7 formas de organizar salas de reuniones que aporten valor añadido a los asistentes

El público ya no busca experiencias pasivas. Quieren contribuir y formar parte de la conversación, y una de las formas de conseguirlo es añadir salas de reuniones virtuales. salas de reuniones a sus seminarios web y eventos digitales.

¿Qué es una sala de reuniones¿se preguntará? Las salas de reuniones virtuales, como las de ON24 Breakoutspermiten a los asistentes hablar directamente con los anfitriones y entre sí a través de vídeo. Al abrir un canal directo y bidireccional a través de las salas de debate virtuales, puede facilitar que los asistentes pasen de la escucha pasiva a la interacción activa en su seminario web.

También puede animar a los participantes a compartir sus opiniones sobre un tema, hacer preguntas a expertos en la materia o establecer contactos con compañeros en un entorno privado. Y todo ello sin necesidad de descargar ningún programa.

Pero ¿cómo se pueden organizar salas virtuales divertidas y atractivas?? Aquí tienes siete formas de aumentar la interacción en tus salas de reuniones.

7 formas de organizar salas de descanso que aporten valor añadido a los asistentes

1. Continuar la conversación con sesiones interactivas

Continuar un seminario web con salas de descanso interactivas. Pero, ¿cómo se organiza una sala de reuniones? Después deer de una interesante presentación a cargo de un experto en la materia, mantenga la conversación con una sesión de breakout que permita a los participantes hacer preguntas y establecer contactos más profundos con los ponentes y los demás asistentes.

2. 2. Aumentar el número de participantes

Normalmente, los asistentes no se limitan a entrar en salas virtuales y, bueno, romper a conversar. Como anfitrión, tienes que prepararles para el debate.

Para animar las conversaciones, pida a su anfitrión que formule algunas preguntas generales sobre el tema de la sesión de trabajo cuando los asistentes entren en la sala virtual. Por ejemplo, si su evento trata sobre la interacción digital, puede pedir a los asistentes que reflexionen:

• • Dónde tienen dificultades con la interacción digital
  • ¿Cómo miden la interacción digital?
  • Qué quieren conseguir con la interacción digital

Incluso puedes extraer preguntas de la herramienta de preguntas y respuestas de tu evento. La idea es conseguir que los participantes se centren en el tema e inspirarles para que se abran.

3. Encienda la cámara

Las salas virtuales pueden resultar abrumadoras para los asistentes, sobre todo si hay muchos participantes en la sala con las cámaras web apagadas y el audio silenciado.

Que el anfitrión y los presentadores estén en la sala con el vídeo y el audio encendidos. Es muy probable que los asistentes enciendan sus cámaras y participen si ven otras caras.

4. Emparejar a los asistentes con intereses u objetivos comunes

Cuando planificas una conferencia o cumbre, ¿todo el mundo disfruta de la misma experiencia o divides los temas por temas? Lo más probable es que organice sus grandes eventos virtuales por temas para que los asistentes puedan acceder al contenido que les interesa.

La misma idea puede y debe aplicarse a las salas de virtuales.

Organice las salas de descanso por temas o intenciones (por ejemplo, networking) para asegurarse de que su público pueda encontrar la interacción que desea. Estarán mucho más dispuestos a encender sus cámaras para hablar de algo que les interese con sus compañeros que a esperar un turno eventual en una sala individual.

5. Dar a los asistentes resultados y plazos

Para aprender a gestionar correctamente las salas de reuniones, es necesario comprender la importancia de ofrecer a los asistentes material para entregar.

Si organizas un taller virtual, como un evento de planificación, pide a los participantes que entreguen algo al final de la sesión. El resultado puede ser algo tan sencillo como responder a una pregunta, proponer una serie de ideas o trabajar juntos para rellenar un cuaderno de ejercicios.

La idea es mantener a los asistentes centrados en la reunión y en el tema. Además, los asistentes saldrán de la reunión con algo en la mano. Una sesión colectiva de lluvia de ideas, por ejemplo, es una forma estupenda de desarrollar notas y elementos de acción.

6. Encuestas, sondeos y recursos

Las salas virtuales no se limitan a hablar. Introduzca URL, enlaces a encuestas y otras llamadas a la acción en cada una de las sesiones para que los invitados tengan acceso a contenidos adicionales y valiosos materiales didácticos.

7. interacción la sala de reuniones

La única forma de conocer la eficacia de sus salas de descanso es analizar los datos. Con ON24 Intelligence, puede realizar un seguimiento de todas las interacciones de sus salas de reuniones en todos sus seminarios web y eventos virtuales.

Recopilar información esencial sobre los asistentes a las salas de reunionesel tiempo que han permanecido en ellas, las funciones interactivas y las ofertas de contenidos que han utilizado... y utilice esta información para orientar sus campañas de seguimiento.