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ServiceNow ahorra horas de trabajo | Estudio de caso de cliente | ON24

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Cómo ServiceNow amplía su programa de seminarios web para socios en un 78% y ahorra meses de trabajo con ON24

  • 1

    semana de trabajo al mes ahorrada con la automatización de ON24

  • 78%

    Programa de seminarios web ampliado

  • 50%

    aumento de la conversión de la inscripción en asistencia

Introducción

Josephine Copeland, Global Partner Enablement Program Manager de ServiceNow, y su equipo utilizan seminarios web para formar, capacitar y certificar a su red de socios para que puedan vender eficazmente los productos ServiceNow.

Problema

Antes de adoptar ON24, el equipo utilizaba una plataforma de videoconferencia gratuita para organizar seminarios web de capacitación de socios.

Sin embargo, como ocurre con la mayoría de las soluciones de videoconferencia, esa plataforma dificultaba mucho la ampliación de los eventos en directo. Además, al carecer de funciones de análisis o elaboración de informes, era prácticamente imposible adaptar los mensajes de seguimiento, recopilar comentarios sobre el evento o profundizar en las relaciones con los socios.

"Necesitábamos una plataforma que no sólo nos permitiera organizar eventos en directo, sino también distintos tipos de eventos y a gran escala", explica Copeland.

El equipo también dedicaba demasiado tiempo (entre una y dos semanas de trabajo al mes, según Copeland) a convertir manualmente los eventos en directo en experiencias a la carta.

Incluso una vez convertidos, no había forma de consolidar varios seminarios web a la carta en una página de destino "sin reventar por completo nuestro sitio", afirma Copeland. "Siempre nos preocupaba que competidores o socios no autorizados accedieran a nuestros contenidos".

"Recuperar tiempo y no tener que preocuparme de la ejecución diaria me ha liberado tiempo para pensar en cómo puedo mejorar este programa para nuestros socios con ON24."

Josephine Copeland, Directora del Programa Global de Habilitación de Socios

Solución

Con ON24, el equipo pudo no sólo ampliar su programa de seminarios web para socios, sino también incluir más oportunidades para los socios, como una serie "FastTrack" para la incorporación de socios y "PEAK Bites", es decir, seminarios web breves especializados en temas o productos concretos.

También han ampliado el alcance de estos programas a varios países y en varios idiomas gracias a las funciones de traducción automática y subtitulado de ON24, así como a la posibilidad de ofrecer experiencias a la carta para audiencias de varias zonas horarias.

"Poder convertir sin esfuerzo eventos en directo en experiencias a la carta con ON24 nos ha ahorrado semanas de trabajo y nos ha ayudado a llegar a un público mucho más amplio que antes", afirma Copeland.

Sin embargo, el mayor impacto ha sido la capacidad de captar información sobre interacción la audiencia, incluso de sus seminarios web a la carta.

"El panel de informes es increíblemente importante para mí", afirma Copeland, que utiliza el sencillo panel de análisis de ON24 para poner las métricas del seminario web a disposición de "cientos de interesados y empleados de ServiceNow."

Una integración entre ON24 y Hubspot hace que los datos sean aún más accesibles para el equipo y les ahorra la molestia de extraer, organizar y actuar manualmente sobre los datos que recopilan.

"A nuestras partes interesadas les encanta la visualización de los datos en los informes", afirma Copeland.

Los equipos de producto también utilizan los datos de primera mano generados por las encuestas, las preguntas y respuestas, los chats y las descargas de contenidos para mejorar las características de los productos e informar sobre los temas de futuros seminarios web.

"El estrés se ha reducido mucho porque ya no me preocupan las variables inesperadas. Todo lo que necesitamos está a nuestra disposición".

Resultados

Con ON24, el equipo de ServiceNow ha pasado de ofrecer 120 eventos de capacitación de socios al año a 214, todos ellos convertidos a la carta automáticamente, sin ningún esfuerzo manual.

El resultado fue un incremento interanual del 78% en su programa de seminarios web y del 50% en el número total de asistentes.

"Ahorramos alrededor de una semana de trabajo al mes con ON24", afirma Copeland. "Y los resultados hablan por sí solos".

"Poder convertir sin esfuerzo eventos en directo en experiencias a la carta con datos procesables nos ha ahorrado semanas de trabajo y nos ha ayudado a llegar a un público mucho más amplio que antes."

Josephine Copeland, Directora del Programa Global de Habilitación de Socios

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