Der vollständige Leitfaden für virtuelle Veranstaltungen

Der Begriff "virtuelles Event" kann eine breite Palette von Erfahrungen abdecken. Wenn wir diesen Begriff verwenden, beziehen wir uns höchstwahrscheinlich auf:

• Webinare
• Spezialisierte Landing Pages
• Content Hubs
• Digitale Erfahrungen

Virtuelle Veranstaltungen können als Bestandteil von persönlichen Veranstaltungen oder als eigenständige Gelegenheiten zum Engagement genutzt werden. Dank der fortschrittlichen Technologie, die ein nahtloses Erlebnis, innovative Funktionen und Networking-Möglichkeiten ermöglicht, können virtuelle Veranstaltungen genau die gleichen Möglichkeiten bieten wie persönliche Veranstaltungen. Sie können dir sogar noch mehr bieten.

Virtuelle Veranstaltungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie fortschrittliche Analysen und das Sammeln umfangreicher Datenmengen ermöglichen, was bei persönlichen Veranstaltungen nicht immer möglich ist. Das ist einer der Gründe, warum virtuelle Veranstaltungen so viele Leads generieren können. Schauen wir uns jede der oben genannten Veranstaltungen genauer an.

Webinare

Ein Webinar ist eine Online-Bildungsveranstaltung, bei der einzelne oder mehrere Redner/innen einem Publikum vorgestellt werden, das von überall auf der Welt zusehen kann. Eine Webinar-Lösung kann Funktionen wie Umfragen, Frage- und Antwortrunden und andere Formen der Interaktion und des Feedbacks beinhalten - sie sind weit davon entfernt, einfach nur auf einen Bildschirm zu sprechen, und bieten eine hervorragende Möglichkeit für Echtzeit-Engagement und Datenerfassung. Webinare sind eine gute Möglichkeit, Ressourcen mit deinem Publikum zu teilen, da sie aufgezeichnet und nach der Veranstaltung weitergegeben werden können. Im Idealfall haben die Teilnehmer/innen das Gefühl, etwas von deinem Fachwissen gelernt zu haben.

Spezialisierte Landing Pages

Wenn wir den Begriff "Event" verwenden, denken wir oft an eine Veranstaltung mit Eintrittskarten, einen Vortrag oder eine gesellschaftliche Situation. Warum fallen dann spezielle Landing Pages unter diesen Begriff? Ganz einfach: Ein Besuch auf einer deiner Landing Pages sollte als Event angesehen werden. Die Besucherinnen und Besucher sollten mit multimedialen Inhalten, einem persönlichen Erlebnis und ansprechenden Möglichkeiten zur Interaktion mit deiner Organisation begrüßt werden - schließlich kann das Ausmaß, in dem sie dieses Erlebnis genießen, beeinflussen, ob du sie konvertieren kannst oder nicht. Diese Kriterien können auf alle virtuellen Veranstaltungen.

Content Hubs

Wir haben bereits erwähnt, dass virtuelle Veranstaltungen deinem Publikum einen Mehrwert bieten müssen. Content Hubs sind eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun. Ein Content-Hub ist eine Sammlung von nützlichen Ressourcen und Informationen zu einem bestimmten Thema; ein Ort, an den du deine Besucher verweisen kannst, um nicht nur mehr über ein Thema zu erfahren, sondern auch um mehr von deinem Angebot zu sehen. So kannst du dein Wissen zur Schau stellen und gleichzeitig deinem Publikum helfen, sein eigenes Wissen zu verbessern.  

Digitale Erfahrungen

Digitale Erlebnisse beziehen sich auf eine Sammlung von virtuellen Ereignissen, die gemeinsam erlebt werden. Wenn du dir zum Beispiel ein Webinar ansiehst und dann zu den entsprechenden Inhalten weitergeleitet wirst, werden mehrere Berührungspunkte genutzt, und die Informationen, die der Nutzer erhält, sind genau auf seine Bedürfnisse zugeschnitten.

Sobald du die Vorteile von virtuellen Veranstaltungen wirst du wahrscheinlich so schnell wie möglich damit beginnen wollen, deine eigene Veranstaltung zu organisieren. Du wirst feststellen, dass du in einem Meer von Hunderten von Möglichkeiten schwimmst, die alle um deine Aufmerksamkeit wetteifern werden. Dies ist ein Markt, der exponentiellen Wachstum, und es ist leicht, dass dich die Möglichkeiten überwältigen. Hier erfährst du, wie du deine Möglichkeiten eingrenzen kannst.

Bedenke das Wesentliche

Je nach Art deiner Veranstaltung gibt es bestimmte Funktionen der Plattform, die für dich wichtig sind. Bevor du dich jedoch auf die Details konzentrierst, solltest du dir die breiteren Anwendungsmöglichkeiten des Angebots ansehen.

