Verhaltenskodex für Verkäufer

Dieser Verhaltenskodex für Anbieter ("Kodex") umfasst die Mindeststandards, die ON24, Inc. und unsere Tochtergesellschaften (zusammen "ON24") von Anbietern von Waren und Dienstleistungen (jeweils ein "Anbieter" und zusammen "Anbieter") erwarten. ON24 legt Wert auf Ehrlichkeit, Transparenz, faire Behandlung und Respekt vor dem Gesetz und erwartet von den Anbietern, dass sie unsere Werte durch die Einhaltung der in diesem Kodex dargelegten Grundsätze stärken.

Dieser Kodex reduziert, ersetzt oder beschränkt keine anderen gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen des Anbieters gegenüber ON24. Die Bestimmungen dieses Kodexes gelten zusätzlich zu denen, die in einem Vertrag zwischen einem Anbieter und ON24 festgelegt sind, und sind Bestandteil eines solchen Vertrages. Der Verkäufer wird die Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen er tätig ist, einhalten. ON24 hat das Recht, Audits in der Lieferkette durchzuführen, um die Einhaltung dieses Kodex durch den Lieferanten zu überprüfen. Verweise auf "Verkäufer" schließen verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften, Mitarbeiter, Vertreter, Verkäufer, Subunternehmer und andere Vertreter von Verkäufern von Waren oder Dienstleistungen an ON24 oder unsere verbundenen Unternehmen ein. Der Verkäufer wird diese Unternehmen über diesen Kodex aufklären und sicherstellen, dass die Unterauftragnehmer gleichwertige Verhaltensstandards einhalten.

Arbeitskräfte

Menschenrechte: Der Verkäufer muss (i) alle seine Mitarbeiter fair und mit Würde behandeln, (ii) einen Ansatz in Bezug auf die Menschenrechte verfolgen, der mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und den Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation im Einklang steht, (iii) den Schutz der international verkündeten Menschenrechte unterstützen und respektieren und (iv) sicherstellen, dass er sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt.
Kollektivverhandlungen: Soweit gesetzlich zulässig, respektiert der Verkäufer das Recht seiner Mitarbeiter, Gewerkschaften beizutreten oder zu gründen und Tarifverhandlungen zu führen oder ähnliche Aktivitäten zu unternehmen.
Beschäftigungspraktiken: Der Verkäufer darf (i) keine Form von Sklavenarbeit, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Arbeitsverpflichtung oder unfreiwilliger Arbeit einsetzen und muss alle Gesetze, die deren Einsatz verbieten, in vollem Umfang einhalten, (ii) sich nicht am Menschenhandel oder an der Ausbeutung beteiligen, (iii) keine Waren importieren, die durch Sklaverei oder Menschenhandel verdorben sind, (iv) keine von der Regierung ausgestellten Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse der Mitarbeiter als Bedingung für die Beschäftigung einbehalten Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse als Bedingung für die Beschäftigung einbehalten, (v) Arbeitnehmern eine harte und unmenschliche Behandlung zumuten oder androhen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf körperliche Bestrafung, psychische oder physische Nötigung oder verbalen Missbrauch, sexuelle Belästigung oder sexuellen Missbrauch, oder (vi) gegen geltendes Arbeitsrecht verstoßen. Anbieter, die Wohneinrichtungen für ihre Mitarbeiter zur Verfügung stellen, müssen ebenfalls für sichere und gesunde Einrichtungen sorgen. Die vom Anbieter zur Verfügung gestellten Einrichtungen müssen den Wohn- und Sicherheitsstandards des Gastlandes entsprechen. Es darf keine unangemessenen Einschränkungen beim Betreten, Verlassen oder Bewegen innerhalb der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Einrichtungen geben. Der Anbieter unternimmt angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass seine eigenen Anbieter diese Anforderungen erfüllen.
Anti-Diskriminierung, Diversität: ON24 respektiert individuelle und kulturelle Unterschiede und duldet keine Diskriminierung jeglicher Art. Der Lieferant muss einen Arbeitsplatz ohne Belästigung und Diskriminierung bieten, an dem seine Mitarbeiter fair und respektvoll behandelt werden. ON24 verpflichtet sich, mit allen Anbietern integer und auf ethische Weise umzugehen und die Bestrebungen verschiedener Gruppen zu unterstützen und zu fördern. In den Vereinigten Staaten müssen sich die Anbieter nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, Anbieter zu identifizieren, die als Minderheiten, Frauen, Behinderte, Lesben, Schwule, Bisexuelle, Transgender, US-Veteranen und/oder als Kleinunternehmen zertifiziert sind, und, sofern verfügbar und qualifiziert, mit diesen zusammenarbeiten. ON24 unternimmt die gleichen Anstrengungen nach Treu und Glauben.
Minderjährige Arbeitskräfte: Der Anbieter darf keine minderjährigen Arbeitskräfte im Sinne der geltenden gesetzlichen Bestimmungen über das Mindestalter für die Ausübung einer Erwerbstätigkeit beschäftigen. Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen nicht mit Arbeiten beschäftigt werden, die die Gesundheit und Sicherheit der jungen Arbeitnehmer gefährden könnten.
Bezahlung und Arbeitszeiten: Der Anbieter muss an allen Standorten, an denen er tätig ist, die geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen zur Arbeitszeit (einschließlich der Höchstarbeitszeit) und zur Vergütung der Mitarbeiter einhalten. Der Anbieter muss allen Mitarbeitern genaue Informationen über ihre Löhne und Gehälter, die vorgeschriebenen Leistungen und alle anderen Vergütungsgrundlagen zur Verfügung stellen. Der Verkäufer entlohnt seine Mitarbeiter (einschließlich der Aushilfskräfte) für die geleisteten Arbeitsstunden in einer weltweit bekannten Währung, wie z.B. dem US-Dollar, dem britischen Pfund, dem japanischen Yen, der indischen Rupie, etc. ON24 ermutigt Verkäufer, ihren Mitarbeitern einen existenzsichernden Lohn oder ein existenzsicherndes Einkommen zu zahlen, das ausreicht, um einen angemessenen Lebensstandard für ihre Familie zu gewährleisten. Andere Vergütungsformen wie Aktien, Kapitalbeteiligungen und vom Arbeitgeber gesponserte, nicht qualifizierte Pläne sind ebenfalls akzeptabel. Mit Ausnahme der üblichen vom Arbeitgeber bereitgestellten Gesundheits- und Altersversorgungspläne wird der Verkäufer keine Abzüge vom Lohn der Arbeitnehmer für vom Arbeitgeber bereitgestellte Leistungen wie Wohnraum, Versorgungsleistungen für die Wohnung, Lebensmittel, Hygieneartikel oder andere grundlegende menschliche Leistungen vornehmen.
Sicherheit: Der Anbieter muss: (i) seine Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandeln und ihnen einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zur Verfügung stellen, (ii) angemessene Verfahren zur Erkennung, Verhinderung und Bewältigung potenzieller Risiken für die Gesundheit, Sicherheit und den Schutz der Mitarbeiter anwenden, (iii) alle geltenden Gesetze in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz befolgen und (iv) den Mitarbeitern angemessene Informationen und Schulungen zum Thema Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz anbieten.
Schutz von Whistleblowern und anonyme Beschwerden: Der Verkäufer muss die Vertraulichkeit seiner Mitarbeiter, die Hinweise geben, schützen, Vergeltungsmaßnahmen verbieten und, soweit gesetzlich zulässig, einen anonymen Beschwerdemechanismus für seine Mitarbeiter zur Verfügung stellen, um Missstände zu melden.

