Top-Tipps für wirkungsvolle virtuelle B2B-Veranstaltungen

B2B-Vermarkter wissen, dass die Präsenz auf einer Veranstaltung - ob als Gastgeber, Sponsor oder Partner - eine effektive Taktik ist, die Leads und Nachfrage generiert und die Markenbekanntheit steigert. 

Aber physische Veranstaltungen sind teuer, zeitaufwändig und erfordern viel Arbeit. Und manchmal klappt es auch nicht. 

Dann kommt das virtuelle Event. Virtuelle Veranstaltungen können Veranstaltungen für B2B-Vermarkter vereinfachen, Kosten sparen und alle Vorteile einer physischen Veranstaltung in digitalem Maßstab bieten. 

Um dir zu zeigen, wie das geht, haben wir die besten Tipps für eine leistungsstarke Strategie für virtuelle B2B-Events zusammengestellt, die einen sinnvollen Beitrag zu deinen Geschäftszielen leisten kann. 

Virtuelle B2B-Veranstaltungen verstehen

Virtuelle B2B-Veranstaltungen nutzen digitale Technologien, um ein Online-Treffen zu ermöglichen, an dem man aus der Ferne teilnehmen kann und bei dem es oft um Wissensaustausch und Networking geht.

Virtuelle Veranstaltungen haben in den letzten Jahrzehnten immer mehr an Bedeutung gewonnen, und ihre einzigartigen Vorteile machen sie zu einer starken Ergänzung zu persönlichen Veranstaltungen in einer B2B-Event-Marketing-Strategie. Dank der Möglichkeit, aus der Ferne teilzunehmen, können virtuelle Veranstaltungen ein viel größeres Publikum ansprechen und sind in der Regel viel kostengünstiger als persönliche Veranstaltungen.  

Sie sind auch extrem flexibel - virtuelle Veranstaltungen können in vielen verschiedenen Formaten abgehalten werden, darunter Webinare, virtuelle Konferenzen, Symposien und Online-Workshops.

Diese verschiedenen Formate eignen sich am besten, um unterschiedliche Ziele zu erreichen. Ein Webinar ist zum Beispiel ein großartiges Format, um wertvolle Inhalte zu vermitteln und Leads zu pflegen, während ein Workshop perfekt ist, um bestehenden Kunden neue Produktfunktionen zu erklären.

Planung deiner virtuellen Veranstaltung

Eine gründliche Planung ist wichtig, um eine solide Grundlage für jede virtuelle Veranstaltung zu schaffen, damit sie reibungslos abläuft und zu den Unternehmenszielen beiträgt. Die Planungsphase umfasst mehrere wichtige Schritte.

Klare Ziele definieren

Die Festlegung spezifischer und messbarer Ziele sollte der erste Schritt bei der Planung einer virtuellen Veranstaltung sein. Veranstaltungsplanung sein. Wichtig ist, dass sie auf deine allgemeinen Unternehmensziele abgestimmt sind. Wenn dein Geschäftsziel zum Beispiel darin besteht, den Umsatz zu steigern, könnte die Generierung einer bestimmten Anzahl von Leads das Ziel deiner virtuellen Veranstaltung sein.

Kenne deine Audience

Das Thema, der Inhalt und die Struktur deiner virtuellen Veranstaltungen sollten auf dein Zielpublikum zugeschnitten sein, um sicherzustellen, dass sie bei ihnen ankommen. Recherchen, sei es durch Umfragen oder die Auswertung vorhandener Publikumsdaten, können dir helfen, ein Verständnis für dein Publikum zu entwickeln und Erkenntnisse zu gewinnen, die es einfacher machen, eine Veranstaltung zu gestalten, die es anspricht. 

Wähle die richtige Plattform

Der Erfolg einer virtuellen Veranstaltung hängt zum Teil von der Nutzung der richtigen Plattform um sie auszurichten. Virtuelle Veranstaltungsplattformen können verschiedene Funktionen haben, aber du solltest diejenige auswählen, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Sie sollte über eine Benutzeroberfläche verfügen, die du gut beherrschst, skalierbar ist und sich für die Größe deines Publikums eignet, sowie über alle Funktionen zur Einbindung des Publikums, die du nutzen willst.

