Was ist Eventmarketing in der Wirtschaft? Strategie-Leitfaden & Tipps

Eventmarketing bietet Unternehmen eine überzeugende Möglichkeit, ihr Zielpublikum entweder persönlich oder online zu informieren, zu schulen und anzusprechen. 

Wir haben einen vollständigen Leitfaden für Eventmarketing zusammengestellt, in dem wir erklären, warum es so wichtig ist, welche Vorteile es bietet und wie man eine effektive Strategie entwickelt.

Was ist Event-Marketing?

Eventmarketing ist erlebnisorientiertes Marketing das Veranstaltungen als Medium nutzt, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Marke zu bewerben. Dabei geht es darum, Gelegenheiten für eine direkte Interaktion zwischen dem Unternehmen, das die Veranstaltung ausrichtet, und seiner Zielgruppe zu schaffen, um das Engagement zu fördern, das zu Konversionen führen kann.

Sowohl Online- als auch Offline-Events können im Eventmarketing eingesetzt werden, aber die beiden Ansätze haben einige wichtige Unterschiede. Am wichtigsten ist, dass Online- (oder virtuelle) Veranstaltungen ein billigeres und leichter zugängliches Medium für das Eventmarketing sind. Deshalb wächst der Sektor der virtuellen Veranstaltungen rasant, mit einer jährlichen Wachstumsrate von fast 20%.

Warum ist Eventmarketing wichtig?

Veranstaltungen bieten eine hervorragende Plattform, um einem Publikum wertvolle Inhalte zu vermitteln und gleichzeitig für Produkte, Dienstleistungen oder Marken zu werben. Diese Kombination macht sie perfekt für Marketingzwecke. 

Sie können auch als eine wertvolle Quelle für PublikumsdatenDie Analyse des Event-Engagements ermöglicht Einblicke in die Vorlieben und Probleme des Publikums, die später zur Steuerung weiterer Marketingaktivitäten genutzt werden können. 

Aber unter anderem aufgrund des Aufstiegs virtueller Veranstaltungen mit ihren niedrigen Eintrittsbarrieren gibt es für Eventvermarkter/innen eine Menge Konkurrenz, die es zu bewältigen gilt. Das macht die strategische Planung deiner Eventmarketing-Kampagnen wichtiger denn je.

Was sind die Vorteile von Eventmarketing?

Eventmarketing hebt sich im breiteren Marketing-Mix durch die einzigartigen Vorteile hervor, die es Unternehmen bietet.

Eins-zu-eins-Engagement

Veranstaltungen sind eine großartige Plattform für Unternehmen, um mit ihrem Publikum eins zu eins in Kontakt zu treten. Virtuelle Webinar-Hosting-Plattformenermöglichen insbesondere die direkte Interaktion mit dem Publikum durch Fragen und Antworten, Umfragen und dynamische Calls-to-Action (CTAs).

Gesteigerte Markenbekanntheit

Bei Veranstaltungen geht es um Inhalte, die einen Mehrwert bieten. Mit der richtigen Werbung können sie ein Publikum anziehen, das die veranstaltende Marke bisher nicht kannte, und sie zu Anhängern oder sogar Verfechtern der Marke machen.

Industrie/Produkt Bildung

Veranstaltungen sind oft lehrreich, egal ob sie ein Thema behandeln, das für eine bestimmte Branche von Interesse ist, oder die Funktionalität eines Produkts. Die Durchführung von Bildungsveranstaltungen - und das Anbieten von Zertifizierungen als Anreiz- hilft Unternehmen, sich als Vordenker zu positionieren und ihren Ruf zu verbessern.

Lead Generation

Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, Leads zu generieren und die Pipeline voranzutreiben, auch wenn es sich um Bildungsinhalte handelt. Virtuelle Veranstaltungen sind dabei besonders effektiv, da sie die Möglichkeit bieten, selbst zu bedienende CTAs für Produktdemos und mehr zu integrieren.

Kundenbindung

Veranstaltungen, die sich mit Themen befassen, die für die bestehenden Kunden eines Unternehmens von Interesse sind, wie z. B. die Vorstellung neuer Produktfunktionen oder Marketingstrategien, können sie bei der Stange halten und bieten einen kontinuierlichen Mehrwert, der zur Kundenbindung beiträgt.

Welche Arten von Eventmarketing gibt es?

