
Walden University ahorra semanas de trabajo manual al año con ON24

-
2 semanas
de trabajo manual ahorrado al año
-
Instantánea
informes y perspectivas
-
2X
eventos realizados con el mismo equipo
Capacidades
- Centros de contenido ,
- Seminarios en línea ,
- Integración de Salesforce ,
- Integración API
Industria
- Otros
Casos prácticos
Número de empleados
- De 2.501 a 10.000
Introducción
Walden University, que lleva 50 años ofreciendo oportunidades educativas alternativas a adultos que trabajan, utiliza la plataforma ON24 Intelligent Engagement para llegar a los estudiantes y al personal y comprometerse con ellos a través de programas de certificación y desarrollo profesional. La perfecta integración facilita al equipo el alojamiento de sus contenidos a la carta en su sitio web. Con las herramientas de interacción de ON24 a su alcance, el equipo es capaz de impulsar la interacción, lo que conduce a una mejor comprensión de su audiencia.
Problema
Puede que Walden University esté a la vanguardia de la educación en línea, pero eso no les libró de la necesidad de pivotar rápidamente durante el tiempo en que los eventos presenciales dejaron de ser una opción. Fue entonces cuando Rochelle Gilbert, Vicerrectora de la Oficina de Participación Cívica y Liderazgo de la Universidad Walden, y su equipo descubrieron que necesitaban mejores opciones de interacción digital. La universidad utilizaba varias plataformas de reuniones para sus programas de desarrollo profesional y formación continua, pero no eran soluciones viables para sustituir sus eventos presenciales de mayor envergadura. Carecían de las capacidades de integración, elaboración de informes e interacción que necesitaban para escalar.
Debido a la falta de capacidades de integración con su combinación actual de herramientas de conferencia, el equipo pasaba mucho tiempo extrayendo datos de asistencia y realizando un seguimiento de la interacción en el evento. Después del evento, querían que sus contenidos estuvieran disponibles a la carta, pero el proceso de conversión llevaba horas y, en última instancia, los análisis que proporcionaban estas plataformas eran increíblemente limitados. "Era muy manual", explica Gilbert. "Le quitaba horas a nuestro equipo descargando el contenido y añadiéndolo a nuestro sitio web. Tiempo que podría haberse dedicado a hacer algo más valioso para Walden".
"La facilidad de uso de la plataforma ON24 hace que cada vez más gente quiera organizar eventos. Esto ha hecho que dupliquemos nuestra producción de webinars".
Rochelle Gilbert, Vicerrectora Adjunta de la Oficina de Participación Cívica y Liderazgo de la Universidad Walden
Solución
Con ON24, el equipo de Walden University pudo obtener todos los elementos que les faltaban cuando utilizaban otras plataformas, lo que hizo posible ampliar el impacto de su programa de educación y certificación. Gracias a las capacidades de automatización de ON24, pueden convertir sin problemas sus seminarios web y eventos en contenidos a la carta de larga duración de forma instantánea, ahorrando horas de tiempo por seminario web. Además, las integraciones API personalizadas introducen automáticamente los datos de interacción en los perfiles de los estudiantes para realizar un seguimiento de los créditos de formación asociados a los cursos en curso para una variedad de certificaciones y créditos de cursos.
Para facilitar la selección de cursos a sus alumnos y asistentes, el equipo empezó a utilizar los concentradores de contenidos de ON24. Los concentradores de contenidos permitían personalizar una gran variedad de categorías de contenidos y disponer de un lugar con enlaces permanentes a los que los alumnos podían acceder. Los concentradores de contenidos ofrecen contenidos permanentes que proporcionan una experiencia integral a los asistentes, con una variedad de contenidos de los distintos tipos de formación continua. Estos centros también están vinculados a las comunicaciones con los estudiantes, donde el equipo puede realizar fácilmente un seguimiento de los datos de interacción y automatizar los créditos de certificación y la información de asistencia. Todo ello se envía directamente a los perfiles de los estudiantes en Salesforce y a sus registros internos a través de la integración API personalizada de Walden, lo que ahorra semanas de trabajo manual.
Gilbert también está impresionado con lo que ofrece la plataforma en cuanto a personalización y marca. "La experiencia de marca significa mucho para nosotros cuando organizamos un evento. Es lo que atrae a la persona y crea una experiencia única".
Y una vez que la audiencia está dentro, el equipo es capaz de ofrecer una experiencia interactiva utilizando las herramientas de interacción de ON24 que conducen a datos procesables. De hecho, Gilbert considera que la interacción y los datos son las mayores ventajas que ON24 aporta a Walden University. "Me gusta el análisis detallado que ofrece ON24. Me gusta la posibilidad de personalizar un evento de forma que sea único para nosotros. Pero esa alta interacción , ya sea en tiempo real o en backend de los asistentes, yo diría que es el mayor atractivo."
"Con ON24 la transición fluida del directo a la demanda nos ha ahorrado varias horas al mes en tiempo".
Rochelle Gilbert, Vicerrectora Adjunta de la Oficina de Participación Cívica y Liderazgo de la Universidad Walden
Resultados
Desde que empezaron a trabajar con ON24, Gilbert y su equipo han obtenido unos resultados increíbles. Ahora ahorran unas dos semanas de trabajo manual al año gracias a las funciones de automatización de ON24 y a la integración de la API y Salesforce. Las opciones de automatización y escalabilidad han contribuido a que el equipo duplique el número de eventos que organizan cada año sin necesidad de personal adicional, al tiempo que aumentan el número de estudiantes que participan y a los que benefician.
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