25 ideas y actividades de eventos virtuales para que las empresas impulsen el compromiso de sus empleados

¿A quién no le gustan las reuniones de equipo de calidad? Ya se trate de una hora feliz, una excursión o una fiesta en toda regla, la creación de eventos memorables nunca ha sido tan importante, sobre todo teniendo en cuenta que la mano de obra actual es drásticamente diferente a la de hace tan sólo dos años.

Las oficinas están cerradas y los empleados trabajan a distancia, lo que significa que reunir a la gente para formar un equipo es un ejercicio en sí mismo. Pero conferencias digitales, seminarios web y diversos eventos corporativos virtuales ofrecen a las organizaciones la oportunidad de reunir a los equipos, estén donde estén.

No sólo eso, sino que estas herramientas son a menudo más prácticas y rentables que las reuniones cara a cara.

Pero, ¿cómo celebrar un evento virtual diseñado para crear camaradería entre un equipo que trabaja a distancia? La gamificación y otras actividades divertidas son siempre tácticas sólidas para crear eventos virtuales de éxito para las empresas. Eche un vistazo a estas 25 ideas de eventos virtuales que están garantizadas para impulsar a los empleados interacción.

Ideas de eventos virtuales para la colaboración y la unión de equipos

1) Organice una búsqueda del tesoro virtual

¿A quién no le gusta excavar en busca de un tesoro digital? Las búsquedas del tesoro son la actividad perfecta de creación de equipos en tiempo real para grupos grandes, ya que reúnen a compañeros de todo el mundo y las convierten en una de las ideas más interesantes para eventos en línea.

La idea es establecer para sus jugadores tareas de duración limitada que puedan completar tanto en línea como fuera de línea. Puede enfrentar a individuos entre sí u organizar a su personal en equipos para ayudar a forjar nuevas relaciones (y fortalecer las existentes). Haga que sus empleados se tomen un selfie con su mascota; pídales que cojan un determinado objeto de la casa; dígales que desentierren su prenda más estrafalaria de las profundidades de sus armarios, o incluso pídales que horneen un pastel casero como parte de un reto mayor.

Si un jugador no puede encontrar un determinado objeto o completar una tarea concreta, todo lo que tiene que hacer es acercar a la pantalla un trozo de papel marcado con una "X" para indicar que tendrá que sentarse en esta parte.

Es fácil incorporar pruebas y tareas de captura de fotos/vídeos a la mezcla junto con el elemento tradicional del juego "ir a buscar".

Para que la experiencia sea lo más fluida posible, tendrá que elegir a un anfitrión que se encargue de controlar los puntos, responder a las preguntas y mantener la búsqueda del tesoro virtual por el buen camino.

¿Quién gana? La persona o el equipo que complete todos los retos más rápido o de forma más creativa y divertida. Eso es lo bueno de una yincana digital: puede elegir cómo se distribuyen los puntos y qué premios ofrece su evento virtual.

2) Dirigir un asesinato misterioso

Tanto si se organizan como un acto social independiente como si se incorporan a una conferencia más larga para un ligero alivio de entretenimiento entre los segmentos, las noches de juegos de misterio y asesinato en línea nunca fallan a la hora de mantener a los equipos en vilo y fortalecer las relaciones.

Invite a sus asistentes a desentrañar pistas y resolver enigmas para reconstruir su historia, todo ello con el telón de fondo de un tema fuerte. Pida a su personal que se sumerja en las profundidades y se disfrace mientras está en pantalla para obtener un extra de digital interacción y risas garantizadas.

Tampoco es necesario empaquetar toda la intriga en un acto de misterio sobre un asesinato. Los misterios de asesinato funcionan especialmente bien cuando la historia completa se cuenta a lo largo de varios "episodios". Es una forma eficaz de hacer que sus empleados vuelvan a por más, y puede utilizar diferentes elementos de la plataforma ON24 para mantener la diversión.

Publique contenido relacionado con el evento en los Foros de ON24 para mantener vivo el misterio; utilice ON24 Breakouts para pequeñas sesiones de intercambio de ideas entre los miembros del equipo o simplemente utilice la función de chat durante la sesión para soltar pistas.

3) Organice una sala de escape virtual

Las salas de escape virtuales ofrecen una forma emocionante de impulsar la colaboración. Los equipos compiten contrarreloj para resolver enigmas, encontrar pistas y "escapar" de la sala digital.

Elija entre temas como casas encantadas, misiones de espionaje o búsquedas de fantasía. Utilice plataformas profesionales como Escapely para ofrecer una experiencia perfecta. Incluya un anfitrión del juego para guiar a los participantes y asegurarse de que la actividad se desarrolla sin problemas.

