Tres sencillos pasos para crear un flujo de trabajo de reutilización de contenidos

Los profesionales del marketing a menudo pasan por alto reutilización de contenidosque es un elemento importante de cualquier marketing de contenidos de contenidos. Al fin y al cabo, bien hecho, puede insuflar nueva vida a activos antiguos, diversificar los formatos de los contenidos y ofrecer un retorno de la inversión satisfactorio al llegar a audiencias más amplias a lo largo del tiempo.

He aquí tres estrategias sencillas que le ayudarán a agilizar su proceso de reutilización de contenidos y a extraer el máximo valor de su trabajo actual. 

Paso 1: Analice su contenido actual

Audite su biblioteca de contenidos antes de optimizar su flujo de trabajo de reutilización de contenidos.

Esto le ayudará a comprender lo que se ha producido y lo que puede actualizarse o reutilizarse en función de la relevancia, la oportunidad, la adaptabilidad y la alineación con los objetivos de marketing. 

Como parte de su auditoría de contenidos, tendrá que calcular:

Qué contenidos han funcionado bien en el pasado...

...Y qué contenidos no han sido recibidos tan bien como le hubiera gustado. 

La forma más sencilla de hacerlo es revisar las métricas de rendimiento más comunes (y esenciales) utilizando herramientas de terceros como Google Analytics, SEMRush o Ahrefs.

Los siguientes indicadores demostrarán lo popular o valiosa que fue la pieza de contenido:

• • Cuánto tráfico se generó en la página/activo - esto indica el apetito por el contenido
  • Cuántas veces fue vista la página/el artículo - esto demuestra la atención que recibió el artículo
  • Cuánto tiempo pasan sus visitantes en la página/activo - esto refleja el interés que tuvieron los usuarios en el contenido
  • La tasa de rebote de la página/activo - esto refleja la apilabilidad de la pieza 
  • Cuántas comparticiones sociales generan las publicaciones en las redes sociales que acompañan al contenido: esto refleja el alcance potencial del contenido.
  • Cuántos comentarios ha generado la pieza y qué han dicho los usuarios: esto demuestra la actividad interacción
  • Cuántas conversiones produjo el contenido - esto refleja el valor directo del contenido para el negocio 

Qué tipo de contenido hace que la gente vuelva

El contenido valioso incluye cualquier cosa que sus clientes o compañeros puedan considerar un recurso útil ahora y en el futuro, tanto si se encuentran en la parte superior del embudo de ventas como si están cada vez más cerca de realizar una compra. 

Piense en los tipos de contenido que hacen que el público vuelva una y otra vez. Normalmente, buscan cualquier cosa que les eduque sobre cómo funcionan sus productos o servicios y les convenza de que lo que usted ofrece es mejor que lo que ofrecen sus competidores.

Las guías prácticas, los libros blancos, los estudios de casos, los testimonios y las demostraciones de productos ofrecen información útil y consejos prácticos, y a menudo son atemporales en el sentido de que, aunque puede ser necesario revisar su pertinencia, el grueso de su mensaje seguirá siendo el mismo. Si ha creado un informe más largo -como nuestro Informe anual sobre seminarios web de ON24 - puede reutilizar gran parte de este contenido en seminarios web, infografías, blogs, publicaciones en redes sociales y cualquier otro formato que transmita los datos de forma atractiva y fácil de digerir.

Qué contenidos tienen un fuerte potencial de reutilización

Tal vez se haya producido un nuevo avance en la industria desde que se creó el artículo y sea necesario actualizarlo. O tal vez haya adquirido más conocimientos sobre un tema y quiera compartir sus últimas experiencias. En cualquier caso, actualizar los contenidos antiguos con nuevas perspectivas puede mejorar su valor. 

¿Atascado por la inspiración? Puede pedir a los nuevos empleados o a personas ajenas a la empresa que le den su opinión sobre cómo se puede mejorar y reutilizar un determinado contenido archivado: a menudo tendrán algunas ideas interesantes que compartir que quizá no se hayan tenido en cuenta anteriormente. 

Qué contenidos pueden transformarse fácilmente en diferentes formatos 

Ciertos formatos de contenido se prestan a una reutilización más fácil. Por ejemplo, un solo seminario web puede generar videoclips, publicaciones en las redes sociales, sondeos, encuestas, diapositivas para ventas y mucho más, y eso incluso antes de empezar a utilizar la IA generativa. 

Paso 2: Elegir los formatos y canales adecuados

Si un contenido se publica en un formato, debe reutilizarse y volver a publicarse en otro. Esto vuelve a nuestro punto anterior de asegurar que su mensaje llegue al mayor número de personas posible, adaptando su contenido a los formatos que prefieran. 

Como parte de su flujo de trabajo de reutilización de contenidos, podría considerar:

Descomponer el contenido de formato largo en trozos del tamaño de un bocado

Comience por identificar las secciones, citas o estadísticas clave de una entrada de blog de formato largo, un libro electrónico o un libro blanco. A continuación, cree una serie de publicaciones en las redes sociales, infografías o vídeos cortos que hagan más accesibles estos puntos.   

