Dein Webinar Marketing Strategie Leitfaden
Du hast wenig Zeit, willst aber trotzdem lernen, wie man ein Webinar effektiv vermarktet?
Wenn du vor deinem Webinar eine solide Marketingstrategie entwickelst und befolgst, kannst du die Teilnehmerzahl erhöhen, das Engagement während der Sitzung steigern und deine Marke bekannter machen.
Wenn du neue Taktiken ausprobieren und deine Herangehensweise auffrischen willst, dann lies diesen aufschlussreichen Leitfaden zur Werbung für ein Webinar.
Was ist Webinar-Marketing?
A Webinar ist eine Online-Veranstaltung, bei der ein Redner oder eine Gruppe von Rednern eine Präsentation für ein aufnahmebereites Publikum hält. Webinare liefern nicht nur wichtige Informationen über ein Unternehmen und seine Angebote, sondern sind auch eine One-to-many-Marketingtaktik, die Marketer/innen nutzen können, um Markenbotschaften und Produkte zu bewerben, zu erklären und zu kontextualisieren.
Ein gutes Webinar ist für die Teilnehmer/innen ansprechend und interaktiv. Wenn es gut gemacht ist, können Webinare Kaufentscheidungen bei interessierten Kunden beschleunigen und die Teilnehmer/innen bei Bedarf weiter betreuen. Webinare liefern außerdem detaillierte Analysen darüber, wer teilgenommen hat, wie sie sich mit dem Inhalt des Webinars auseinandergesetzt haben und was sie sich von zukünftigen Veranstaltungen wünschen - sie sind also eine wahre Goldgrube für Marketingteams, die auf der Suche nach realen Erkenntnissen in Echtzeit sind.
Warum Webinar-Promotion wichtig ist
Webinare decken so viele Bereiche ab, um die Reichweite zu erhöhen, das Vertrauen der potenziellen Kunden zu gewinnen und konkrete Umsätze zu erzielen, dass sie ein wertvolles Instrument für Unternehmen sind - deshalb sollte man etwas Zeit, Energie und Investitionen in ihre Förderung investieren.
Denn wenn niemand an deinem Webinar teilnimmt oder sich damit beschäftigt, hat es nicht die gewünschte Wirkung und du verpasst eine Gelegenheit, deine potenziellen Kunden in eine Pipeline zu verwandeln.
Es reicht jedoch nicht aus, Anmeldungen zu generieren. Die durchschnittliche Teilnahmequote für ein Webinar liegt zwischen 35% und 45% - aber mit ein bisschen Überredungskunst deiner Marketingabteilung (z.B. regelmäßige Erinnerungsmails) und Anreizen (z.B. Belohnungen oder exklusiver Zugang als Gegenleistung für die Teilnahme) ist es möglich, diese Zahlen um 20% oder mehr zu erhöhen, was mehr Teilnehmer/innen auf den virtuellen Sitzen und mehr Chancen auf einen Auftrag bedeutet.
Entwickeln einer Webinar-Marketingstrategie
Wenn du im Voraus planst und alle dir zur Verfügung stehenden Marketingkanäle nutzt, erhöhst du deine Chancen, ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten.
Hier sind die Schritte, die du befolgen musst:
Werbe- und Marketingziele setzen
Setze dir konkrete, messbare Ziele für deine Webinar-Promotion, damit du deinen Erfolg im Auge behalten kannst. Hier sind einige Ideen für den Anfang:
Registrierungsnummern
Setze dir ein Ziel für die Anzahl der Personen, die du registrieren möchtest. Zum Beispiel: "Steigere die Zahl der Webinaranmeldungen um 25 % im Vergleich zur letzten Veranstaltung und strebe 500 Anmeldungen an."
Anwesenheitsquote
Konzentriere dich auf den Prozentsatz der angemeldeten Personen, die tatsächlich teilnehmen. Ein gängiges Ziel könnte sein: "Erreiche eine Anwesenheitsquote von 60 % von 500 Anmeldungen, was 300 Teilnehmern entspricht."