4) Construyan algo juntos

La colaboración creativa fomenta la camaradería. Organice una actividad en la que los empleados construyan algo colectivamente, como un diseño virtual de LEGO, un mural compartido o un tablón de ideas utilizando plataformas como Miro.

Esta actividad fomenta el trabajo en equipo, ofrece oportunidades para la expresión creativa y puede vincularse a objetivos organizativos como la lluvia de ideas sobre productos. 

5) Organice una noche de juegos virtual

Recree el placer de jugar digitalmente a juegos de mesa con plataformas como Jackbox Games o Tabletopia. Desde el trivial al Pictionary pasando por los juegos de estrategia, hay algo para todos los gustos.

Personalice la experiencia con preguntas o retos temáticos de la empresa para garantizar la relevancia y la diversión. Divida a los grupos grandes en equipos para estrechar lazos.

Ideas para eventos virtuales de reconocimiento y celebración

6) Organice una ceremonia de entrega de premios

¿A quién no le gusta que le reconozcan su duro trabajo? Entonces, ¿qué mejor manera de demostrar a sus empleados que les respeta y les aprecia que con una ceremonia de entrega de premios virtual?

Es totalmente posible recrear el bullicio y la emoción de los premios en persona en un espacio virtual sin el estrés añadido de los costes adicionales. Organice una fecha que convenga a todos y envíe invitaciones personalizadas para crear expectación antes del evento. Pida a los invitados que se vistan para impresionar en la ocasión para fomentar un aire de sofisticación. Además, ¡las cenas gratuitas siempre aumentan la asistencia!

Para un extra interacción, permita a sus empleados sugerir categorías de premios y nominar a sus compañeros de equipo. Anime a todos a escribir sentidos discursos de aceptación antes de conectarse; aunque no sean seleccionados para un premio, este proceso da a todos la oportunidad de celebrar su trabajo y a sus compañeros y añade una capa de diversión al evento en línea.

No olvide publicar los resultados en las cuentas de las redes sociales de su empresa durante o después de la ceremonia de entrega de premios para dar a su personal los elogios públicos que se merecen.

7) Celebre días temáticos

Celebre temas como el "Día del libro favorito", el "Día de la apreciación cultural" o el "Jueves del recuerdo". Invite a los empleados a vestirse en consecuencia, a compartir historias y a participar en concursos temáticos.

Estos eventos permiten a los empleados expresar su individualidad y establecer conexiones basadas en intereses compartidos.

8) Planifique una "Fiesta de los Kudos"

Dedique una sesión para que los empleados reconozcan públicamente las contribuciones de sus colegas. Utilice la función de chat o una pizarra virtual para que los participantes compartan mensajes de felicitación.

Ofrezca incentivos divertidos como gritos aleatorios o insignias digitales por participar.

9) Organice un concurso de talentos virtual

Descubra talentos ocultos organizando un concurso de talentos virtual. Desde el canto y el baile hasta habilidades únicas como los malabares, ofrezca a los empleados una plataforma para brillar.

Fomente la participación manteniendo el ambiente de apoyo y desenfadado: conceda premios a la creatividad, el humor o el esfuerzo.

Ideas de eventos virtuales para relajarse y divertirse

10) Organice un concierto virtual 

Ofrezca a su equipo un breve descanso de la realidad con un concierto virtual privado pregrabado, incorporado a su conferencia o retransmitido en directo directamente a sus dispositivos.

Tanto si se trata de un recital de música clásica para estimular la creatividad, como de un acto cómico para un poco de alivio ligero o un acto tributo para un canto masivo, un concierto digital le proporcionará un bienvenido respiro de la semana laboral.

Incluso podría organizar un concierto virtual como capricho para el personal: las ideas son infinitas. Con las plataformas virtuales de streaming, no hay necesidad de preocuparse por ir y volver de un lugar de celebración: todo el mundo tendrá acceso a un entretenimiento de calidad desde la comodidad de su hogar.

Puede mejorar la experiencia personalizando la Galería de oradores de ON24 para incluir retratos y biografías de todos los participantes. Si lo hace, ofrecerá a los asistentes contenido adicional con el que interactuar y les permitirá conocer mejor a las personas que aparecen en pantalla, casi como si estuvieran en un lugar físico.

11) Deléitese con una hora feliz digital

No necesita pasar horas planificando su experiencia para organizar un encuentro digital que cree conexiones genuinas. Organice una puesta al día en línea tomando unas copas para obtener una alternativa más informal a un evento virtual corporativo.

Proporcione un estipendio para que los asistentes puedan abastecerse de antemano o envíe kits ya preparados a los asistentes con antelación. Asegúrese también de proporcionar opciones sabrosas para los no bebedores del grupo.

