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UCB HCP Engagement | Estudio de caso de cliente | ON24

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UCB transforma interacción digital con una estrategia omnicanal impulsada por ON24

UCB es una compañía biofarmacéutica global centrada en crear valor para las personas que viven con enfermedades graves en inmunología y neurología, ahora y en el futuro.

  • 30%

    conversión inscrito-asistente

  • Instantánea

    información de datos con la integración de Salesforce y Veeva

  • 4X

    aumento de los actos digitales regionales

Capacidades

Número de empleados

  • De 2.501 a 10.000

Introducción

UCB es una empresa biofarmacéutica mundial dedicada a mejorar la vida de las personas que padecen enfermedades neurológicas e inmunológicas graves. Su compromiso a largo plazo con la investigación biofarmacéutica y las innovaciones destinadas a mejorar la calidad de vida incluye también la formación de los profesionales sanitarios. Sin embargo, UCB sabe que los profesionales de la salud dan prioridad al cuidado de los pacientes y no siempre es fácil conseguir que se tomen el tiempo necesario para inscribirse en un evento virtual, por no hablar de asistir a uno.

Lo que UCB necesitaba era una forma de conseguir que los profesionales sanitarios se registraran de forma sencilla y rápida y crear una experiencia digital que les mantuviera interesados en todos los canales. Esto también tenía que encajar en una estrategia omnicanal que incluía visitas en persona de representantes sobre el terreno, eventos híbridos y mucho más.

Problema

El equipo de UCB Italia -filial italiana de una empresa biofarmacéutica mundial- responsable de la interacción con los reumatólogos sabía que su público de profesionales sanitarios (HCP) disponía de poco tiempo. Dado que el objetivo principal de los HCP era la atención inmediata al paciente, mantener conversaciones en profundidad y cara a cara con los representantes sobre el terreno no siempre era la mejor opción para ellos.

Los seminarios web habían sido una solución, pero el equipo de marketing de UCB se enfrentaba a varios problemas: les resultaba difícil ampliar sus programas; carecían de datos de rendimiento y análisis para saber lo que funcionaba; y no podían obtener información sólida de sus clientes para ofrecer una estrategia eficaz centrada en los profesionales sanitarios. UCB necesitaba averiguar cómo comunicar y educar a los profesionales sanitarios sobre temas importantes sin dejar de tener en cuenta las presiones de tiempo a las que se enfrentaba su ajetreada audiencia y, naturalmente, no asistirían a un evento virtual si antes tenían que rellenar largos formularios de inscripción.

Además, conseguir que los profesionales sanitarios se inscribieran y asistieran no era el único reto: también había que mantener su interés. Dado que los profesionales sanitarios habían dedicado tiempo a asistir a un evento virtual, UCB quería que sintieran que había merecido la pena y que se interesaran por participar en futuras experiencias. Los equipos de UCB querían que los asistentes formaran parte activa del evento, dándoles libertad para interactuar tanto con los ponentes como con los asistentes, al tiempo que se implicaban plenamente con las opciones y los recursos disponibles.

El equipo necesitaba una plataforma que lo permitiera. UCB quería ofrecer una estrategia escalable que no sólo atrajera a más público a los eventos digitales, sino que también proporcionara múltiples formas de mantener a la audiencia interesada en el tema y los ponentes durante el seminario web. La plataforma también tenía que ser fácil de usar, ofrecer un alto grado de personalización e integrarse con su CRM para poder recopilar datos en tiempo real.

"Todos estamos demasiado bombardeados con toneladas de información y además somos un poco vagos, así que lo que quieres es eliminar cualquier muro entre lo que el usuario quiere hacer y lo que la empresa quiere conseguir. Así que, en este caso, incluso más gente se inscribió en el seminario web gracias al registro con un solo clic".

Andrea Quattrini, Responsable Digital, UCB

Solución

Como parte de la transformación digital de UCB, Andrea Quattrini, responsable digital en Italia, recibió el encargo de impulsar la interacción con los profesionales sanitarios, concretamente en el área de reumatología. Dado que los seminarios web son un elemento clave de su estrategia omnicanal, descubrió que la automatización impulsada por ON24 facilitaba a su pequeño equipo regional ampliar su programa y ahorrar tiempo en el proceso.