Engagement-Metriken
Messe, wie die Teilnehmer/innen interagieren, z.B. durch Chat-Teilnahme, Fragen und Antworten oder Umfragen. Ein konkretes Ziel für das Engagement könnte lauten: "50 % der Teilnehmer/innen sollten während der Veranstaltung an mindestens einer Umfrage teilnehmen oder eine Frage stellen."
Lead-Generierung
Setze dir Ziele für die Umwandlung von Teilnehmern in Leads. Zum Beispiel: "Generiere bis zum Ende des Monats 100 qualifizierte Leads aus Webinar-Teilnehmern."
Aktionen nach dem Webinar
Erfasse die Folgeaktionen, z. B. wie viele Teilnehmer/innen eine Ressource herunterladen oder sich für eine Demo anmelden. Du könntest zum Beispiel sagen: "Konvertiere 10 % der Teilnehmer/innen innerhalb einer Woche in Demoanfragen".
Identifiziere dein Zielpublikum
Wenn du weißt, wer deine Zielgruppe ist, kannst du jedes Webinar anpassen und optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen und die Veranstaltung intelligenter und effizienter zu vermarkten.
Wenn du deine Zielgruppe definierst, solltest du Folgendes beachten:
Persona-Entwicklung
Eine Botschaft ist nicht für jedes Publikum geeignet. Ein Praktiker sucht vielleicht eher nach taktischen Inhalten, die er sofort anwenden kann, während eine Führungskraft vielleicht eine Diskussion auf hohem Niveau mit einer exklusiven Gruppe von Gleichgesinnten bevorzugt.
Einzigartige Zielgruppensegmente
Jede Zielkundenliste hat unterschiedliche Arten von Unternehmen, Branchen und einzigartige Anwendungsfälle. Erfahrungen, die für den einen einzigartig sind, sind für den anderen vielleicht nicht relevant. Behalte deine Zielgruppe im Auge, wenn du deine Webinare aufbaust, bewirbst und nachbereitest, um sicherzustellen, dass du nur das anbietest, was für sie am relevantesten ist. Wir werden später mehr darüber erzählen, wie du Zielgruppensegmente identifizieren und nutzen kannst.
Etappen der Buying Journey
Achte darauf, dass dein Webinar so gestaltet ist, dass es deine potenziellen Kunden genau dort abholt, wo sie sich befinden. Ein Top-of-Funnel-Publikum ist vielleicht mehr an einem Thought-Leadership-Webinar während jemand, der kurz vor einer Kaufentscheidung steht, von einem eher produktbezogenen Webinar profitieren kann.
Abstimmung mit deinem Verkaufsteam
Wenn du ein Webinar auf den Markt bringen willst, müssen alle Hände voll zu tun haben. Und das bedeutet, dass du dein Verkaufsteam in die Werbemaßnahmen einbeziehen musst.
Auch wenn dein Vertriebsteam ein natürliches Gespür dafür hat, welche potenziellen Kunden an einem bevorstehenden Webinar interessiert sein könnten, muss es zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Material vorbereitet sein. Hier sind Werbepakete mit Bildern für soziale Medien, Landing Pages, Werbebannern und relevanten Texten sehr hilfreich. Bereite diese Materialien vor und gib sie rechtzeitig vor deiner Veranstaltung an die Verkäufer/innen weiter.
Manchmal brauchen die Vertriebsteams jedoch etwas Ansporn, um die Anmeldungen voranzutreiben. Ziehe in Erwägung, einen Teil deines Marketingbudgets für Verkaufsprämien zu verwenden, wenn sie Webinar-Anmeldungen vorantreiben. Auf diese Weise haben sie einen noch größeren Grund, auf das Marketingteam zuzugehen und eng mit ihm zusammenzuarbeiten.
Die Einbindung der Vertriebsabteilung in deine Webinar-Programme ist der beste Weg, um die Verkaufszyklen zu beschleunigen und zu verhindern, dass heiße Leads kalt werden. SQLs haben eine kurze Lebensdauer, daher ist es entscheidend, ihre Absichtssignale zu verfolgen und diese Informationen schnell an die Vertriebsteams weiterzugeben.
Informationen und Updates über soziale Medien teilen
Du solltest deine Veranstaltung auf deinen eigenen Social-Media-Kanälen mit einer Reihe von sorgfältig getimten Posts bewerben.
