Política antisoborno y anticorrupción de ON24

1. Declaración política

ON24 se compromete a hacer negocios de forma ética y honesta y a aplicar y hacer cumplir las políticas y procedimientos para prevenir el soborno y la corrupción. Adoptamos un enfoque de tolerancia cero hacia el soborno y las actividades corruptas, y nos comprometemos a llevar a cabo todos nuestros tratos y relaciones comerciales de forma profesional, justa y honesta.

Como se indica en nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial, ON24 lleva a cabo sus actividades con el máximo nivel de integridad. Esta Política Antisoborno y Anticorrupción ("Política") establece un estándar mínimo global para el cumplimiento de todas las leyes relativas a la lucha contra el soborno y la corrupción en las jurisdicciones en las que operamos, incluyendo la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. de 1977 y la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010. Todos los consejeros, directivos y empleados, ya sean temporales o permanentes, a tiempo completo o parcial, agentes, socios, contratistas y otros terceros representantes de ON24 (colectivamente "Personal") son responsables de la prevención, detección y denuncia del soborno en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de suministro.

2. Definiciones

Un "soborno" se refiere a un incentivo, recompensa o cualquier cosa de valor ofrecida a otro individuo con el fin de obtener una ventaja comercial, contractual, reglamentaria o personal. "Soborno" se refiere a ofrecer, dar, prometer, pedir, acordar, recibir, aceptar o solicitar algo de valor para obtener una ventaja o para inducir o influir en una acción o decisión. Esta Política prohíbe los sobornos a cualquier persona, sea o no funcionario público o particular.

El soborno es ilegal: ofrecer o aceptar un soborno va contra la ley. El personal no debe participar en ninguna forma de soborno, ni directamente, ni por pasiva, ni a través de terceros. La ceguera deliberada no es una defensa. Por ejemplo, el personal no debe

Dar u ofrecer cualquier pago, regalo, entretenimiento u otro beneficio con la expectativa de recibir una ventaja comercial a cambio o como recompensa;
Aceptar una oferta que sabe o debería tener motivos para saber que se hizo con la expectativa de que ON24 le proporcionará una ventaja comercial a él o a otra persona; o
Amenazar o tomar represalias contra otra persona que se haya negado a ofrecer o aceptar un soborno o que haya manifestado su preocupación por un posible soborno o corrupción.

3. Regalos, pagos y contribuciones inaceptables

Regalos y entretenimiento

Esta política no prohíbe al Personal dar o aceptar regalos e invitaciones normales y apropiados con fines legítimos, como establecer relaciones, mantener la imagen o reputación de la empresa, o comercializar productos o servicios de la empresa, si la entrega o recepción de estos regalos e invitaciones cumple los siguientes requisitos:

No se hace como intercambio explícito de favores o beneficios;
No se hace con la sugerencia de que se espera un favor a cambio;
Es conforme con la legislación local y con las políticas de la entidad receptora;
Se concede a nombre de la empresa, no a nombre de una persona física;
No se entrega en metálico ni en su equivalente, como un vale (excepto cuando se entrega como parte de una campaña de promoción aprobada que implique azar (por ejemplo, un sorteo al azar));
Se trata de un regalo promocional de escaso valor, como bolígrafos, bolsas, camisetas, gorras u otros artículos de marca de escaso valor;
Es adecuado a las circunstancias (por ejemplo, hacer pequeños regalos en vacaciones o como pequeño agradecimiento a una empresa por ayudar con un gran proyecto una vez terminado);
Es de un tipo y valor apropiados según las circunstancias y teniendo en cuenta el motivo del regalo;
Se da/recibe abiertamente, no en secreto;
No supera un cierto valor excesivo ni es excesivamente fastuoso;
No se ofrece ni se acepta de un funcionario o representante del gobierno o de un político o partido político, sin la aprobación previa del Jefe de Recursos Humanos.

Como orientación general, el personal no debe aceptar más de 100 dólares en regalos o 250 dólares en invitaciones de una sola fuente por período de 12 meses. El personal no puede aceptar regalos ni invitaciones si su recepción interfiere en su capacidad para desempeñar sus funciones de forma objetiva, honesta y profesional. Si el personal no está seguro de si algo es un soborno, un regalo o una actividad de ocio, o si la aceptación de un regalo o una actividad de ocio excede las cantidades mencionadas anteriormente, debe consultar al Jefe del Departamento Jurídico antes de aceptarlo, enviando un correo electrónico a compliance@on24.com.

Pagos de facilitación

ON24 reconoce que los pagos de facilitación son una forma de soborno. Dar u ofrecer un pago de facilitación a un funcionario del gobierno de cualquier país para facilitar o acelerar un procedimiento rutinario o necesario no está permitido. Además, ON24 no permite que se realicen o acepten comisiones ilegales. Reconocemos que los sobornos se realizan normalmente a cambio de un favor o ventaja comercial.

Contribuciones benéficas

Hacer donaciones a organizaciones benéficas, ya sea a través de servicios, conocimientos, tiempo o contribuciones financieras directas (en efectivo o de otro tipo) es una excelente forma de retribuir. El personal debe asegurarse de que las contribuciones benéficas no se utilicen para facilitar y encubrir actos de soborno. Todas las solicitudes de patrocinio o donaciones deben ser aprobadas previamente por el Jefe de Recursos Humanos.

4. Informar de un problema

Si al personal se le ofrece un soborno, se le pide que realice un soborno o sospecha que se está produciendo un soborno, corrupción u otra infracción de esta política en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de suministro, el personal debe plantear inmediatamente sus preocupaciones al Jefe del Departamento Jurídico. Si el personal no está seguro de si una determinada acción o comportamiento se considera soborno o corrupción, debe hablar con el Jefe del Departamento Jurídico enviando un correo electrónico a compliance@on24.com. Si desea informar de cualquier asunto de forma anónima o confidencial, puede hacerlo siguiendo el procedimiento descrito en el Código de Conducta y Ética Empresarial de ON24.

ON24 apoyará a cualquier persona que plantee una preocupación genuina y de buena fe en virtud de esta política, incluso si la preocupación resulta ser errónea. No toleraremos ningún tipo de represalia en forma de trato perjudicial (incluido el despido, medidas disciplinarias, amenazas u otro trato desfavorable) por negarse a aceptar u ofrecer un soborno u otra actividad corrupta o por informar de una sospecha de soborno en cualquier parte del negocio o de la cadena de suministro de ON24. Si el personal cree que ha recibido un trato perjudicial tras comunicar una sospecha o negarse a aceptar u ofrecer un soborno, deberá informar al Jefe del Departamento Jurídico enviando un correo electrónico a compliance@on24.com.

5. Mantenimiento de registros

ON24 está obligada a confeccionar y llevar libros y registros precisos y a mantener un sistema adecuado de controles contables. El personal debe asegurarse de que todos los libros y registros sean completos, precisos y reflejen honestamente las transacciones comerciales, sean puntuales y conformes con las normas contables aplicables, y coherentes con las políticas internas. El personal debe presentar todos los gastos relacionados con regalos, invitaciones o pagos a terceros de acuerdo con la Política Global de Reembolso de Viajes y Gastos de ON24 y registrar el motivo del gasto.

6. Formación y reconocimiento

Todo el personal debe completar una formación anual contra el soborno y la corrupción y debe certificar que ha leído, entendido y que cumplirá esta política.

_{Última revisión: Agosto 2024}