Wie die IMA ON24 zur Durchführung von CPE-Programmen für Wirtschaftsprüfer nutzt
Fähigkeiten
Anwendungsfälle
Über
IMA nutzte ON24 als globale Infrastruktur für seine "Inside Talk"-Webinare, um IMA-Mitgliedern Bildungsinhalte und wichtige Erkenntnisse zu vermitteln und ihnen die Möglichkeit zu geben, CPE-Punkte zu erwerben. Durch den Einsatz der ON24 Webcast Elite Plaform erreichte IMA eine globale Reichweite, verbesserte die Performance und hatte nahezu sofortigen Zugriff auf die Zuschauerdaten.
Einführung
Die IMA® (Institute of Management Accountants) ist einer der größten und angesehensten Verbände, der sich ausschließlich auf die Förderung des Berufsstandes der Management Accountants konzentriert. IMA repräsentiert ein globales Netzwerk von mehr als 70.000 Mitgliedern in 120 Ländern.
Die IMA unterstützt den Berufsstand und ihre Mitglieder durch ihr hoch angesehenes Certified Management Accountant (CMA)-Programm, kontinuierliche Forschung, Weiterbildung, Networking und das Eintreten für höchste ethische Geschäftspraktiken im Management Accounting und Finanzwesen.
Die IMA veranstaltete eine monatliche Reihe von "Inside Talk"-Webinaren in einem bequemen webbasierten Format, die wichtige Einblicke, bewährte Praktiken und Bildungsinhalte lieferten, um die Karriere von Wirtschaftsprüfern zu fördern. Die Mitglieder konnten durch die kostenlose Teilnahme an den Webinaren auch eine Stunde der von der National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) genehmigten Fortbildungspunkte (CPE) erwerben.
Problem
Eine gute Webinarreihe noch besser machen wollen
Obwohl die Zahl der Webinar-Teilnehmer stetig zunahm, erkannte der IMA-Lern- und Entwicklungsmanager mehrere Ineffizienzen bei der Durchführung der Webinare und stellte fest, dass die Organisation mit ihrer bestehenden Webcast-Infrastruktur schnell überfordert war:
- Die Plattform konnte keine Multimedia-Funktionen unterstützen
- Das System erkannte keine Mitglieder, die das Webinar von mobilen oder Tablet-Geräten aus ansahen, was zu Problemen bei der Vergabe von CPE-Punkten führte
- IMA musste oft bis zu 24 Stunden warten, um Webinarberichte und Statistiken vom Anbieter zu erhalten.
- Die Webinar-Konsole war unattraktiv, sah veraltet aus und war schwer zu bedienen
IMA erkannte den Mehrwert, den die "Inside Talk"-Webinare den Mitgliedern boten, suchte jedoch nach einer Webcasting-Plattform, die die Reihe kosteneffizienter als die derzeitige Infrastruktur bereitstellen konnte, mit automatischer Berichterstattung und einer anpassbaren Konsole, die ein moderneres Erscheinungsbild bot.
"IMA hat seit der Einführung der ON24-Plattform für unsere Webinarreihe 'Inside Talk' erhebliche Kosteneinsparungen erzielt. Dazu gehört nicht nur die eingesparte Arbeitszeit, sondern die ON24-Plattform kostet tatsächlich weniger als das, was wir vorher benutzt haben."
Adam Larson, Produktmanager für Lernen und Entwicklung, IMA (Institut für Management Accountants)
Lösung
Mit ON24 den "Inside Talk" auf die nächste Stufe heben
Nach der Evaluierung mehrerer Anbieterlösungen entschied sich IMA für ON24 aufgrund der anpassbaren Funktionen der Webcast Elite und der zuverlässigen Berichts- und Analysemöglichkeiten. Außerdem konnte IMA durch den Wechsel von der vorherigen Webkonferenz-Plattform zu ON24 eine erhebliche Kosteneinsparung pro Jahr erzielen.
Die ON24-Plattform erfüllte die Anforderungen von IMA, den Zeit- und Kostenaufwand für die manuelle Erstellung von Berichten zu reduzieren, das Erscheinungsbild der Webinare zu verbessern und die Gesamtkosten der Plattform zu senken.
Die ON24-Technologie ermöglicht es IMA,:
- Einfaches Anpassen der Registrierungsseiten, der entsprechenden E-Mails und des Konsolendesigns
- Ausweitung der Reichweite der Webinare auf alle internationalen Mitglieder
- Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit für Redner mit dem einfach zu bedienenden Presentation Manager XD
- Nutzen Sie sowohl die vorkonfigurierten als auch die anpassbaren Berichte der ON24-Plattform für einen nahezu sofortigen Zugriff auf Publikumsmetriken und Statistiken
- Nachverfolgung der Teilnahme von Mitgliedern, einschließlich derjenigen, die von ihren iPads aus auf die Webinare zugreifen, um die Vergabe von CPE-Punkten zu erleichtern
Auch die Erfahrung von ON24 in virtuellen Umgebungen hat IMA überzeugt. Da das Unternehmen seine virtuelle Reichweite und sein Angebot ausbaut, vertraut es auf ON24 und eine starke Partnerschaft, die es nutzen kann, wenn es bereit ist, diesen Schritt zu tun.
Ergebnisse
Verbesserte Leistung, schnellere Berichterstattung und ein preisgekröntes Webinar
Seit der Implementierung der "Inside Talk"-Webinarserie auf der ON24-Plattform hat IMA erhebliche Leistungs- und Skalierbarkeitsverbesserungen erzielt.
- ON24 unterstützt nahtlos das wachsende globale Publikum von "Inside Talk" und ermöglicht es den IMA-Mitgliedern, Webinare von Desktops und einer Vielzahl von Tablet-PCs und mobilen Geräten aus ohne Leistungsprobleme abzurufen und anzusehen.
- Die Live-Webinare werden aufgezeichnet und auf Abruf in der IMA-Webinarbibliothek veröffentlicht, damit die Mitglieder zu den für sie passenden Zeiten darauf zugreifen können.
- Durch den sofortigen Zugriff auf die Berichte am Ende jedes Webinars spart IMA zwischen 10 und 14 Stunden an manuellen Prozessen. Webinar-Sponsoren erhalten die Teilnehmerdaten innerhalb von 48 Stunden, was eine schnelle Nachbereitung ermöglicht.
- Mit Presentation Manager XD konnte die Schulungszeit für Moderatoren von einer Stunde auf weniger als 30 Minuten reduziert werden.
Die IMA führte zwei Webinare von ihren Büros in China und eines von der Schweiz aus für ihre regionalen Mitglieder durch und plant, die Globalisierungskapazitäten von ON24 zu nutzen, um ihre wachsende globale Mitgliedschaft weiter zu unterstützen, indem sie die Webinare neu aufbereitet und übersetzt und die Mitglieder in ihren lokalen Sprachen schult.
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