Textbasierte Erinnerungen bringen dich nur bedingt weiter. Du musst eine Reihe von Inhalten in verschiedenen Formaten produzieren, um die Aufmerksamkeit deiner potenziellen Kunden zu gewinnen.
Vorschauvideos, die das Thema deines Webinars zusammenfassen, sind zum Beispiel eine hervorragende Möglichkeit, die Teilnehmer/innen für dein Angebot zu begeistern und ihnen einen Einblick in das zu geben, was sie von der Veranstaltung erwarten können. Hinter den Kulissen gedrehte Videos und Interviews mit den Referent/innen können genutzt werden, um die Menschen vorzustellen, die deine Teilnehmer/innen bald online treffen werden, und auf Fragen ausgerichtete Schnipsel in den sozialen Medien eignen sich hervorragend, um Gespräche in Gang zu bringen und die Teilnehmer/innen dazu zu bringen, schon vor der Veranstaltung miteinander zu interagieren.
In bezahlte soziale Werbung investieren
Wenn die Zeit drängt, kann es notwendig sein, für Anmeldungen zu bezahlen. Das bedeutet oft, dass du gezielte Posts erstellen musst, die auf verschiedenen Social-Media-Plattformen geteilt werden können.
Bestimme zunächst die wichtigsten Foren, von denen du weißt, wo sich deine Kunden gerne aufhalten. Sind sie eher auf LinkedIn oder Instagram unterwegs? Wie sieht es mit technischen Foren wie Spiceworks aus - haben diese Communities einen Wert?
Sieh dir deine organischen Beiträge in den sozialen Medien an - vor allem die, die für Veranstaltungen werben - und identifiziere diejenigen, die gut gelaufen sind und verwende eine ähnliche Sprache, um dein Webinar zu bewerben. Wenn du die Persona, die du ansprechen willst, genau kennst, kannst du die Vorteile von Plattform-Tools nutzen, mit denen du Anzeigen auf bestimmte Zielgruppen ausrichten kannst.
Bezahlte Kampagnen kosten dich Geld, also solltest du alles tun, was du kannst, um es potenziellen Anmeldern leicht zu machen, "ja" zu deiner Veranstaltung zu sagen. Wenn du zum Beispiel dein Webinar auf LinkedIn bewirbst, solltest du die Vorteile von Lead-Gen-Formularen nutzen. Wenn ein Nutzer auf die Handlungsaufforderung in einer Anzeige oder einem gesponserten Beitrag klickt, wurde das Formular, das er für die Anmeldung zum Webinar benötigt, bereits mit Informationen aus seinem LinkedIn-Profil ausgefüllt.
Mit Display-Netzwerken mehr Reichweite im Web erzielen
Wenn du Zugang zum größten Publikum haben willst, das das Internet zu bieten hat, wende dich an Werbenetzwerke. Das Google Display-Netzwerk zum Beispiel erreicht mehr als 90 % der Menschen im Internet. Jedes Display-Netzwerk, mit dem du zusammenarbeitest, sollte es dir ermöglichen, deinen potenziellen Kunden relevante Werbung zu zeigen, während sie auf Websites oder allgemein im Internet surfen. YouTube kann zum Beispiel eine sehr nützliche Werbequelle für dein Webinar sein.
Display-Netzwerke ermöglichen es dir auch, bestehende Kunden anzusprechen oder neue Kunden zu finden, indem du Anzeigen auf Websites schaltest, die du ausgewählt hast und die für den Kunden relevant sind (z. B. ein Branchenforum oder eine Nachrichtenquelle). So kannst du auch Kunden erneut ansprechen, die zwar Interesse an dem Webinar bekundet haben, indem sie die Landing Page besucht, sich aber nicht angemeldet haben.
E-Mail-Marketingstrategien für Webinare
E-Mails sind die besten Freunde des Marketers - das gilt auch für Webinar-Marketingprogramme. Mailings sind ein schneller und relativ effektiver Weg, um auf deine Webinar-Aktionen aufmerksam zu machen, indem du die Interessenten- und Kundendaten nutzt, die dir bereits vorliegen.