Puede dejarse llevar por la corriente y dejar que su equipo se haga cargo de la conversación para un enfoque más relajado, o puede preparar de antemano juegos y actividades para romper el hielo. Las sesiones virtuales de preparación de cócteles son muy populares, pero también puede probar con los favoritos como el trivial, las charadas, el kudos o el bingo de las conferencias telefónicas.

¿Y lo mejor? ¡Nadie tiene que preocuparse por llegar a casa después de haber tomado demasiadas copas!

12) Organice sesiones virtuales de bienestar

Fomente el bienestar con clases guiadas de yoga, meditación o fitness. Recurra a instructores profesionales para que guíen las sesiones y ofrezcan consejos para controlar el estrés.

Acompañe estas actividades con recursos sobre el bienestar en el lugar de trabajo para mantener el impulso.

13) Organice una exposición virtual de mascotas

Dé a los empleados la oportunidad de presumir de sus amigos peludos (¡o escamosos!) con una exposición de mascotas. Cree categorías divertidas como "El truco más singular" o "La mascota mejor vestida".

Anime a los empleados a compartir historias divertidas o conmovedoras sobre mascotas para romper el hielo.

Ideas de eventos virtuales para fomentar la creatividad y las habilidades

14) Organice una clase de cocina virtual

Cocinar juntos es una forma estupenda de despertar la creatividad y crear vínculos. Las clases virtuales de cocina permiten a los empleados compartir una experiencia única mientras aprenden una nueva receta.

Envíe una lista de ingredientes por adelantado o envíe kits previamente medidos a los participantes. El día del evento, un chef profesional o un miembro entusiasta del equipo puede dirigir la sesión a través de una plataforma de vídeo. Elija recetas sencillas pero impresionantes, como pasta casera o platos internacionales que fomenten el intercambio cultural.

Anime a los participantes a compartir sus progresos ante la cámara, creando una sensación de camaradería y diversión. Termine la sesión mostrando los platos terminados de todos y celebrando las presentaciones más creativas.

15) Organice un concurso fotográfico virtual

Aproveche la creatividad visual de su equipo organizando un concurso de fotografía en torno a un tema específico, como "Un día en mi vida" o "Las vibraciones de mi oficina en casa".

Los empleados pueden utilizar sus teléfonos inteligentes para capturar momentos significativos o divertidos que se ajusten al tema. Una vez recibidas las fotos, cree una galería virtual para que el equipo las vea y vote sus favoritas. Utilice salas de descanso para que los grupos reducidos discutan las fotos, añadiendo un nivel de conexión y interacción.

Recompense a los ganadores con premios divertidos, como tarjetas regalo o un artículo en el boletín de su empresa, para hacer el concurso más emocionante.

16) Planifique una sesión de manualidades 

Deje que su equipo dé rienda suelta al artista que lleva dentro con una sesión guiada de manualidades de bricolaje. Envíe por adelantado kits de manualidades con materiales para un proyecto, como pintar macetas, crear tableros de visión o decorar bolsas de mano reutilizables.

Durante la sesión, un experto en manualidades puede proporcionar instrucciones paso a paso mientras los participantes las siguen. Anime a los miembros del equipo a compartir sus creaciones ante la cámara y a explicar sus diseños. Esta actividad práctica estimula la creatividad y proporciona a los empleados un recuerdo tangible de la experiencia.

17) Acoger un "aprender y compartir" conocimientos

Permita que los empleados enseñen o aprendan algo nuevo con una sesión de "aprender y compartir".

Pida a los empleados que se ofrezcan como anfitriones de una breve sesión sobre una habilidad o un tema que les apasione, como consejos de fotografía, trucos de jardinería o consejos sobre finanzas personales. Las sesiones pueden programarse a lo largo del día o de la semana, permitiendo a los empleados elegir las que les interesen.

Estas sesiones crean una cultura de aprendizaje y ayudan a los miembros del equipo a conectar a través de intereses compartidos fuera del trabajo.

18) Organice un club de lectura virtual 

Fomente el intelecto interacción con un club de lectura de empresa. Seleccione un libro -de ficción o no- que resuene con su equipo, o deje que los empleados voten la selección.

Distribuya copias digitales o físicas a los participantes y programe una serie de debates virtuales para desglosar temas, personajes y conclusiones. Para mantener animadas las sesiones, incluya elementos creativos como trivias temáticas o asigne a miembros del equipo el papel de moderador.

Esta actividad promueve conversaciones más profundas y fomenta un sentimiento compartido de descubrimiento.

