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UCB HCP Engagement | Kundenfallstudie | ON24

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UCB transformiert digitales Engagement mit ON24-gestützter Omnichannel-Strategie

UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich darauf konzentriert, jetzt und in Zukunft Werte für Menschen zu schaffen, die mit schweren Krankheiten in der Immunologie und Neurologie leben.

  • 30%

    Umwandlung von Anmeldern in Teilnehmer

  • Sofort

    Dateneinblicke mit Salesforce- und Veeva-Integration

  • 4X

    Zunahme der regionalen digitalen Veranstaltungen

Fähigkeiten

Industrie

Anzahl der Mitarbeiter

  • 2.501 bis 10.000

Einführung

UCB ist ein globales Biopharma-Unternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Menschen mit schweren neurologischen und immunologischen Erkrankungen zu verbessern. Das langjährige Engagement des Unternehmens in der biopharmazeutischen Forschung und bei Innovationen zur Verbesserung der Lebensqualität umfasst auch die Ausbildung von Gesundheitsdienstleistern (HCPs). UCB weiß jedoch, dass die Versorgung der Patienten für Fachkräfte des Gesundheitswesens ganz oben auf der Prioritätenliste steht und dass es nicht immer einfach ist, sie dazu zu bewegen, sich die Zeit zu nehmen, sich für eine virtuelle Veranstaltung anzumelden, geschweige denn an einer solchen teilzunehmen.

UCB brauchte eine Möglichkeit, HCPs einfach und schnell zu registrieren und ein digitales Erlebnis zu schaffen, das sie über alle Kanäle hinweg einbindet. Dies musste auch in eine Omnichannel-Strategie passen, die persönliche Besuche von Außendienstmitarbeitern, hybride Veranstaltungen und mehr umfasste.

Problem

Das Team von UCB Italien - der italienischen Tochtergesellschaft eines weltweit tätigen biopharmazeutischen Unternehmens -, das für die Kontaktaufnahme mit Rheumatologen zuständig ist, wusste, dass die Fachleute des Gesundheitswesens (HCPs) wenig Zeit hatten. Da das Hauptaugenmerk der Fachkräfte auf der unmittelbaren Patientenversorgung lag, waren ausführliche, persönliche Gespräche mit Außendienstmitarbeitern nicht immer die beste Option.

Webinare waren eine Lösung, aber das Marketingteam von UCB sah sich mit mehreren Problemen konfrontiert: Es war schwierig, die Programme zu skalieren; es fehlten Leistungsdaten und Analysen, um zu wissen, was funktionierte; und es war nicht in der Lage, seinen Kunden aussagekräftige Erkenntnisse zu entlocken, um eine effektive, auf Vertreter des Gesundheitswesens ausgerichtete Strategie zu entwickeln. UCB musste herausfinden, wie man mit Vertretern des Gesundheitswesens kommunizieren und sie über wichtige Themen aufklären konnte, ohne den Zeitdruck zu vernachlässigen, unter dem ihr vielbeschäftigtes Publikum stand - und natürlich würden sie nicht an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen, wenn sie erst lange Anmeldeformulare ausfüllen müssten.

Darüber hinaus war es nicht die einzige Herausforderung, die Vertreter des Gesundheitswesens dazu zu bringen, sich anzumelden und an der Veranstaltung teilzunehmen - es galt auch, sie bei der Stange zu halten. Da sich die Vertreter des Gesundheitswesens die Zeit genommen hatten, sich eine virtuelle Veranstaltung anzusehen, wollte UCB natürlich, dass sie das Gefühl hatten, dass es sich gelohnt hatte, und dass sie Interesse an zukünftigen Veranstaltungen hatten. Die UCB-Teams wollten, dass die Teilnehmer ein aktiver Teil der Veranstaltung sind, ihnen die Freiheit geben, sowohl mit den Rednern als auch mit den Teilnehmern zu interagieren, während sie sich gleichzeitig mit den verfügbaren Optionen und Ressourcen auseinandersetzen.

Das Team brauchte eine Plattform, die dies ermöglichte. UCB wollte eine skalierbare Strategie liefern, die nicht nur mehr Zielgruppen für digitale Veranstaltungen anzieht, sondern auch mehrere Möglichkeiten bietet, das Publikum während des Webinars mit dem Thema und den Rednern zu beschäftigen. Die Plattform sollte außerdem einfach zu bedienen sein, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bieten und in das CRM integriert werden, damit Daten in Echtzeit gesammelt werden können.

"Wir werden alle mit Unmengen von Informationen bombardiert und sind auch ein bisschen faul, also möchte man alle Mauern zwischen dem, was der Benutzer tun will, und dem, was das Unternehmen erreichen will, beseitigen. In diesem Fall haben sich aufgrund der Ein-Klick-Anmeldung sogar noch mehr Leute für das Webinar angemeldet."

Andrea Quattrini, Digitaler Leiter, UCB

Lösung

Im Rahmen der digitalen Unternehmenstransformation von UCB wurde Andrea Quattrini, Digital Lead in Italien, mit der Aufgabe betraut, das Engagement von Ärzten und Fachärzten zu fördern, insbesondere im Bereich der Rheumatologie. Da Webinare ein Schlüsselelement der Omnichannel-Strategie sind, stellte er fest, dass die von ON24 betriebene Automatisierung es seinem kleinen, regionalen Team erleichterte, das Programm zu skalieren und dabei Zeit zu sparen.