Überzeugende Betreffzeilen und Nachrichten formulieren
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe wecken und sie dazu bringen kannst, sich für dein Webinar anzumelden:
Nutze die Dringlichkeit oder das Zeitgefühl, um Maßnahmen zu ergreifen
Ein Gefühl der Dringlichkeit ermutigt zu sofortigem Handeln. Du könntest eine Betreffzeile verwenden wie: "Letzte Chance: Melde dich für das morgige Experten-Webinar an!"
Hebe den Wert dessen hervor, was du organisierst
Hebe den Hauptnutzen oder das Problem hervor, das dein Webinar lösen wird. Versuche es mit etwas wie: "Erfahre, wie du deinen Umsatz um 30% steigern kannst - kostenloses Webinar". Um das Kernangebot nicht zu verpassen, solltest du in den ersten paar Sätzen die wichtigsten Punkte nennen. Zum Beispiel: "Entdecke in nur einer Stunde bewährte Strategien, um deinen Umsatz mit datengestützten Techniken zu steigern."
Personalisiere deine Kommunikation
Verwende den Namen des Empfängers und personalisiere die Nachricht, um sie auf seine Interessen abzustimmen. Wie wäre es mit: "John, verpasse nicht diesen Insider-Leitfaden zu [Branchen-]Trends!"
Zahlen oder Statistiken verwenden
Zahlen machen deine Botschaft konkret und wirkungsvoll. Die "5 spielverändernden Tipps zur Steigerung der Produktivität deines Teams" geben den Lesern eine bessere Vorstellung davon, was sie von deinem Webinarinhalt erwarten können.
Eine Frage stellen
Neugierige Betreffzeilen fördern das Öffnen und Anklicken. Deine Betreffzeile könnte lauten: "Schwierigkeiten bei der Steigerung der Conversions? Wir haben eine Lösung!"
Soziale Beweise nutzen
Zeige die Anzahl der Anmeldungen, die du für die Veranstaltung gesammelt hast. Versuche etwas wie: "Nimm an einem Webinar teil, an dem 500+ Teilnehmer teilnehmen". Du könntest auch Erfahrungsberichte oder Statistiken von früheren Webinaren einbeziehen: "Bei unserem letzten Webinar haben 95 % der Teilnehmer/innen umsetzbare Erkenntnisse mitgenommen - das solltest du nicht verpassen!"
Timing deiner Webinar-E-Mail-Kampagnen
Besprich den optimalen Zeitpunkt für das Versenden von Werbe-E-Mails, einschließlich erster Ankündigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen.
Um Webinare per E-Mail zu bewerben, solltest du drei E-Mails vorbereiten, die du mindestens zwei Wochen im Voraus an deine Datenbank schickst. Die erste E-Mail, eine Webinar-Ankündigung, sollte zu Beginn der zweiwöchigen Frist verschickt werden. Die zweite Folge-E-Mail, die als sanfte Erinnerung dienen soll, wird in der darauffolgenden Woche verschickt. Deine letzte E-Mail sollte am Tag der Veranstaltung verschickt werden, um zögernde Teilnehmer/innen zu ermutigen, sich anzumelden.
Du musst auch recherchieren, zu welchen Tageszeiten du die besten Öffnungsraten erzielst. Es besteht ein allgemeiner Konsens darüber, dass die Zeit um 10 Uhr morgens an einem Werktag in der Wochenmitte optimal ist, weil dann Berufstätige online sind und ihren Posteingang prüfen. Die Ergebnisse hängen jedoch davon ab, an wen du deine Mails verschickst, wie ihr Tagesablauf typischerweise aussieht und von externen Faktoren wie saisonalen Feiertagen und aktuellen Ereignissen
Segmentierung deiner E-Mail-Liste
Die Segmentierung einer E-Mail-Liste ermöglicht es dir, deine Werbebotschaften auf verschiedene Zielgruppen zuzuschneiden, so dass die Inhalte für jede Art von Interessenten relevant und ansprechend bleiben.