Para mejorar la experiencia de los profesionales sanitarios y agilizar y facilitar la inscripción en los eventos, el equipo utilizó el registro múltiple en un solo paso para que los contactos pudieran inscribirse en varios eventos a la vez sin necesidad de volver a introducir sus datos. Esto no sólo ahorró tiempo, sino que también aumentó los índices de inscripción y asistencia a otros seminarios web. También utilizaron la herramienta de certificación, que aportó valor a los asistentes que querían demostrar su compromiso con la formación continua.

Esto también incentivó a los asistentes a comprometerse más profundamente y a mirar durante más tiempo, así como a ahorrar tiempo tanto a los HCP como al equipo de UCB mediante la automatización de la emisión y entrega de certificaciones. Aprovechando las plantillas de eventos de la plataforma ON24, el equipo pudo ampliar fácilmente sus seminarios web, creando una serie de seminarios web educativos coherentes destinados a concienciar a los médicos sobre temas importantes. Esto también liberó un tiempo valioso para el equipo, lo que les permitió seguir avanzando en su estrategia omnicanal.

Por supuesto, los datos a los que pudo acceder el equipo de Quattrini fueron transformadores. Gracias a la perfecta integración entre ON24 y Veeva CRM, UCB pudo ver estos datos rápidamente. Al eliminar la necesidad de elaborar informes manuales, podían tomar decisiones basadas en datos sobre la marcha, sin necesidad de crear informes primero.

Esta importante información no habría sido posible si no hubieran utilizado las herramientas que ON24 pone a su disposición. Los médicos pudieron interacción con varias herramientas, como preguntas de sondeo y una encuesta al final del seminario web. También emplearon varias llamadas a la acción que animaban a los profesionales sanitarios a descargar un PDF con los mensajes clave o a inscribirse en el siguiente seminario web de la serie. Al mismo tiempo, UCB recopilaba valiosos datos de primera mano sobre los asistentes, que, gracias a la profunda integración de ON24 con otras plataformas, permitían a UCB transmitir inmediatamente información a su personal de campo, activar procesos y habilitar las mejores acciones siguientes.

Resultados

La estrategia omnicanal de UCB produjo resultados transformadores. Gracias al uso de ON24 Intelligent Engagement Platform, los profesionales sanitarios empezaron a asistir a más seminarios web y a participar más, y el proceso fluido de registro múltiple con un solo clic resultó especialmente eficaz para aumentar las tasas de registro y asistencia.

Esta interacción mejorada no sólo reforzó la relación de UCB con los profesionales sanitarios, sino que también proporcionó valiosos datos de primera mano que fueron inmediatamente procesables a través de su integración entre ON24 y la plataforma de automatización de marketing y CRM de la empresa, a saber, Veeva y Salesforce Marketing Cloud, ambas con integraciones nativas a través de ON24 Connect.

La facilidad de uso y la eficacia de la plataforma ON24 beneficiaron a UCB de dos formas concretas. No solo hizo posible que el equipo regional de UCB multiplicara por 4 sus seminarios web, sino que la capacidad de automatización de ON24 también les ahorró un tiempo valioso.

La serie regional de seminarios web, centrada en una alta interacción, registró altas tasas de interacción con las encuestas, con 90 respuestas sólo en el primer seminario. Las respuestas a las encuestas de su público objetivo fueron rotundamente positivas, lo que explica el elevado número de clics en CTA para inscribirse en los próximos seminarios de la serie y las descargas de contenidos.

En general, ON24 está permitiendo a UCB alcanzar su visión omnicanal definitiva: estar donde están sus clientes, ofrecerles siempre contenido relevante y hacer que ese contenido sea accesible en el momento adecuado y a través del canal más pertinente.

"Descubrimos enseguida la facilidad de uso de la plataforma y todas las opciones personalizables que podíamos adoptar dentro de ella. Una de las ventajas específicas desde mi punto de vista son los datos. Es bastante fácil configurar toda la recopilación de datos que se integra con nuestro CRM, Veeva, y Salesforce Marketing Cloud."

Andrea Quattrini, Responsable Digital, UCB

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