Die ON24 Intelligent Engagement Platform bietet alle Funktionen, die für die Planung, Durchführung und Analyse eines virtuellen B2B-Events benötigt werden, darunter Tools zur Personalisierung von Inhalten, mehr als 20 Funktionen zur Einbindung des Publikums und eine KI-gestützte Analyse-Engine.

Fesselnde Inhalte erstellen

Eine virtuelle B2B-Veranstaltung ist nur so gut wie ihr Inhalt, und es sollte eine hohe Priorität sein, dass dieser ansprechend ist. So wird sichergestellt, dass das Interesse deiner Teilnehmer/innen während der gesamten Veranstaltung erhalten bleibt und du nach der Veranstaltung möglichst viele Daten zum Engagement auswerten kannst. Hier sind einige der besten Tipps für die Gestaltung ansprechender Inhalte für virtuelle B2B-Veranstaltungen.

Eine überzeugende Agenda erstellen

Virtuelle Veranstaltungen sollten strategisch strukturiert sein, um das Engagement zu maximieren. Je nach Art der Veranstaltung solltest du versuchen, ein Gleichgewicht zwischen von Referenten geleiteten Bildungsabschnitten und interaktiven Elementen herzustellen. Außerdem solltest du verschiedene Inhaltsformate wie Keynotes, Panels und Breakout-Sessions verwenden, um die Informationsvermittlung abwechslungsreich zu gestalten. Beide Strategien verringern die Gefahr, dass dein Publikum sich langweilt oder das Interesse verliert, und halten es länger bei der Stange.

Interaktive Funktionen einbinden

Ein entscheidender Vorteil von virtuellen Veranstaltungen im Vergleich zu persönlichen Veranstaltungen ist die Möglichkeit, interaktive Elemente einzubauen, die eine wichtige Rolle dabei spielen können, die Teilnehmer/innen bei der Stange zu halten. Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Sitzungen und Chat-Räume können dazu beitragen, nicht-interaktive Inhalte oder Redner/innen-Slots aufzulockern, so dass deine Zuhörer/innen Zeit haben, Informationen aufzunehmen und die Wahrscheinlichkeit, dass sie das Interesse verlieren, sinkt. Diese Funktionen können dir übrigens auch dabei helfen, nützliche Daten über das Engagement zu sammeln, die du für deine Strategie bei späteren Kampagnen nutzen kannst.

Multimedia nutzen

Mit Nutzung von Multimedia-Inhalten wie Videos, Infografiken und Animationen neben den Rednern und Diashows zu nutzen, schafft ein intensiveres und fesselnderes Veranstaltungserlebnis. Integriere diese Multimedia-Inhalte so nahtlos wie möglich in deine Präsentationen, anstatt sie als eigenständige Abschnitte zu verwenden. Auf diese Weise lässt sich deine Gesamtbotschaft leichter vermitteln und ihr Wert für die Zuhörer/innen maximieren.

Werbung für deine virtuelle Veranstaltung

Selbst die besten virtuellen B2B-Veranstaltungen würden ohne die richtige Werbung keine Teilnehmer anziehen. Die Vermarktung deiner Veranstaltung ist genauso wichtig wie ihre Durchführung, um sicherzustellen, dass sie die gesetzten Ziele erreicht. Nutze diese Strategien, um dein Marketing effektiver zu gestalten.

Nutze Multi-Channel-Marketing 

Das Publikum für dein virtuelles Event ist wahrscheinlich auf mehreren Kanälen zu finden, daher ist die gezielte Ansprache mit Multi-Channel-Marketing eine der besten Möglichkeiten, um Interesse zu wecken. Social Media Marketing, Suchmaschinenoptimierung (SEO) und E-Mail-Marketing können in Multi-Channel-Kampagnen zusammen eingesetzt werden, um die Zielgruppen immer wieder über verschiedene Plattformen zu erreichen.

Einladungen und Nachfassaktionen personalisieren

Personalisierung ist für B2B-Vermarkter nicht nur ein "nice to have", sondern ein Muss. Laut einer ON24-Umfrage nutzen nur 1 % der B2B-Vermarkter die Personalisierung nicht in irgendeiner Form. 

Beim Marketing für virtuelle Veranstaltungen kann die Personalisierung die Anmelde- und Teilnahmequoten beeinflussen - vor allem, wenn sie mit Nachfassaktionen oder Erinnerungen kombiniert wird. Gehe über die einfache Personalisierung hinaus, indem du deine Kommunikation vor der Veranstaltung auf bestimmte Zielgruppen abstimmst. Das könnte bedeuten, dass du den Nachrichtenstil und die empfohlenen Inhalte an die Probleme oder Vorlieben der einzelnen Gruppen anpasst.

