Der vollständige Leitfaden für virtuelle Veranstaltungen

Der Begriff "virtuelles Ereignis" kann ein breites Spektrum von Erfahrungen abdecken. Wenn wir diesen Begriff verwenden, beziehen wir uns höchstwahrscheinlich auf:

• Webinare
• Spezialisierte Landing Pages
• Drehscheiben für Inhalte
• Digitale Erfahrungen

Virtuelle Veranstaltungen können als Bestandteil von persönlichen Veranstaltungen oder als eigenständige Gelegenheiten zur Teilnahme genutzt werden. Dank fortschrittlicher Technologie, die ein nahtloses Erlebnis, die Einbeziehung innovativer Funktionen und Networking-Möglichkeiten gewährleistet, können virtuelle Veranstaltungen genau die gleichen Möglichkeiten bieten wie persönliche Veranstaltungen. Sie können Ihnen sogar noch mehr bieten.

Virtuelle Veranstaltungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie fortschrittliche Analysen und das Sammeln umfangreicher Datenmengen ermöglichen, was bei persönlichen Treffen nicht immer möglich ist. Dies ist einer der Gründe, warum virtuelle Veranstaltungen so viele Leads generieren können. Schauen wir uns jede der oben genannten Veranstaltungen genauer an.

Webinare

Ein Webinar ist eine Online-Bildungsveranstaltung, bei der einzelne oder mehrere Redner einem Publikum vorgestellt werden, das von überall auf der Welt zusehen kann. Eine Webinar-Lösung kann Funktionen wie Umfragen, Frage- und Antwortrunden und andere Formen der Interaktion und des Feedbacks enthalten - sie sind weit davon entfernt, einfach nur auf einen Bildschirm zu sprechen, und bieten eine hervorragende Gelegenheit für Echtzeit-Engagement und Datenerfassung. Webinare sind eine großartige Möglichkeit, Ressourcen mit Ihrem Publikum zu teilen, da sie aufgezeichnet und nach der Veranstaltung selbst weitergegeben werden können. Im Idealfall gehen die Zuschauer mit dem Gefühl aus der Sitzung, etwas von Ihrem Fachwissen gelernt zu haben.

Spezialisierte Landing Pages

Wenn wir den Begriff "Event" verwenden, haben wir oft das Bild einer Veranstaltung mit Eintrittskarten, eines Vortrags oder einer gesellschaftlichen Situation vor Augen. Warum fallen dann spezialisierte Landing Pages unter diesen Begriff? Einfach ausgedrückt: Der Besuch einer Ihrer Landing Pages sollte als Ereignis gesehen werden. Die Besucher sollten mit multimedialen Inhalten, einem personalisierten digitalen Erlebnis und ansprechenden Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihrer Organisation begrüßt werden - schließlich kann das Ausmaß, in dem sie dieses Erlebnis genießen, beeinflussen, ob Sie sie konvertieren können oder nicht. Diese Kriterien können auf alle virtuellen Veranstaltungen.

Drehscheiben für Inhalte

Wir haben bereits erwähnt, dass virtuelle Veranstaltungen Ihrem Publikum einen Mehrwert bieten müssen. Content-Hubs sind eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun. Eine Content-Drehscheibe ist eine Sammlung nützlicher Ressourcen und Informationen zu einem bestimmten Thema; ein Ort, an den Sie Ihre Besucher leiten können, nicht nur um mehr über ein Thema zu erfahren, sondern auch um mehr von dem zu sehen, was Sie zu bieten haben. Sie können gleichzeitig Ihr Wissen zur Schau stellen und Ihrem Publikum helfen, sein eigenes zu verbessern.  

Digitale Erfahrungen

Digitale Erlebnisse beziehen sich auf eine Sammlung von virtuellen Ereignissen, die gemeinsam erlebt werden. Wenn man sich beispielsweise ein Webinar anschaut und dann zum entsprechenden Content-Hub weitergeleitet wird, werden mehrere Berührungspunkte genutzt, und die Informationen, die der Nutzer erhält, wurden so personalisiert, dass sie genau das abdecken, wonach er sucht.

Sobald Sie die Vorteile Vorteile von virtuellen Veranstaltungen werden Sie wahrscheinlich so schnell wie möglich mit der Organisation Ihrer eigenen Veranstaltung beginnen wollen. Sie werden feststellen, dass Sie in einem Meer von Hunderten potenzieller Angebote schwimmen, die alle um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern werden. Dies ist ein Markt, der exponentiellen Wachstum, und es ist leicht, die Möglichkeiten als überwältigend zu empfinden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Möglichkeiten eingrenzen können.

Denken Sie an das Wesentliche

Je nach Art Ihrer Veranstaltung werden bestimmte Funktionen der Plattform für Sie wichtig sein. Bevor Sie sich jedoch auf die Details konzentrieren, sollten Sie sich die breiteren Anwendungsmöglichkeiten des Angebots ansehen.