Anpassungen ist ein wichtiger Aspekt - deine virtuelle Veranstaltungsplattform muss deine Marke genau widerspiegeln. Je mehr Anpassungsmöglichkeiten du hast, desto geringer ist das Risiko, dass deine Veranstaltung generisch und vergesslich wirkt.

Benutzerfreundlichkeit sollte ein weiterer wichtiger Faktor sein, nicht nur für dich und deine Kollegen, sondern auch für deine Teilnehmer. Je weniger Reibungsverluste sie bei der Navigation durch deine Veranstaltung haben, desto eher können sie sich zurücklehnen und dein Angebot genießen.

Technische Unterstützung Die von dir gewählte Plattform sollte Ressourcen zur Verfügung stellen, einschließlich Kundenservice und Fehlerbehebung. Wenn ein Problem auftritt, kann ein reaktionsschneller Support über Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden.

Sicherheit Funktionen sind von entscheidender Bedeutung, denn du musst sicherstellen, dass du eine sichere Umgebung für deine Teilnehmer/innen und Referent/innen bieten kannst. Vergewissere dich, dass die Plattform, die du verwenden willst, die Vorschriften zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen kennt und auf dem neuesten Stand ist. Andernfalls könnte dies nachhaltige Folgen haben.

Daten und Analytik Funktionen sollten ganz oben auf deiner Prioritätenliste stehen. Wie kannst du ohne diese Informationen Investoren und Sponsoren beweisen, dass deine Veranstaltung ein Erfolg war? Und woher willst du wissen, was du verbessern kannst, um mehr virtuelle Veranstaltung beim nächsten Mal?

Bewertungen sind ein unschätzbares Werkzeug, um deine Optionen bei der Suche nach der richtigen Plattform einzugrenzen. Welche Plattform nutzen deine Konkurrenten? Welche virtuellen Veranstaltungen hast du in letzter Zeit besucht, und war die gewählte Plattform deiner Meinung nach hilfreich oder hinderlich, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen?

Neben den hier genannten Schwerpunkten solltest du auch die Einschränkungen bedenken, die deiner Veranstaltung durch das Budget und den Umfang auferlegt werden, sowie die Frage, ob deine Veranstaltung im Voraus aufgezeichnet oder live übertragen wird.

• Kenne dein Publikum - Wenn du dein Publikum ansprechen willst, musst du eine Vorstellung davon haben, wen du ansprechen willst und welche Art von Inhalt ihre Aufmerksamkeit erregen (und halten) kann. Für wen ist deine Veranstaltung gedacht? Und warum wählst du diese Methode, um mit ihnen zu kommunizieren? Wie groß ist die Bevölkerungsgruppe, die du ansprechen willst? Virtuelle Veranstaltungen machen es einfach, mit einer großen Anzahl von Menschen auf der ganzen Welt zu kommunizieren, aber das bedeutet nicht, dass deine Botschaft weniger präzise sein sollte.
• Setze dir Ziele; für dich und deine Teilnehmer - Was du dir von deiner Veranstaltung erhoffst und was dein Publikum erreichen will, sind wahrscheinlich zwei verschiedene Dinge. Wenn du diese Ziele konkret statt vage formulierst, hast du bessere Chancen, dass beide Seiten sie erreichen.
• Priorisiere aufmerksamkeitsstarke Werbung - Experten von Forbes empfehlen Beispiele für den Inhalt zu verwenden, um die Veranstaltung in den Tagen und Wochen vor der Veranstaltung zu bewerben, anstatt allgemeine Werbung zu machen. Diese Teaser, die von Interviewauszügen bis hin zu relevanten Berichten und Whitepapers reichen können, locken die Teilnehmer/innen an und zeigen, dass du Informationen hast, die du nicht verpassen solltest.
• Probiere einen Probelauf - Gehe nicht einfach davon aus, dass alles nach Plan läuft und die gesamte Technik einwandfrei funktioniert. Wenn du in der Lage bist, eine Probe zu organisieren, kann eine Generalprobe verhindern, dass leicht zu vermeidende Fehler deine Veranstaltung am großen Tag ruinieren.

Wenn es um den eigentlichen Inhalt deiner Veranstaltung geht, gibt es ein paar Merkmale, die in den letzten Jahren immer beliebter geworden sind. Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf Elementen, die auf Interaktion und Engagement ausgerichtet sind - nicht nur zwischen dir und deinem Publikum, sondern auch zwischen den Teilnehmer/innen selbst. 