19) Organice un hackathon de intercambio de ideas 

Combine la creatividad con la resolución de problemas en un hackathon de intercambio de ideas.

Identifique un reto al que se enfrente su empresa o equipo e invite a los empleados a colaborar en la búsqueda de soluciones en una sesión virtual estructurada. Divida a los participantes en equipos más pequeños y asigne a cada equipo un aspecto diferente del reto en el que centrarse.

Proporcione herramientas de colaboración digital como Miro o Jamboard para captar ideas. Establezca un calendario para la lluvia de ideas, la creación de prototipos y la presentación de soluciones. Termine con una exposición de ideas y premie al equipo con la propuesta más innovadora o factible.

20) Planifique una clase virtual de pintura o arte

Deje que sus empleados canalicen su creatividad organizando una clase virtual de pintura o arte.

Envíe a los participantes un kit con material de pintura, incluido un lienzo, pinturas y pinceles. Un artista profesional o un instructor de arte puede guiar al equipo paso a paso en la creación de su obra maestra.

Anime a todos a compartir sus obras terminadas al final de la sesión y considere la posibilidad de crear una galería virtual en la que el equipo pueda votar sus piezas favoritas.

Ideas de eventos virtuales para divertirse y conectar 

21) Presentar un programa de juegos de marca

Puede que requiera un poco de preparación, pero un concurso virtual garantiza el compromiso y la energía de los equipos, ¡especialmente cuando hay premios de por medio!

Elija un programa de televisión icónico y siga un tema. Algunos favoritos de los aficionados son La rueda de la fortuna, El precio justo, Family Feud, El eslabón más débil y Quién quiere ser millonario.

Personalice cada formato para una experiencia acorde con su marca y mezcle trivialidades de conocimiento general con preguntas más relevantes para su empresa y las personas que participan en su convocatoria.

¿Otro consejo? Cree pausas cronometradas para las discusiones en equipo mientras el juego está en marcha. Al separar a los equipos del resto de la convocatoria durante unos minutos, dará tiempo al personal para conferenciar sus respuestas y conocerse mejor personalmente.

22) Juegue al bingo virtual

Dé un giro creativo a un juego clásico organizando una sesión de bingo virtual.

Diseñe cartones de bingo personalizados con escenarios de trabajo desde casa ("aparece en pantalla la mascota de alguien") o datos divertidos sobre el equipo ("se menciona la película favorita de alguien"). Comparta los cartones digitalmente y haga que un anfitrión diga los escenarios durante la sesión.

El bingo es fácil de jugar y garantiza una participación activa sin necesidad de preparación previa.

23) Organice una noche de karaoke virtual

Saque a relucir los intérpretes que su equipo lleva dentro con una sesión de karaoke virtual.

Prepare una lista de reproducción de canciones populares utilizando una plataforma como YouTube o Smule y deje que los participantes se turnen para cantar sus favoritas. Para que el evento sea aún más divertido, cree categorías como "Mejor dúo" o "Actuación más entusiasta" y conceda premios a los ganadores.

Esta actividad desenfadada garantiza la risa y crea recuerdos duraderos para su equipo.

24) Organice una "Vuelta al mundo" virtual

Lleve a sus empleados a una vuelta al mundo virtual con un evento "La vuelta al mundo".

Elija unos cuantos países o culturas para mostrarlos y planifique actividades como una demostración virtual de cocina de platos regionales, un espectáculo de danza cultural retransmitido en directo o una breve lección de idiomas.

Este evento de inmersión fomenta el aprecio intercultural a la vez que permite a los empleados aprender algo nuevo.

25) Programe sesiones de speed networking

Ayude a los empleados a fortalecer las relaciones entre equipos con sesiones de speed networking.

Empareje a los participantes para mantener charlas rápidas y cronometradas uno a uno y proporcione pistas para romper el hielo que guíen las conversaciones. Después de cada ronda, los participantes rotan para conocer a nuevos colegas.

Esta actividad fomenta la interacción y ayuda a crear conexiones más fuertes entre los departamentos.

Planifique reuniones y eventos virtuales únicos que se ajusten a sus objetivos

Tanto si va a por todas con un evento virtual planificado de antemano que rebase el presupuesto como si organiza una sesión única y divertida para levantar la moral del equipo, es posible utilizar este tipo de experiencias digitales para implicar a su personal y alcanzar sus objetivos corporativos.

Antes de elegir su próximo evento virtual, considere qué beneficios aportará a sus equipos. ¿Fomentará el formato una comunicación sólida entre todos los participantes? ¿Podrá su personal mostrar sus habilidades para resolver problemas? Y quizás igual de importante, ¿se sentirán todos incluidos y tendrán la oportunidad de brillar?