Descubra Simulive, una forma más fácil de programar seminarios web

Las fechas de los seminarios web están fijadas, los ponentes están a bordo y los horarios confirmados. Todo parece ir sobre ruedas... hasta que surge un problema inevitable que interfiere en el desarrollo programado del seminario web. La mejor manera de evitar estas circunstancias abruptas es un simulación en directo evento de seminario webtambién conocido como simulive. En un webinar simulive, todos los materiales de audio, vídeo y presentación se graban previamente. El seminario web se programa y se entrega a una audiencia en directo en una fecha y hora determinadas. Esto le ofrece la flexibilidad de crear una presentación a la carta, además de todas las ventajas de organizar un seminario web en directo. Es casi como organizar un seminario web totalmente automatizado.

Como Demand Gen Marketer en ON24, ejecuto una variedad de programas de marketing y, con la ayuda de simulado webinars, siempre estoy preparado para cambios repentinos en mis programas. He aquí algunas formas en las que los seminarios web simulados pueden ayudar:

Seminarios web mundiales

Uno de los problemas a los que me he enfrentado al trabajar con equipos internacionales es tratar de encontrar la mejor hora que pueda ajustarse a los horarios de todas las partes implicadas (incluidas las que están en el extranjero). Técnicamente es posible encontrar un momento para emitir un seminario web en directo en EMEA o APAC desde Norteamérica, ¡pero sólo si alguien sacrifica sus horas de sueño!

Los programas de marketing son un esfuerzo global. Los tiempos en EMEA y APAC son drásticamente diferentes a los de Norteamérica. La realización de nuestros seminarios web simulados ha ¡sido un salvavidas! Ahora, nuestros anfitriones de seminarios web de EMEA entran directamente en la plataforma ON24 y graban sus diapositivas en el horario que mejor se adapta a su agenda. Esto alivia el estrés de las llamadas telefónicas a altas horas de la noche o a primera hora de la mañana y de hacer malabarismos con un millón de horarios a la vez. Simulacro Los seminarios web también son una forma estupenda de reutilizar contenidos para audiencias internacionales. Con simulive, podemos simplemente copiar un evento existente y seleccionar que se emita "en directo" en una zona horaria específica de EMEA o APAC. ¡Genial!

Indisponibilidad del ponente, PTO y OOO

Simulador son una GRAN manera de mantener su seminario web en marcha. La mayoría de las veces, recibo notificaciones por correo electrónico de un ponente mencionando que no está disponible para comprometerse para una fecha en directo propuesta en el calendario de marketing. Con directo simulado tengo la opción de informar a mi ponente de que siempre puede pregrabar el evento cuando le convenga y, aun así, podemos celebrarlo en la fecha que mejor encaje en nuestro calendario. ¡Es una situación en la que todos salimos ganando!

Al configurar un evento como simulacro, podemos pregrabar todo el seminario web antes de la fecha de emisión "en directo" programada. Los ponentes pueden entrar en la plataforma de grabación y grabar el audio en su propio tiempo, en la comodidad de sus casas, habitaciones de hotel... ¡literalmente en cualquier lugar (con una conexión wifi que funcione, por supuesto)!

Simulive Los seminarios en línea Simulive eliminan el estrés de ir de un lado para otro intentando localizar a los ponentes invitados. Durante la emisión "en directo", el productor y/o el presentador o presentadores se limitarán a supervisar en directo las preguntas que lleguen durante la sesión de preguntas y respuestas del seminario web.

Nervios al hablar

Trabajo a diario con una gran variedad de conferenciantes. Algunos oradores son extremadamente extrovertidos y pueden realizar seminarios web en directo en un santiamén, mientras que otros son un poco tímidos y prefieren no ser el centro de atención. Los simulacros de webinars son una GRAN manera de calmar los nervios del orador. Simulando webinars permiten a los oradores conectarse al evento en su propio tiempo y comodidad, sin sentir el estrés de un evento en directo. Si el orador comete un error, puede simplemente volver al evento y volver a grabar sobre cualquier diapositiva.

Simu-live también ofrece a los ponentes la oportunidad de escuchar su presentación grabada de principio a fin. Si no les gusta lo que oyen, los oradores pueden volver al evento y hacer ediciones o volver a grabar. Tener el control sobre lo que se puede cambiar en la presentación alivia a los oradores y calma sus nervios.

Emergencias en directo

 

Todos los profesionales del marketing que realizan seminarios web han experimentado un par de emergencias en eventos de seminarios web en directo: El ponente no puede conectarse al evento, el puente telefónico no parece funcionar, las diapositivas no avanzan, el screenshare no se comparte con la audiencia, etc. Los ayudan a evitar cualquier emergencia en los eventos en directo. Tiene la posibilidad de pregrabar toda su presentación, de modo que si surge algún imprevisto, ¡se puede arreglar y rehacer fácilmente! Especialmente cuando los ponentes deciden compartir pantalla y presentar una demostración en directo, resulta extremadamente cómodo aprovechar la simulación. Puede tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que la funcionalidad funciona correctamente y pregrabar en lugar de proyectar un screenshare vacío a un público impaciente durante un evento en directo. Simulive alivia todo el estrés de un evento en directo, por lo que todo lo que tiene que hacer en la fecha de emisión es sentarse, responder a las preguntas y disfrutar del espectáculo.

Múltiples seminarios web

Los seminarios web son importantes para nuestro negocio, por lo que hacemos MUCHOS seminarios web cada mes. Ha habido ocasiones en las que reservamos dos o tres webinars en la misma fecha porque es lo que tiene sentido en nuestro calendario de marketing. Simulando facilitan al productor estar en varios seminarios web a la vez. Personalmente, he gestionado múltiples eventos de seminario web que se celebran el mismo día porque funcionan en simulive. Tengo todo preparado para los eventos del seminario web antes de la fecha de emisión y puedo supervisar las preguntas y respuestas de ambos eventos sin complicaciones. Así de fácil.

Como nota final, es importante estar equipado para afrontar cualquier problema de programación de un seminario web o de un día en directo y proporcionar a sus ponentes (y a usted mismo) alternativas sin problemas y cordura. La mayoría de las veces el directo simulado son la respuesta a todas mis preocupaciones. El día del evento "en directo" programado, el esfuerzo que tienen que hacer el productor y los presentadores es mínimo; pueden sentarse y disfrutar del espectáculo, literalmente. ¡Saquen las palomitas!