Gamification

Unter Gamification versteht man das Hinzufügen von Spielelementen zu einer Aktivität, um das Engagement zu fördern. Die Möglichkeit, Punkte zu sammeln, an einem Quiz teilzunehmen oder etwas zu gewinnen oder zu verlieren, sind alles Beispiele für Gamification, die leicht in virtuelle Veranstaltungen integriert werden können. virtuelle Veranstaltungen. Diese Elemente geben deinem Publikum die Möglichkeit, auf unterhaltsame Weise mit dir und anderen zu interagieren, und sind ein hervorragendes Instrument, um Feedback in Echtzeit zu geben. Gamification hat sich sogar als hilfreich erwiesen neue Fähigkeiten zu festigen - Das ist perfekt, um sicherzustellen, dass deine Veranstaltung informativ ist und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass deine Teilnehmer/innen das Gelernte auch behalten.

Pausenräume

Einschließlich Pausenräume bietet den Teilnehmern einen Ort, an dem sie über die Diskussion nachdenken und ihre Meinungen mit den Gastgebern und untereinander austauschen können. Ein Pausenraum, der optimiert wurde, um Engagement zu fördern ist eine gute Möglichkeit, lange Phasen des passiven Zuhörens zu unterbrechen und die Gelegenheit zum Networking zu nutzen. Du kannst sogar mehrere Gruppenräume für verschiedene Themen einrichten.

Überlegungen zur Barrierefreiheit

Wenn du dich nicht um Zugänglichkeit bei deiner Planung einer virtuellen Veranstaltungberücksichtigst, riskierst du, einen großen Teil deines Publikums zu verprellen. Wenn du deine Inhalte in mehreren Sprachen zur Verfügung stellst, Aufzeichnungen und Abschriften anbietest und sicherstellst, dass deine Veranstaltung auch von Menschen mit unterschiedlichen digitalen Geräten (keine Kamera, kein Mikrofon) wahrgenommen werden kann, ist das ein guter Anfang.

Gib deinem Publikum eine Zugabe

Es gibt Dutzende von Gründen, um mehrere Follow-ups zu verschiedenen Elementen deiner Hauptveranstaltung anzubieten - und es müssen nicht nur einfache Erinnerungen an das sein, was an diesem Tag behandelt wurde. Wenn ein Thema besonders beliebt ist, warum nicht ein Follow-up-Webinar veranstalten, in dem dieses Thema etwas ausführlicher behandelt wird? Nachfass-Webinare sind auch eine gute Gelegenheit, um qualitative Daten über die Wirkung deiner Veranstaltung zu sammeln und herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. 

Wir halten uns gerne über die Trends und Technologien auf dem Laufenden, mit denen die virtuelle Veranstaltungsbranche auf der ganzen Welt verbessert wird. 

Unserer Erfahrung nach liegt hier die Zukunft der virtuellen Veranstaltungen die Zukunft der virtuellen Veranstaltungen.

AR/VR-Erlebnisse

Jeder ist auf der Suche nach mehr Möglichkeiten, um immersive Veranstaltungen zu erleben. Die Technologien der virtuellen Realität (VR) und der erweiterten Realität (AR) werden immer besser und bieten spannende Möglichkeiten für virtuelle Veranstaltungen. Stell dir vor, du könntest deine Gäste in simulierten virtuellen Veranstaltungsräumen begrüßen, die alle Sinneseindrücke einer physischen Veranstaltung bieten, aber keine Einschränkungen. 

Verbesserte hybride Integration

Virtuelle Veranstaltungen erlebten einen enormen Popularitätsschub, als sie für viele die einzige Möglichkeit waren. Jetzt, wo die Menschen bereit und begeistert sind zu reisen, gibt es eine erhöhte Nachfrage nach hybriden Veranstaltungen. Wenn du sicherstellst, dass die physischen Räume auch für virtuelle Teilnehmer/innen geeignet sind, kannst du sicherstellen, dass alle, die sich für deine Veranstaltungen interessieren, die Möglichkeit haben, daran teilzunehmen - ob persönlich oder per Livestream. Wir gehen davon aus, dass ein großer Schwerpunkt darauf liegen wird, dass die Inhalte, die du vermittelst, nahtlos sowohl persönlich als auch virtuell vermittelt werden können.

Fortschritte bei der Sicherheit

Ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen können virtuelle Veranstaltungen ein ergiebiges Jagdgebiet für Cyberkriminelle sein. Die Blockchain-Technologie wird wahrscheinlich immer häufiger eingesetzt werden, um die Sicherheit zu erhöhen und das Betrugsrisiko zu verringern. Da die Blockchain-Technologie sowohl für Transparenz als auch für Sicherheit sorgt, ist sie in Situationen nützlich, in denen Vertrauen wichtig ist - wie bei virtuellen Veranstaltungen, bei denen Ressourcen und persönliche Informationen ausgetauscht werden können.