Wenn du nicht weißt, wie du segmentieren sollst, kannst du damit beginnen, deine Zielgruppe aufzuteilen:
Nach Demografien
Segmentiere deine Liste nach demografischen Kriterien wie Alter, Geschlecht oder Standort. Wenn sich dein Webinar zum Beispiel an eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Land richtet, kannst du maßgeschneiderte E-Mails an diese Zielgruppe senden.
Nach Branche oder Berufsrolle
Das ist wichtig, wenn dein Webinar branchenspezifische Herausforderungen oder Erkenntnisse anspricht. Die Segmentierung nach Berufsbezeichnung (z. B. Marketing- oder Vertriebsleiter) stellt sicher, dass die Inhalte auf die Rolle des Empfängers abgestimmt sind.
Nach Verhalten
Nutze frühere Interaktionen, um deine Liste nach Verhaltensweisen zu segmentieren, z. B. nach der Teilnahme an früheren Webinaren, dem Herunterladen von Ressourcen oder dem Umgang mit deinen E-Mails. Wenn jemand an einem früheren Webinar zu einem ähnlichen Thema teilgenommen hat, ist es wahrscheinlicher, dass er sich erneut anmeldet, sodass du ihm eine personalisierte E-Mail mit Informationen zu einem anderen Thema schicken kannst, das ihm gefallen wird.
Nach Phase in der Buyer's Journey
Segmentiere deine Liste danach, wo sich deine Leads im Verkaufstrichter befinden. Wenn ein Segment deine Marke noch nicht kennt, konzentriere dich auf Bildungsinhalte, um ihnen dein Produkt oder deine Dienstleistung vorzustellen. Für Leads, die näher an der Konversion sind, konzentriere dich auf fortgeschrittene Themen und darauf, wie deine Lösungen ihnen helfen können.
Nach Interessen
Konzentriere dich auf bestimmte Themen oder Dienstleistungen, an denen bestimmte Interessenten Interesse gezeigt haben. Wenn sich dein Webinar auf SEO konzentriert, schicke die Einladung an diejenigen, die SEO-bezogene Ressourcen heruntergeladen oder Interesse an digitalem Marketing gezeigt haben.
Nutze Content Marketing, um dein Webinar zu bewerben
Du kannst verschiedene Inhaltsformate nutzen, um für ein Webinar zu werben, von Blogbeiträgen und organischen Social-Media-Inhalten bis hin zu Podcasts und sogar anderen Webinaren - vor allem, wenn du eine programmatische Reihe durchführst.
Jeder Inhalt, den du für die Vermarktung deines Webinars erstellst, sollte direkt auf die Herausforderungen der Zielgruppe (oder eines bestimmten Zielgruppensegments) eingehen, um den Wert der Veranstaltung im Kontext ihres eigenen Lebens zu verdeutlichen. Deine Inhalte sollten auch eine klare Handlungsaufforderung enthalten, die dem Leser oder Betrachter erklärt, wann das Webinar stattfinden wird und wie er sich für einen Platz im Raum anmelden kann.
Hier sind ein paar weitere nützliche Ansätze, die du in deine Webinar-Content-Marketing-Strategie einbauen kannst:
Optimiere deine Webinar-Landingpage für SEO
Das wird dazu beitragen, organischen Traffic auf deine Website zu bringen. Achte darauf, dass der Inhalt deiner Landing Page relevante Schlüsselwörter enthält, die die Themen widerspiegeln, die du behandeln wirst. Wenn es in deinem Webinar zum Beispiel um "Digitale Marketingstrategien für 2024" geht, solltest du diesen Begriff in den Seitentitel, die Überschrift und die Meta-Beschreibung aufnehmen. Achte außerdem darauf, dass die Landing Page eine aussagekräftige Überschrift, ein klares Nutzenversprechen und ein einfaches Anmeldeformular hat, um die wichtigen Anmeldungen zu fördern.
Link, Link und nochmals Link
Verlinke deine Webinar-Anmeldeseite von anderen stark frequentierten Seiten oder Artikeln auf deiner Website, die ähnliche Themen behandeln. Du kannst auch zum Teilen in sozialen Netzwerken anregen, indem du Snippets zum Teilen erstellst oder integrierte Schaltflächen zum Teilen in deinen Blogbeiträgen und Landing Pages verwendest.