Ampliar los contenidos breves en piezas más profundas

Tome una publicación popular en las redes sociales -como un post que haya generado una gran cantidad de interacción o una encuesta- y amplíela hasta convertirla en un artículo, un vídeo o un episodio de podcast más completo. Este enfoque le permitirá profundizar en el tema y proporcionar aún más valor a su audiencia.

Convertir el contenido escrito en contenido visual

Los vídeos o presentaciones de diapositivas atraen a los clientes objetivo que consumen la información visualmente en lugar de a través de la palabra escrita. Puede utilizar fácilmente herramientas como Camtasia o Lumen5 para convertir contenidos basados en texto en formatos de audio o vídeo.

Agrupar contenidos similares 

Muchas de las actividades de marketing digital están diseñadas para conseguir que el público participe en los contenidos, y siga participando. Por eso, al reutilizar contenidos, también debe tener en cuenta el siguiente paso de la audiencia en su viaje de contenidos y agrupar contenidos similares. 

Por ejemplo, si alguien está leyendo sobre los fundamentos del webinar marketing, usted debería tener un centro de contenidos preparado. Este hub debería estar repleto de diferentes formatos de contenido y contenido para varios niveles de experiencia.

Adapte su contenido al canal adecuado

A continuación, tendrá que asegurarse de que su contenido recién creado se comparte con las personas adecuadas en los lugares adecuados; de lo contrario, puede que no consiga el alcance o la interacción que esperaba. Esto se aplica a todo lo que cree, desde correos electrónicos hasta entradas de blog y publicaciones en redes sociales. 

Cada recurso tiene sus propias reglas de formato que hay que tener en cuenta, y ciertos tipos de contenido conseguirán normalmente más interacción en diferentes sitios sociales. Por ejemplo, no tendrá mucho éxito publicando un vídeo de una hora de duración en una plataforma como LinkedIn, donde los usuarios favorecen los contenidos de formato más corto. Sin embargo, los trailers de 30 segundos ayudarán a dirigir el tráfico a la fuente del vídeo, por lo que LinkedIn aún puede tener un papel que desempeñar en la promoción de su último trabajo.

Recuerde que los requisitos y las mejores prácticas cambian constantemente a medida que evolucionan estas plataformas, así que investigue antes de comprometerse con un nuevo enfoque.

Paso 3: Crear y aplicar un plan de reutilización de contenidos

Ha revisado su contenido existente y ha decidido cómo reutilizarlo para las plataformas que utiliza. Es hora de desarrollar y ejecutar un plan estructurado de reutilización de contenidos que todo su equipo pueda seguir en los próximos meses y años. 

Desarrolle un calendario de contenidos

El calendario de contenidos de cada empresa tiene un aspecto ligeramente diferente, pero deberá tener en cuenta lo siguiente al crear su plantilla:

Fechas clave

Desde las fiestas nacionales y los días de concienciación popular hasta las conferencias específicas del sector y los tan esperados días de trabajo en equipo, tendrá que asegurarse de que su producción de contenidos complementa -y no choca con- los hitos del calendario de su empresa. También tendrá que estar al tanto de cualquier acontecimiento que escape a su control -como las elecciones generales- y asegurarse de que cualquier contenido programado con antelación no se publique en un momento insensible en función de la actualidad.

Disponibilidad de contenidos 

Si tarda un poco en reutilizar un contenido concreto, dése a sí mismo y a su personal el margen suficiente para entregarlo. Evite presionar innecesariamente a los colaboradores y dé a todos tiempo suficiente para preparar su lanzamiento. 

Patrones de compromiso

Ciertos tipos de contenido funcionarán mejor en plataformas específicas, pero hay que ir más allá. La hora del día a la que se publica el contenido puede afectar a su rendimiento, y la frecuencia con la que se comparten las actualizaciones puede repercutir en el éxito de su contenido.  

Asigne funciones y responsabilidades

La coherencia es clave cuando se trata de ofrecer una estrategia de reutilización de contenidos impecable. Por lo tanto, para gestionar las tareas de forma eficaz, cumplir los plazos sin fallos y garantizar que no se pierdan oportunidades, tendrá que conseguir la implicación de todo su equipo de marketing y asegurarse de que cada uno desempeña su papel en el proceso. 

Delegue funciones en empleados o contratistas con las aptitudes adecuadas, y asegúrese de que su personal sabe a quién dirigirse para obtener comentarios o la aprobación final de cada pieza. Herramientas de colaboración como Trello, Asana y lunes pueden ayudarle a supervisar el estado de cada proyecto de reutilización. Asegúrese de que alguien se encarga de supervisar el rendimiento de los contenidos para que pueda aprender de su enfoque e informar de sus victorias a la dirección.

Este flujo de trabajo de reutilización de contenidos en tres pasos proporciona un marco probado y comprobado para reutilizar contenidos de alto rendimiento y generar un mejor retorno de la inversión de sus actividades de marketing de contenidos. Pruébelo y verá cómo puede ahorrarle tiempo, llegar a una red más amplia y conectar con su público a un nivel más profundo.