Ob virtuell oder offline, bildungsorientiert oder gemeinschaftsorientiert - es gibt verschiedene Arten von Veranstaltungen, die du bei deiner Event-Marketing-Strategie berücksichtigen kannst. Hier sind einige der beliebtesten.

Webinare

Webinare sind Online-Veranstaltungen, bei denen ein einzelner Redner oder eine kleine Gruppe eine Präsentation für ein Publikum hält. Sie können live oder im Voraus aufgezeichnet werden und enthalten in der Regel Abschnitte, die die Interaktion mit dem Publikum ermöglichen.

Virtuelle Veranstaltungen

Der Begriff virtuelle Veranstaltung bezieht sich auf jede Art von Veranstaltung, die virtuell statt persönlich stattfindet. Dazu gehören Webinare, virtuelle Konferenzen, Produktbesichtigungen, Networking-Sessions und Workshops.

Live-Streaming von Veranstaltungen

Live-Streaming-Events sind virtuelle Veranstaltungen, die live an ein Publikum übertragen werden, indem eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen wie ON24 live übertragen werden, im Gegensatz zu aufgezeichneten Videos, die auf Abruf verfügbar sind.

Hybride Ereignisse

Hybride Veranstaltungen vereinen physische und virtuelle Erlebnisse und bieten dem Publikum die Möglichkeit, persönlich oder aus der Ferne teilzunehmen und den gleichen Nutzen daraus zu ziehen. Webinare, Konferenzen, Workshops und vieles mehr können als hybride Veranstaltungen durchgeführt werden.

Messen

Eine Messe ist eine Ausstellung, die Teilnehmer/innen aus einer bestimmten Branche (oder einem bestimmten Beruf) zusammenbringt, um Produkte zu präsentieren oder Ideen auszutauschen. Fachmessen können sowohl persönlich als auch virtuell stattfinden. 

Konferenzen

Konferenzen sind Veranstaltungen, bei denen es um Wissensaustausch und Networking geht und die ein Publikum aus einem bestimmten Sektor oder einer bestimmten Branche versammeln. Sie finden in der Regel ausschließlich persönlich statt, virtuelle Konferenzplattformen können diese Veranstaltungen auch aus der Ferne abgehalten werden.

Seminare

Ein Seminar ist eine Bildungsveranstaltung, bei der ein/e einzelne/r Redner/in oder ein Gremium ein bestimmtes Thema live vor einem Publikum diskutiert, oft mit der Möglichkeit, das Publikum einzubeziehen. Es ist die persönliche Version eines Webinars. 

Pop-Up Läden

Pop-up-Shops sind temporäre, physische Einzelhandelsflächen, die für kurze Zeit "auftauchen", meist um ein neu eingeführtes Produkt zu bewerben oder das Markenbewusstsein zu stärken.

Workshops

Workshops sind Bildungsveranstaltungen, die praktische Anleitungen oder Ratschläge geben. Sie können persönlich oder virtuell abgehalten werden und konzentrieren sich auf die Verwendung eines bestimmten Produkts oder das Erreichen eines bestimmten Ergebnisses.

Wie kannst du die Nachfrage nach deinen Veranstaltungen steigern?

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt zu einem großen Teil von der Besucherzahl ab, daher ist Werbung ein wesentlicher Bestandteil einer Eventmarketingstrategie. Dies sind drei der besten Möglichkeiten, um die Nachfrage nach deiner Veranstaltung zu steigern.

Wiedervermarktung

Die gezielte Ansprache deiner Kunden und Leads mit Remarketing-Kampagnen über bezahlte Werbekanäle oder per E-Mail ist ein großartiger Weg, um mit der Event-Promotion zu beginnen und ihre bereits vorhandene Markenbekanntheit zu nutzen, um Interesse an deinem Event zu wecken.

Inhalt

Wenn du Inhalte zu deinem bevorstehenden Event über verschiedene Kanäle verbreitest, von YouTube bis zur organischen Suche, kannst du das Interesse neuer Zielgruppen wecken. Achte darauf, dass du in jedem Inhalt CTAs für die Anmeldung zur Veranstaltung einbaust, um die Ergebnisse zu maximieren.