Gelegenheiten zum Gastbloggen finden
Durch Gastbeiträge auf hochrangigen Websites in deiner Branche kannst du deine Reichweite erhöhen und Backlinks generieren, die auch den SEO-Wert deiner Website steigern. Schreibe einfach einen Gastbeitrag zu einem Thema, das mit deinem Webinar zusammenhängt, und füge einen Link zu deiner Webinar-Anmeldeseite hinzu.
Nutzung von Partnerschaften und Cross-Promotion
Detaillierte Strategien zur Nutzung von Partnerschaften und Cross-Promotion, um ein größeres Publikum zu erreichen. + Kurze Informationen darüber, wie man potenzielle Partner findet
Wenn du einen strategischen Partner zu deiner Veranstaltung einlädst, kannst du deiner Webinar-Promotion noch mehr Schwung verleihen.
Finde befreundete Unternehmen mit ähnlichen Kunden wie du und biete ihnen an, einen Teil der Leads deines Webinars für ihre Werbemaßnahmen und die Teilnahme eines ihrer Fachexperten zu verwenden. Auf diese Weise kannst du deine Reichweite erheblich vergrößern, dein Produkt neuen Zielgruppen vorstellen und Allianzen aufbauen, die sich später auszahlen können.
Halte Ausschau nach Organisationen, die sich mit den Stärken und Schwächen deines Unternehmens ergänzen und umgekehrt. Wenn ein Partner z. B. sehr gut im Bereich der Inhalte ist, sollte er die Führung bei der Erstellung von Inhalten für die Kampagne übernehmen, während sich dein Unternehmen auf bezahlte Werbung konzentriert.
Best Practices für Webinar-Marketing: deine Checkliste
Hier ist eine leicht verständliche Zusammenfassung aller Ratschläge, die wir in diesem Artikel gegeben haben, um dir dabei zu helfen, von Grund auf eine tolle Webinar-Marketingstrategie zu entwickeln.
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- Lege deine Ziele frühzeitig fest - wisse, welche Daten du verfolgen willst und warum
- Identifiziere dein Zielpublikum - und segmentiere es, wenn du kannst
- Holen Sie Ihr Verkaufsteam für einen einheitlichen Ansatz ins Boot
- Bereite mehrformatige Werbeinhalte für den Einsatz in sozialen Medien vor
- Erforsche bezahlte Werbestrategien, um die Aufmerksamkeit für deine Veranstaltung zu erhöhen, einschließlich Pay-per-Click-Kampagnen und Display-Netzwerk-Kampagnen
- Überlege dir die Reihenfolge, den Zeitpunkt und den Inhalt deiner Marketing-E-Mails für maximale Reichweite und Konversionen
- Segmentiere deine E-Mail-Liste für einen gezielteren Ansatz in der digitalen Kommunikation
- Optimiere die Landing Page deines Webinars, damit sie in der organischen Suche für Schlüsselwörter erscheint, die für dein Webinar relevant sind.
- Finde Wege, um intern und extern auf diese Registrierungsseite zu verlinken
Webinar Marketing FAQs
Versuch es:
- Werbung für dein Webinar über verschiedene Kanäle wie E-Mail, soziale Medien und deine Website
- Verwende ansprechende Betreffzeilen in E-Mails, hebe den Wert des Webinars in deinem Inhalt hervor und schaffe Dringlichkeit, indem du zeitlich begrenzte Angebote oder Countdowns anbietest.
- Partnerschaften mit Influencern oder Gastrednern, um deine Reichweite zu erhöhen und bezahlte Werbung zu nutzen, um bestimmte Zielgruppen anzusprechen
- Einfacher und mobilfreundlicher Anmeldeprozess, damit es keine Hindernisse bei der Anmeldung gibt
Die ideale Zeit für ein Webinar hängt vom Standort und der Branche deines Publikums ab. Für B2B-Webinare ist die Wochenmitte (Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag) zwischen 10 und 14 Uhr in der Regel ideal. Berücksichtige die Zeitzonen, wenn du ein globales Publikum hast, und analysiere die Daten früherer Webinare, um herauszufinden, welche Zeitpunkte die meisten Teilnehmer/innen anziehen.