Sicherstellung einer nahtlosen Ausführung

Die letzte Zutat für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung ist die Praxis. Du musst sicherstellen, dass deine Veranstaltung reibungslos abläuft, von der technischen Durchführung bis zu den Präsentationsfähigkeiten. 

Redner und Moderatoren vorbereiten

Redner/innen und Moderator/innen spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, den Ablauf deiner Veranstaltung zu bestimmen und das Publikum bei der Stange zu halten. Um dies effektiv zu tun, müssen sie genügend Zeit haben, um sich vorzubereiten und die Struktur der Veranstaltung in- und auswendig zu lernen. Eine vollständige Webinarprobe in den Tagen vor dem Veranstaltungstermin ist ebenfalls sehr wertvoll und bietet eine letzte Gelegenheit, mögliche Probleme zu beheben. 

Technologie im Voraus testen

Ein Ausfall der Technik, die du für deine Veranstaltung einsetzt - von der Veranstaltungsplattform bis zu den Mikrofonen der Redner - kann katastrophale Folgen haben. Um das Risiko unvorhergesehener technischer Probleme zu minimieren, solltest du eine umfassende technische Checkliste erstellen, die du in den Tagen vor der Veranstaltung durchgehen kannst. Sie sollte einen Test aller Technologien beinhalten, die du einsetzen willst, einschließlich der Veranstaltungsplattform, der Internetverbindung, der Mikrofone und Webcams.

Binde die Teilnehmer in Echtzeit ein

Nutze während der Veranstaltung alle Funktionen, auf die du zugreifen kannst, und streue in jede Sitzung Abschnitte ein, die sich auf die Beteiligung konzentrieren. Das können Live-Fragen und Antworten, Umfragen und Quizspiele sein. Es ist sinnvoll, Moderatoren zu haben, die diese Abschnitte leiten, indem sie Fragen im Live-Chat der virtuellen Veranstaltung beantworten, um sicherzustellen, dass alle wissen, wie sie sich beteiligen können. 

Nachbereitung der Veranstaltung

Lass dein virtuelles Event nicht nach der letzten Sitzung enden - die Nachbereitung des Events ist eine perfekte Gelegenheit, um den Kontakt zu deinem Publikum insgesamt und zu einzelnen Leads aufrechtzuerhalten und auf dem Erfolg deines Events aufzubauen. Hier erfährst du, wie du die Aktivitäten nach der Veranstaltung gestalten kannst.

Ereignisdaten analysieren

Deine virtuelle B2B-Veranstaltung wird wahrscheinlich eine Menge Daten generieren, die du nach der Veranstaltung auspacken und analysieren musst. Metriken zu Anmeldungen, Anwesenheit und Engagement können wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wo dein virtuelles Event erfolgreich war und wo es versagt hat. Das kann dir helfen, den Prozess zu steuern und sicherzustellen, dass deine nächste Veranstaltung noch mehr Ergebnisse liefert. 

Nachbereitung mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern

Rechtzeitige, personalisierte Nachfassaktionen mit den Teilnehmern können sie an deine Marke binden und bieten eine Gelegenheit, Leads zu pflegen, wenn das Ziel deiner Veranstaltung die Generierung von Leads war. Eine Zusammenfassung der Veranstaltung und zusätzliche Inhalte, die auf bestimmte Zielgruppen zugeschnitten sind, sind eine besonders effektive Methode, um den Schwung aufrechtzuerhalten. 

Feedback einholen

Sammle schließlich Feedback von deinen Teilnehmern, indem du Umfragen nach der Veranstaltung oder benutzerdefinierte Feedback-Formulare, die per E-Mail verschickt werden. So bekommst du einen direkten Einblick, wie ihnen die Veranstaltung gefallen hat, welche Themen besonders interessant waren und worüber sie gerne mehr hören würden. Du kannst sie auch fragen, wo sie von der Veranstaltung erfahren haben, um Marketingstrategien für zukünftige Veranstaltungen zu entwickeln. Achte darauf, dass du ehrliches und konstruktives Feedback einforderst, um den Wert der Veranstaltung zu maximieren.