Personalisierung ist ein wichtiger Aspekt - Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform muss Ihre Marke genau widerspiegeln können. Je mehr Anpassungsmöglichkeiten Sie haben, desto geringer ist das Risiko, dass Ihre Veranstaltung als generisch und vergesslich erscheint.

Benutzerfreundlichkeit sollte ein weiterer Schlüsselfaktor sein, nicht nur für Sie und Ihre Kollegen, sondern auch für Ihre Teilnehmer. Je weniger Reibungsverluste sie bei der Navigation durch Ihre Veranstaltung haben, desto mehr können sie sich zurücklehnen und genießen, was Sie zu bieten haben.

Technische Unterstützung sollte von der von Ihnen gewählten Plattform bereitgestellt werden, einschließlich Kundendienst und Fehlerbehebung. Ein reaktionsschneller Support kann im Falle eines Problems über Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden.

Sicherheit sind von entscheidender Bedeutung, da Sie sicherstellen müssen, dass Sie eine sichere Umgebung für Ihre Teilnehmer und Redner bieten können. Vergewissern Sie sich, dass jede Plattform, für die Sie sich entscheiden, die Compliance- und Datenschutzbestimmungen kennt und auf dem neuesten Stand ist. Andernfalls könnte dies nachhaltige Folgen haben.

Daten und Analytik sollten ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Wie können Sie ohne diese Informationen Investoren und Sponsoren beweisen, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg war? Und woher sollen Sie wissen, was Sie verbessern können, um mehr Engagement für virtuelle Veranstaltungen beim nächsten Mal?

Bewertungen sind von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, Ihre Optionen bei der Suche nach der richtigen Plattform einzugrenzen. Welche Plattform nutzen Ihre Konkurrenten? Welche virtuellen Veranstaltungen haben Sie in letzter Zeit besucht, und war die gewählte Plattform Ihrer Meinung nach hilfreich oder hinderlich, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen?

Berücksichtigen Sie neben den hier genannten Schwerpunkten auch die Einschränkungen, die Ihrer Veranstaltung durch Budget und Umfang auferlegt werden, sowie die Frage, ob Ihre Veranstaltung im Voraus aufgezeichnet oder live übertragen wird.

• Kennen Sie Ihr Publikum - Wenn Sie Ihr Publikum ansprechen wollen, müssen Sie wissen, wen Sie ansprechen wollen und welche Art von Inhalt dessen Aufmerksamkeit erregen (und halten) kann. Für wen ist Ihre Veranstaltung gedacht? Und warum wählen Sie diese Methode, um mit ihnen zu kommunizieren? Wie groß ist die Bevölkerungsgruppe, die Sie ansprechen möchten? Virtuelle Veranstaltungen machen es einfach, mit einer großen Anzahl von Menschen auf der ganzen Welt zu kommunizieren, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Botschaft weniger präzise sein sollte.
• Legen Sie Ziele fest; für Sie und für Ihre Teilnehmer - Was Sie sich von Ihrer Veranstaltung erhoffen und was Ihr Publikum erreichen möchte, sind wahrscheinlich zwei verschiedene Dinge. Wenn Sie diese Ziele spezifisch und nicht vage formulieren, haben Sie bessere Chancen, dass beide Seiten sie erreichen.
• Bevorzugen Sie aufmerksamkeitsstarke Werbung - Experten von Forbes empfehlen die Verwendung von Beispiele für den Inhalt zu verwenden, um in den Tagen und Wochen vor der Veranstaltung für sie zu werben, anstatt allgemeine Anzeigen zu schalten. Diese Teaser, die von Interviewauszügen bis hin zu relevanten Berichten und Whitepapers reichen können, werden die Teilnehmer anlocken und zeigen, dass Sie Informationen anbieten, die man nicht verpassen sollte.
• Versuchen Sie einen Probelauf - Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass alles nach Plan läuft und die gesamte Technik einwandfrei funktioniert. Wenn Sie in der Lage sind, eine Probe zu organisieren, kann eine Generalprobe verhindern, dass leicht zu vermeidende Fehler Ihre Veranstaltung am großen Tag ruinieren.

Wenn es um den eigentlichen Inhalt Ihrer Veranstaltung geht, gibt es ein paar Merkmale, die in den letzten Jahren immer beliebter geworden sind. Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf Elementen, die auf Interaktion und Engagement ausgerichtet sind - nicht nur zwischen Ihnen und Ihrem Publikum, sondern auch zwischen Ihren Teilnehmern selbst. 

