nicht, dass sich die Anforderungen und bewährten Verfahren ständig ändern, da sich diese Plattformen weiterentwickeln.

Schritt 3: Einen Plan zur Wiederverwendung von Inhalten erstellen und umsetzen

Du hast deine bestehenden Inhalte überprüft und entschieden, wie du sie für die von dir genutzten Plattformen wiederverwenden kannst. Jetzt ist es an der Zeit, einen strukturierten Plan für die Wiederverwendung von Inhalten zu entwickeln und umzusetzen, den dein gesamtes Team in den kommenden Monaten und Jahren befolgen kann. 

Entwickle einen Inhaltskalender

Der Inhaltskalender jedes Unternehmens sieht etwas anders aus, aber du solltest bei der Erstellung deiner Vorlage Folgendes beachten:

Wichtige Daten

Von nationalen Feiertagen und beliebten Aktionstagen bis hin zu branchenspezifischen Konferenzen und lang erwarteten Teambuilding-Tagen - du musst sicherstellen, dass deine Inhalte mit den Meilensteinen in deinem Unternehmenskalender übereinstimmen und nicht mit ihnen kollidieren. Du musst auch auf Ereignisse achten, auf die du keinen Einfluss hast - wie z. B. die Parlamentswahlen - und sicherstellen, dass die geplanten Inhalte nicht zu einem ungünstigen Zeitpunkt veröffentlicht werden, der sich aus dem aktuellen Zeitgeschehen ergibt.

Inhaltliche Verfügbarkeit 

Wenn es eine Weile dauert, einen bestimmten Inhalt neu zu gestalten, gib dir und deinen Mitarbeitern genug Zeit, um ihn zu liefern. Setze die Mitwirkenden nicht unnötig unter Druck und gib allen genügend Zeit, sich auf die Veröffentlichung vorzubereiten. 

Engagement-Muster

Bestimmte Arten von Inhalten funktionieren auf bestimmten Plattformen am besten - aber du musst noch weiter gehen. Die Tageszeit, zu der die Inhalte gepostet werden, kann sich auf ihre Leistung auswirken, und die Häufigkeit, mit der Updates geteilt werden, kann den Erfolg deiner Inhalte beeinflussen.  

Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen

Beständigkeit ist das A und O für eine einwandfreie Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten. Um Aufgaben effizient zu verwalten, Termine einzuhalten und keine Chancen zu verpassen, musst du dein gesamtes Marketingteam einbinden und sicherstellen, dass jeder seinen Teil zum Prozess beiträgt. 

Delegiere die Aufgaben an Mitarbeiter/innen oder Auftragnehmer/innen mit den richtigen Fähigkeiten und stelle sicher, dass deine Mitarbeiter/innen wissen, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie Feedback oder die endgültige Genehmigung für jeden Beitrag benötigen. Tools für die Zusammenarbeit wie Trello, Asana, und Monday können dir helfen, den Status jedes Wiederverwendungsprojekts zu überwachen. Sorge dafür, dass jemand für die Überwachung der Leistung der Inhalte verantwortlich ist, damit du aus deinem Vorgehen lernen und deine Erfolge an die Leitung melden kannst!

Dieser dreistufige Workflow für die Wiederverwendung von Inhalten bietet einen bewährten Rahmen für die Wiederverwendung leistungsstarker Inhalte und eine bessere Rendite für deine Content-Marketing-Aktivitäten. Probiere ihn aus und finde heraus, wie du Zeit sparen, ein größeres Netzwerk erreichen und eine tiefere Verbindung zu deinem Publikum aufbauen kannst!