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Walden University | Kundengeschichte | ON24

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Walden University spart mit ON24 jährlich wochenlanges manuelles Arbeiten

CASESTUDY Console der Walden University 500x300
  • 2 Wochen

    an manueller Arbeit pro Jahr eingespart

  • Sofort

    Berichterstattung und Einblicke

  • 2X

    Veranstaltungen, die mit demselben Team durchgeführt werden

Fähigkeiten

Industrie

  • Andere

Anzahl der Mitarbeiter

  • 2.501 bis 10.000

Einführung

Die Walden University, die seit 50 Jahren alternative Bildungsmöglichkeiten für berufstätige Erwachsene anbietet, nutzt die ON24 Intelligent Engagement Plattform, um Studenten und Mitarbeiter durch Zertifizierungs- und Weiterbildungsprogramme zu erreichen und anzusprechen. Die nahtlose Integration macht es dem Team leicht, ihre On-Demand-Inhalte auf der eigenen Website zu hosten. Mit den ON24-Tools für die Einbindung kann das Team die Einbindung fördern, was zu einem besseren Verständnis der Zielgruppe führt.

Problem

Die Walden University mag im Bereich der Online-Bildung eine Vorreiterrolle einnehmen, doch das bewahrte sie nicht davor, in der Zeit, in der persönliche Veranstaltungen nicht mehr möglich waren, schnell umdenken zu müssen. Zu diesem Zeitpunkt entdeckten Rochelle Gilbert, Associate Provost, Office of Civic Engagement and Leadership an der Walden University, und ihr Team, dass sie bessere digitale Engagement-Optionen benötigten. Die Universität nutzte mehrere Meeting-Plattformen für ihre beruflichen Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme, aber sie waren keine praktikablen Lösungen, um ihre größeren persönlichen Veranstaltungen zu ersetzen. Ihnen fehlten die Integrations-, Berichts- und Engagement-Funktionen, die sie für die Skalierung benötigten. 

Aufgrund der mangelnden Integrationsmöglichkeiten ihrer derzeitigen Kombination von Konferenztools verbrachte das Team viel Zeit mit der Erfassung von Anwesenheitsdaten und der Nachverfolgung des Engagements während einer Veranstaltung. Nach der Veranstaltung sollten die Inhalte auf Abruf zur Verfügung stehen, aber der Konvertierungsprozess dauerte Stunden, und schließlich waren die von diesen Plattformen bereitgestellten Analysemöglichkeiten unglaublich einschränkend. "Es war einfach sehr manuell", erklärt Gilbert. "Es kostete unser Team Stunden an Zeit, die Inhalte herunterzuladen und auf unsere Website zu stellen. Zeit, die wir mit etwas Wertvollerem für Walden hätten verbringen können."

"Die Benutzerfreundlichkeit der ON24-Plattform hat dazu geführt, dass mehr Menschen Veranstaltungen durchführen wollen. Das hat dazu geführt, dass wir unseren Webinar-Output verdoppelt haben."

Rochelle Gilbert, stellvertretende Prorektorin, Büro für bürgerschaftliches Engagement und Führungsqualitäten an der Walden University

Lösung

Mit ON24 konnte das Team der Walden University alle Elemente nutzen, die ihnen bei der Verwendung anderer Plattformen fehlten - und so die Wirkung ihres Bildungs- und Zertifizierungsprogramms skalieren. Dank der Automatisierungsfunktionen von ON24 sind sie in der Lage, ihre Webinare und Veranstaltungen nahtlos in On-Demand-Evergreen-Inhalte umzuwandeln und so pro Webinar mehrere Stunden Zeit zu sparen. Darüber hinaus werden durch benutzerdefinierte API-Integrationen automatisch Daten über das Engagement in die Teilnehmerprofile übertragen, um die mit den laufenden Kursen verbundenen Bildungspunkte für eine Vielzahl von Zertifizierungen und Kurspunkten zu verfolgen.

Um die Kursauswahl für die Studenten und Teilnehmer zu erleichtern, begann das Team mit der Nutzung von ON24 Content Hubs. Die Content Hubs ermöglichen es, eine Vielzahl von verschiedenen Inhaltskategorien anzupassen und zu personalisieren und diese Inhalte immer wieder zu verlinken, um sie den Studenten zur Verfügung zu stellen. Die Content Hubs enthalten immer wiederkehrende Inhalte und bieten den Teilnehmern ein ganzheitliches Inhaltserlebnis mit einer Vielzahl von Inhalten für die verschiedenen Weiterbildungsarten. Diese Hubs sind auch in der Studentenkommunikation verlinkt, wo das Team auf einfache Weise Engagementdaten verfolgen und Zertifizierungspunkte und Anwesenheitsinformationen automatisieren kann. All diese Daten werden über die benutzerdefinierte API-Integration von Walden direkt in die Studentenprofile in Salesforce und in die internen Datensätze des Unternehmens übertragen, wodurch wochenlange manuelle Arbeit eingespart wird.

Gilbert ist auch beeindruckt von den Möglichkeiten, die die Plattform in Bezug auf das Branding und die individuelle Gestaltung bietet. "Das Branding ist für uns sehr wichtig, wenn wir ein Event veranstalten. Es ist das, was die Leute anzieht und ein einzigartiges Erlebnis schafft." 

Und wenn das Publikum erst einmal da ist, kann das Team mit den ON24-Tools ein interaktives Erlebnis bieten, das zu verwertbaren Daten führt. Für Gilbert sind Engagement und Daten die größten Vorteile, die ON24 der Walden University bringt. "Mir gefallen die detaillierten Analysen, die mit ON24 möglich sind. Ich mag die Möglichkeit, eine Veranstaltung so anzupassen, dass sie für uns einzigartig ist. Aber das hohe Engagement, sei es in Echtzeit oder im Nachhinein, ist meiner Meinung nach der größte Vorteil."

"Mit ON24 haben wir durch den nahtlosen Übergang von Live zu On-Demand mehrere Stunden pro Monat an Zeit gespart."

Rochelle Gilbert, stellvertretende Prorektorin, Büro für bürgerschaftliches Engagement und Führungsqualitäten an der Walden University

Ergebnisse

Seit sie sich für ON24 entschieden haben, konnten Gilbert und ihr Team unglaubliche Ergebnisse erzielen. Dank der Automatisierungsfunktionen von ON24 sowie der API- und Salesforce-Integration sparen sie nun jedes Jahr etwa zwei Wochen manuelle Arbeit ein. Die Automatisierungs- und Skalierungsoptionen haben dazu beigetragen, dass das Team die Anzahl der jährlich durchgeführten Veranstaltungen ohne zusätzliche Mitarbeiter verdoppeln und gleichzeitig die Anzahl der Studenten, die sie ansprechen und beeinflussen, erhöhen konnte.

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