Drei bis vier Wochen sind die optimale Zeitspanne, um ein typisches Webinar zu bewerben. Wie viel Vorlaufzeit du für deine Veranstaltung brauchst, hängt jedoch von der Art und dem Zweck deiner Veranstaltung ab. Für besonders teure Veranstaltungen wie virtuelle Konferenzen und Partnerkonferenzen solltest du einen längeren Werbezyklus einplanen - mindestens 60 Tage.
Die durchschnittliche Verweildauer für Webinare, einschließlich einer 10- bis 15-minütigen Fragerunde, beträgt 56 Minuten. Aber 56 Minuten können für deine Veranstaltung zu lang sein. Um die ideale Länge deines Webinars herauszufinden, musst du ein bisschen experimentieren, deine Zielgruppe kennen und ein klares Ziel für dein Programm haben.
Es gibt ein paar zusätzliche Elemente, die du bei der Planung deines Webinars berücksichtigen solltest. Überlege dir, welches Thema diskutiert werden soll, in welcher Phase des Trichters sich deine Zielgruppe befindet und was das eigentliche Ziel deines Webinars ist. Demos in der Anfangsphase sollten zum Beispiel relativ kurz sein, während Thought Leadership und Panel-Webinare mehr als eine Stunde dauern sollten. Wenn du ein längeres Thought-Leadership-Webinar veranstaltest, solltest du 10 bis 15 Minuten für die Beantwortung von Fragen deiner Teilnehmer/innen einplanen.
Ein erfolgreiches Webinar-Programm funktioniert im Zusammenspiel mit anderen Marketinginstrumenten. Hier ist eine Liste der Tools, die du in Betracht ziehen solltest:
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- Werbeartikel
E-Mails - Alle Webinare laufen über ein gewisses Maß an E-Mail-Werbung, und die meisten Organisationen haben bereits eine E-Mail-Lösung im Einsatz, die sie beim Versand und der Überwachung ihrer Mailings unterstützt, wie z. B. Marketo, HubSpot und Mailchimp.
Soziale Kalender - Dein Publikum ist überall online, besonders in den sozialen Medien. Nutze ein Tool für soziale Kalender wie Oktopost, CoSchedule und andere, um deine sozialen Kampagnen zu organisieren und sie mit dem Rest deiner Webinar-Marketingaktivitäten abzustimmen.
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- Erstellung von Inhalten
Inhaltskalender - Es ist wichtig zu wissen, welche Werbemaßnahmen auf welchen Kanälen gesendet werden. Verwende einen Inhaltskalender, zum Beispiel eine Tabelle oder ein Tool wie Asana um zu sehen, wann deine Botschaften an welche Zielgruppen und über welche Kanäle verschickt werden.
Collaboration Manager - Ausgereifte Webinar-Programme erfordern oft eine Menge Planung und Koordination mit Partnern. Um den Prozess zu vereinfachen, verwende ein Tool zur Verwaltung der Zusammenarbeit wie Trello, Asana oder sogar ein einfaches Google Doc um deine Arbeit zu organisieren.
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- Backend-/Post-Event-Tools
CRM - Webinare funktionieren am besten, wenn sie vollständig in deine Marketing- und Vertriebstechnologien integriert sind. Ein wichtiges Tool, das du integrieren solltest, ist die Customer Relationship Management-Lösung deines Unternehmens, z. B. Salesforce, Zoho, Oracle und andere.
Marketing-Automatisierung - Die Möglichkeit, die Marketingleistung zu verwalten, zu versenden und zu analysieren, ist unerlässlich, vor allem, wenn es sich um ein Webinar-Programm handelt. Erwäge die Investition in oder die Integration deiner Webinar-Lösung mit einer Automatisierungssoftware wie Marketo, Pardot, Hubspot, Act-On und andere.
Analytics - Und schließlich wäre kein Marketingprogramm vollständig ohne eine Analyseplattform, mit der du die Leistung von E-Mails, bezahlter und organischer Werbung bewerten kannst. Hier gibt es eine Reihe von Lösungen, die du nutzen kannst, darunter Tableau, Google Analytics, Domo und mehr.