Um die Erfahrungen der Vertreter des Gesundheitswesens zu verbessern und die Anmeldung für Veranstaltungen schnell und einfach zu gestalten, verwendete das Team eine einstufige Mehrfachregistrierung, so dass sich die Kontakte für mehrere Veranstaltungen auf einmal anmelden konnten, ohne ihre Daten erneut eingeben zu müssen. Dies sparte nicht nur Zeit, sondern steigerte auch die Anmelde- und Teilnehmerzahlen für andere Webinare. Das Team nutzte auch das Zertifizierungs-Tool, das den Teilnehmern, die ihr Engagement für die Weiterbildung nachweisen wollten, einen Mehrwert bot.

Dies war auch ein Anreiz für die Teilnehmer, sich intensiver und länger mit dem Thema zu befassen, und sparte sowohl den Gesundheitsversorgern als auch dem UCB-Team Zeit, da die Ausstellung und Übermittlung von Zertifikaten automatisiert wurde. Durch die Nutzung von Veranstaltungsvorlagen auf der ON24-Plattform war das Team in der Lage, seine Webinare einfach zu skalieren und eine Reihe von zusammenhängenden Bildungs-Webinaren zu erstellen, die darauf abzielen, das Bewusstsein der HCPs für wichtige Themen zu schärfen. Dadurch gewann das Team wertvolle Zeit, die es ihm ermöglichte, seine Omnichannel-Strategie weiter voranzutreiben.

Natürlich waren die Dateneinblicke, auf die Quattrinis Team zugreifen konnte, von großer Bedeutung. Dank der nahtlosen Integration zwischen ON24 und Veeva CRM konnte UCB diese Erkenntnisse schnell erkennen. Der Wegfall der manuellen Berichterstellung bedeutete, dass datengestützte Entscheidungen sofort getroffen werden konnten, ohne dass erst Berichte erstellt werden mussten.

Diese wichtigen Erkenntnisse wären nicht möglich gewesen, wenn sie nicht die Werkzeuge genutzt hätten, die ihnen mit ON24 zur Verfügung standen. Die Vertreter des Gesundheitswesens konnten sich mit verschiedenen Tools einbringen, darunter Umfragen und eine Umfrage am Ende des Webinars. Außerdem wurden mehrere Handlungsaufrufe eingesetzt, die die Vertreter des Gesundheitswesens dazu aufforderten, ein PDF mit den wichtigsten Botschaften herunterzuladen oder sich für das nächste Webinar der Reihe anzumelden. Durch die tiefe Integration von ON24 in andere Plattformen konnte UCB wertvolle First-Party-Daten über die Teilnehmer sammeln und diese Erkenntnisse sofort an den Außendienst weitergeben, Prozesse anstoßen und die nächstbesten Maßnahmen einleiten.

Ergebnisse

Die Omnichannel-Strategie von UCB lieferte transformative Ergebnisse. Durch den Einsatz der ON24 Intelligent Engagement Platform nahmen mehr Vertreter des Gesundheitswesens an Webinaren teil und engagierten sich intensiver - wobei sich der nahtlose Ein-Klick-Prozess durch die Mehrfachregistrierung als besonders effektiv erwies, um die Registrierungs- und Teilnahmequote zu erhöhen.

Dieses verstärkte Engagement stärkte nicht nur die Beziehung von UCB zu den Ärzten, sondern lieferte auch wertvolle Dateneinblicke, die durch die Integration zwischen ON24 und den CRM- und Marketingautomatisierungsplattformen des Unternehmens, namentlich Veeva und Salesforce Marketing Cloud - beide verfügen über native Integrationen durch ON24 Connect- sofort umsetzbar waren.

Die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der ON24-Plattform kam UCB in zweierlei Hinsicht zugute. Das regionale Team von UCB konnte nicht nur seine Webinare um das Vierfache steigern, sondern sparte durch die von ON24 ermöglichte Automatisierung auch wertvolle Zeit.

Die regionale Webinar-Reihe, die sich auf ein hohes Engagement konzentriert, verzeichnete hohe Interaktionsraten mit Umfragen, mit 90 Antworten allein im ersten Webinar. Das Umfrage-Feedback der Zielgruppe war durchweg positiv, was die hohe Anzahl von CTA zur Registrierung für kommende Webinare der Reihe und das Herunterladen von Inhalten erklären kann.

Insgesamt ermöglicht ON24 UCB, seine ultimative Omnichannel-Vision zu verwirklichen: dort zu sein, wo die Kunden sind, ihnen immer relevante Inhalte zu bieten und diese Inhalte zur richtigen Zeit und über den relevantesten Kanal zugänglich zu machen.

"Wir waren sofort von der Benutzerfreundlichkeit der Plattform und all den anpassbaren Optionen überzeugt, die wir darin übernehmen konnten. Einer der Vorteile ist aus meiner Sicht vor allem die Datenerfassung. Es ist ganz einfach, die gesamte Datenerfassung einzurichten, die mit unserem CRM, Veeva, und der Salesforce Marketing Cloud integriert werden kann."

Andrea Quattrini, Digitaler Leiter, UCB

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