Soziale Medien

Dein bestehendes Publikum auf Social Media-Plattformen wie LinkedIn ist bereits mit deiner Marke verbunden, so dass das Teilen von Nachrichten über dein bevorstehendes Event die Zahl der Anmeldungen erhöhen kann. Du kannst auch von den viralen Effekten des Engagements in den sozialen Medien profitieren, um neue Zielgruppen zu erreichen. 

Wie du dein Event-Marketing-Programm planst, umsetzt und optimierst

Wie jede andere Marketing-Kampagne sollten auch Event-Marketing-Strategien durchdacht und überlegt geplant werden. Befolge diese Schritte, um den Erfolg sicherzustellen.

Schritt 1: SMART-Ziele und Budget

Beginne den Planungsprozess, indem du ein Budget festlegst und spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für deine Veranstaltung festlegen. So bleibst du bei der Entwicklung deiner Strategie auf dem richtigen Weg und kannst sicherstellen, dass sie zu den allgemeinen Unternehmenszielen beiträgt. 

Schritt 2: Entscheide dich für das Thema und den Zeitplan deiner Veranstaltung

Erstelle ein schlüssiges Thema und einen Zeitplan für deine Veranstaltung, wobei du deine Ziele im Auge behältst und die Bedürfnisse und Vorlieben deiner Zielgruppe als Richtlinien berücksichtigst. Überlege dir, welche Inhalte die größte Wirkung haben werden und wie du Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern einbauen kannst.

Schritt 3: An wen wendest du dich und wie erreichst du sie?

Der nächste Schritt besteht darin, Aufmerksamkeit zu erregen und Anmeldungen für deine Veranstaltung zu bekommen. Das Wichtigste dabei ist, dass du dir überlegst, wer deine Zielgruppe ist und wo du sie mit Werbeinhalten erreichen kannst. Nutze vorhandene Kunden-Personas oder Publikumsdaten, um diese Erkenntnisse zu gewinnen.

Schritt 4: Sicherstellen, dass du die richtige Veranstaltungstechnik einsetzt

Die Technologie, die du für die Erstellung und Verwaltung deiner Veranstaltung auswählst, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg haben, besonders wenn du eine virtuelle Veranstaltung ausrichtest. Ziehe eine spezielle Event-Hosting-Plattform wie ON24 in Betracht, um sicherzustellen, dass deine Veranstaltung reibungslos abläuft und du die Möglichkeit hast, nahtlos mit deinem Publikum in Kontakt zu treten.

Schritt 5: Messung des ROI

Nach Abschluss deiner Veranstaltung kannst du ihre Wirkung messen, indem du den Return on Investment (ROI) berechnest indem du die Ziele, die du dir zu Beginn des Prozesses gesetzt hast, als wichtigste Kennzahl verwendest. Wenn dein Ziel z. B. darin bestand, Leads zu generieren, wird dein ROI berechnet, indem du die Gesamtkosten des Webinars durch die Anzahl der generierten Leads teilst.

Schritt 6: Feedback der TeilnehmerInnen sammeln

Vergiss nicht, das Feedback deiner Veranstaltungsteilnehmer/innen einzuholen, um zu erfahren, wie du es beim nächsten Mal besser machen kannst. Das kannst du mit Umfragen tun, die du an alle Teilnehmer/innen verschickst, oder indem du die Leute einzeln ansprichst. Achte auch auf die Analysedaten deiner Veranstaltung, um herauszufinden, wann dein Publikum am engagiertesten ist.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du schnelle Antworten auf einige der häufigsten Fragen zum Eventmarketing.

Was ist die Definition von Eventmarketing?

Beim Eventmarketing werden Veranstaltungen als Marketingplattform genutzt, um ein Publikum persönlich oder virtuell zu versammeln, um Inhalte zu vermitteln, zu informieren und ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Marke zu bewerben.

Warum sollten Unternehmen Eventmarketing nutzen?

Eventmarketing bietet einige einzigartige Vorteile, die es ideal für Marketingzwecke machen, z. B. die Möglichkeit, direkt mit dem Publikum zu interagieren, um es bei der Stange zu halten.

Kannst du Eventmarketing für virtuelle Veranstaltungen betreiben?

Eine Event-Marketing-Strategie kann vollständig auf virtuellen Veranstaltungen basieren, die besonders effektiv sind, weil sie in der Regel kostengünstiger sind und mehr Möglichkeiten zur Beteiligung bieten.