Ehrlichkeit und Integrität

Der Anbieter muss in seinen Geschäftsbeziehungen hohe Integritätsstandards einhalten, und alle seine Geschäftsvorgänge müssen in seinen Büchern und Aufzeichnungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen korrekt wiedergegeben werden. Der Verkäufer muss alle Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Bestechung, Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Schmiergelder, Veruntreuung und andere verbotene Geschäftspraktiken befolgen und umsetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf diejenigen, die im Foreign Corrupt Practices Act von 1977 (FCPA), dem United Kingdom Bribery Act von 2010 (UK Bribery Act), dem OECD-Übereinkommen zur Bekämpfung der Bestechung ausländischer Amtsträger im internationalen Geschäftsverkehr und anderen Anti-Korruptionsgesetzen beschrieben sind. Der Verkäufer darf im Zusammenhang mit einer ON24-bezogenen Transaktion keine falschen Zusicherungen machen, insbesondere nicht in Verbindung mit der Verwendung falscher Unterlagen.

Geschenke

Der Verkäufer darf einem ON24-Mitarbeiter keine Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtungen in einer Situation zukommen lassen, die die Entscheidung dieses Mitarbeiters in Bezug auf eine ON24-Lieferantenbeziehung in unzulässiger Weise beeinflussen oder den Anschein einer unzulässigen Beeinflussung erwecken könnte, unabhängig von den örtlichen Gepflogenheiten.

Verantwortungsvolle Beschaffung

Der Verkäufer muss die OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus konfliktbetroffenen Gebieten und Hochrisikogebieten sowie alle damit verbundenen nationalen Gesetze einhalten.