Gamification

Unter Gamification versteht man das Hinzufügen von Spielelementen zu einer Aktivität, um das Engagement zu fördern. Die Möglichkeit, Punkte zu sammeln, an Quizspielen teilzunehmen oder etwas zu gewinnen oder zu verlieren, sind alles Beispiele für Gamification, die leicht in folgende Bereiche integriert werden können virtuelle Veranstaltungen. Diese Elemente geben Ihrem Publikum die Möglichkeit, auf unterhaltsame Weise mit Ihnen und untereinander zu interagieren, und sind ein hervorragendes Instrument, um Feedback in Echtzeit zu geben. Gamification ist sogar erwiesenermaßen hilfreich bei Festigung neuer Fähigkeiten - Das ist ideal, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung informativ ist und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre Teilnehmer das Gelernte behalten.

Nebenräume

Einschließlich Pausenräume in die Planung Ihrer Veranstaltung einzubeziehen, bietet Ihren Teilnehmern einen Ort, an dem sie über die Diskussion nachdenken und ihre Meinungen mit Ihren Gastgebern und untereinander austauschen können. Ein Pausenraum, der optimiert wurde optimiert wurde, um Engagement zu fördern ist eine großartige Möglichkeit, lange Phasen des passiven Zuhörens zu unterbrechen und eine Gelegenheit zum Networking zu bieten. Sie können sogar mehrere Breakout-Räume für verschiedene Themen einrichten.

Überlegungen zur Zugänglichkeit

Wenn Sie sich nicht um Zugänglichkeit bei der Planung Ihrer Planung einer virtuellen Veranstaltungberücksichtigen, riskieren Sie, einen großen Teil Ihres Publikums zu verprellen. Sie sollten Ihre Inhalte in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen, Aufzeichnungen und Abschriften bereitstellen und sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung auch von Personen mit unterschiedlichen digitalen Geräten (keine Kamera, kein Mikrofon) wahrgenommen werden kann - das sind gute Ansätze.

Geben Sie Ihrem Publikum eine Zugabe

Es gibt Dutzende von Gründen, mehrere Follow-ups zu verschiedenen Elementen Ihrer Hauptveranstaltung anzubieten - und es muss sich dabei nicht um einfache Erinnerungen an das handeln, was an diesem Tag behandelt wurde. Wenn sich ein Thema als besonders populär erweist, warum dann nicht ein Follow-up-Webinar veranstalten, in dem dieses Thema noch etwas ausführlicher behandelt wird? Nachfass-Webinare sind auch eine gute Gelegenheit, um qualitative Daten über die Wirkung Ihrer Veranstaltung zu sammeln und herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. 

Wir halten uns gerne über die Trends und Technologien auf dem Laufenden, mit denen die virtuelle Veranstaltungsbranche auf der ganzen Welt verbessert wird. 

Unserer Erfahrung nach liegt hier die Zukunft der virtuellen Veranstaltungen die Zukunft.

AR/VR-Erlebnisse

Jeder ist auf der Suche nach mehr Möglichkeiten, immersive Veranstaltungen zu erleben. Die Technologien für virtuelle Realität (VR) und erweiterte Realität (AR) werden immer besser und bieten spannende Möglichkeiten für virtuelle Veranstaltungen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Gäste in simulierten virtuellen Veranstaltungsräumen willkommen heißen, mit all den sensorischen Erfahrungen einer physischen Veranstaltung, aber ohne die Einschränkungen. 

Verbesserte hybride Integration

Virtuelle Veranstaltungen erlebten einen enormen Popularitätsschub, als sie für viele die einzige Möglichkeit darstellten. Jetzt, da die Menschen bereit und begeistert sind zu reisen, gibt es eine erhöhte Nachfrage nach hybriden Veranstaltungen. Wenn man sicherstellt, dass physische Räume auch für virtuelle Teilnehmer geeignet sind, kann man dafür sorgen, dass jeder, der sich für Ihre Veranstaltungen interessiert, die Möglichkeit hat, daran teilzunehmen, sei es persönlich oder per Livestream. Wir gehen davon aus, dass ein großer Schwerpunkt darauf liegen wird, sicherzustellen, dass die Inhalte, die Sie vermitteln wollen, sowohl persönlich als auch virtuell nahtlos übertragen werden können.

Fortschritte bei der Sicherheit

Ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen können virtuelle Veranstaltungen ein ergiebiges Jagdrevier für Cyber-Kriminelle sein. Die Blockchain-Technologie wird wahrscheinlich in größerem Umfang eingesetzt werden, um die Sicherheit zu erhöhen und das Betrugsrisiko zu verringern. Da die Blockchain-Technologie sowohl für Transparenz als auch für Sicherheit sorgt, ist sie in Situationen nützlich, in denen Vertrauen wichtig ist - wie bei virtuellen Veranstaltungen, bei denen Ressourcen und persönliche Informationen ausgetauscht werden können.