Umwelt

Der Anbieter muss umweltbewusst handeln, sich bemühen, negative Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, Abfall zu reduzieren, wo immer dies möglich ist, und alle geltenden Umweltgesetze, -vorschriften und -regelungen am Ort seiner Tätigkeit einhalten.

Interessenkonflikte

Der Verkäufer muss alle Aktivitäten vermeiden, die sich negativ auf den Ruf von ON24 auswirken oder tatsächliche, potenzielle oder vermeintliche Interessenkonflikte im Umgang mit ON24 hervorrufen könnten. Der Verkäufer muss alle Beziehungen zu einer mit ON24 verbundenen Person offenlegen, die zu tatsächlichen, potenziellen oder vermeintlichen Interessenkonflikten führen können, einschließlich familiärer Beziehungen zwischen einem Verkäufer und einer mit ON24 verbundenen Person sowie alle bekannten Investitionen oder Beteiligungen an ON24 oder einer mit ON24 verbundenen Person durch mit dem Verkäufer verbundene Personen (mit Ausnahme des Besitzes von weniger als 1 % der öffentlich gehandelten, ausstehenden Aktien). Solche Angaben sollten wie unter "Berichterstattung" beschrieben gemacht werden.

Sanktionen und Ausfuhrkontrolle

Der Anbieter muss über angemessene Richtlinien verfügen, die alle anwendbaren Import- und Exportkontrollen, Sanktionen und andere anwendbare Gesetze zur Einhaltung von Handelsbestimmungen regeln. Der Anbieter muss alle Wirtschaftssanktionsprogramme einhalten, die vom Office of Foreign Assets Control des US-Finanzministeriums, dem US-Außenministerium, den Vereinten Nationen und der Europäischen Union verwaltet werden, sowie alle anderen Sanktionsprogramme, die in den Ländern gelten, in denen er tätig ist.

Insiderhandel

Das geltende Recht und ON24 verbieten den Handel auf der Grundlage wesentlicher nicht-öffentlicher Informationen und die Weitergabe wesentlicher nicht-öffentlicher Informationen an andere. Wesentliche nicht-öffentliche Informationen sind Informationen, die nicht an die Öffentlichkeit gelangt sind und die ein vernünftiger Investor als nützlich erachten würde, um zu entscheiden, ob er Aktien kaufen oder verkaufen soll, z.B. Finanzergebnisse, Verkaufsergebnisse, Akquisitionen, Kundengewinne oder -verluste oder Änderungen in der Geschäftsleitung. Der Verkäufer darf keine Aktien (einschließlich der Aktien von ON24) oder andere Wertpapiere auf der Grundlage wesentlicher nicht öffentlicher Informationen kaufen oder verkaufen oder solche Informationen an andere weitergeben, auch nicht an enge Bekannte.

Datensicherheit

Der Anbieter muss alle geltenden Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze, -vorschriften und -kodizes oder ähnliche Leitlinien einhalten. Der Anbieter wird Daten (einschließlich PII oder personenbezogener Daten) nur für die Zwecke behandeln und verarbeiten, für die sie erhoben oder anderweitig zur Verfügung gestellt wurden. Der Anbieter wird jederzeit angemessene, dem Industriestandard entsprechende und bewährte Datensicherheitskontrollen anwenden, um sicherzustellen, dass alle Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) geschützt und sicher vor Beschädigung und unbefugter Nutzung oder Offenlegung sind. Der Anbieter muss die Vertraulichkeit aller nicht-öffentlichen Informationen über ON24 und unsere Aktivitäten, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden, Klienten oder relevante Dritte respektieren und wahren.

Berichterstattung

Wenn der Verkäufer von einem Verstoß gegen diesen Kodex Kenntnis erlangt oder einen solchen vermutet, sollte er ON24 (auf Wunsch und soweit rechtlich zulässig auch anonym) einen Bericht zukommen lassen:

Senden Sie ein Schreiben an den Compliance Officer von ON24, 50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105;
Anruf bei der Whistleblower-Hotline von ON24 (anonym oder nicht) unter der Telefonnummer 1-800-916-7037; oder
Ausfüllen einer Online-Meldung (anonym oder nicht) unter https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english.

Der Verkäufer wird keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die in gutem Glauben Verstöße oder fragwürdiges Verhalten gemeldet haben oder die sich bezüglich dieses Kodex beraten lassen haben.

Terminierung

ON24 ist berechtigt, die Geschäftsbeziehung mit dem Verkäufer (einschließlich aller Bestellungen und Kaufverträge) sofort zu beenden, wenn der Verkäufer oder seine Verkäufer, Vertreter oder Unterauftragnehmer die in diesem Kodex festgelegten Standards nicht einhalten.