Declaración sobre la esclavitud moderna
DECLARACIÓN SOBRE LA ESCLAVITUD MODERNA
Introducción Esta Declaración sobre Esclavitud Moderna ("Declaración") se elabora de conformidad con los requisitos tanto de la Ley sobre Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 como de la Ley sobre Esclavitud Moderna de Australia de 2018 (Cth) (denominadas conjuntamente las "Leyes"). Las Leyes crean delitos con respecto a la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzado u obligatorio y la trata de personas ("Esclavitud Moderna"). ON24, Inc. y sus filiales ("ON24", "Grupo" o "nosotros") nos comprometemos a mejorar nuestras prácticas para combatir la Esclavitud Moderna y a garantizar que nuestro negocio y cadenas de suministro estén libres de la misma. Esta Declaración destaca nuestras actividades para combatir la Esclavitud Moderna en nuestra organización y cadena de suministro durante el ejercicio que finaliza el 31 de diciembre de 2024.
Entidad informadora
La entidad informadora de esta declaración es:
ON24, Inc.
50 Beale Street, 8ª planta
San Francisco, CA 94105
Otras entidades del Grupo no cumplen actualmente los requisitos de información.
Estructura de la organización
ON24, Inc. es la sociedad matriz del Grupo, está constituida bajo las leyes del Estado de Delaware y tiene su sede en San Francisco, California, en los Estados Unidos de América. El Grupo cuenta con más de 400 empleados en todo el mundo.
Otras entidades del Grupo son las siguientes:
Nombre de la entidad
ON24 Australia Pty. Ltd. | Australia
ON24 Japan GK | Japón
ON24 Pte Ltd Singapur
ON24 Limited Reino Unido
Nuestra actividad
ON24 es una plataforma líder de interacción inteligente que automatiza la interacción continua. Permitimos a los clientes combinar las mejores experiencias de su clase con personalización y contenido, para captar y actuar a escala a partir de información conectada. Proporcionamos experiencias digitales ricas en datos a través de diversos medios, como la celebración de eventos virtuales en directo o a la carta, el desarrollo de seminarios web personalizados y la creación de informes, vídeos y blogs generados por IA. Nuestra tecnología capta la interacción de la audiencia en tiempo real, la analiza y la transmite a los clientes, ayudando a las empresas a llevar su estrategia de comercialización a la era de la IA e impulsar un crecimiento rentable de los ingresos. Para obtener más información sobre ON24, haga clic aquí.
Nuestros clientes varían en tamaño, desde pequeñas empresas a organizaciones mundiales de la lista Fortune 500. También abarcan numerosos sectores, como el software, la gestión de activos, la sanidad y la fabricación. También abarcan numerosos sectores, como el software, la gestión de activos, la sanidad y la fabricación,
Nuestro negocio se centra en la provisión de software (SaaS) y servicios profesionales. No "fabricamos" nuestros productos y soluciones, al menos no en el sentido tradicional de esa palabra (es decir, con trabajadores y máquinas en fábricas), ni contratamos directamente a terceros para que realicen dicha fabricación en nuestro nombre.
Dada la naturaleza y la ubicación del negocio y las operaciones de ON24, junto con nuestras políticas de cumplimiento de aplicación global descritas a continuación, consideramos que el riesgo de que surja Esclavitud Moderna en nuestras operaciones es bajo.
Nuestra cadena de suministro y los riesgos de la esclavitud moderna
ON24 mantiene relaciones activas con cientos de proveedores en todo el mundo, incluidos en Europa y APAC, aunque la gran mayoría tienen su sede en Estados Unidos. Como empresa de SaaS, nuestros mayores proveedores son proveedores de software y servicios, que suministran servicios de marketing, tecnología y otros servicios profesionales. Nuestra exposición a sectores de alto riesgo, como la fabricación o la construcción, es limitada. Utilizamos equipos que proceden de empresas muy respetadas y consolidadas que, a su vez, tienen normas estrictas en materia de prevención de la esclavitud moderna.
Esperamos que los proveedores y otros terceros cumplan todas las leyes aplicables y nos comprometemos a garantizar que nuestro negocio y cadenas de suministro permanezcan libres de Esclavitud Moderna. No operamos directamente en entornos donde exista un alto riesgo de violación de los derechos humanos o de trabajo forzoso u obligatorio.
Dada la naturaleza de nuestra cadena de suministro, junto con nuestras políticas de proveedores y la diligencia debida que se describen a continuación, consideramos que el riesgo de que surja Esclavitud Moderna en ella es bajo.
Políticas y procedimientos pertinentes
Código de conducta y ética empresarial
Nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial ("Código ON24") refleja nuestro compromiso de realizar negocios con honestidad e integridad dondequiera que operemos y exige a los empleados que actúen de forma justa y ética en todo lo que hagan. En caso de que tengamos conocimiento de cualquier infracción de la política o de cualquier asunto relacionado con una infracción del Código de ON24, evaluaremos y determinaremos inmediatamente qué otras medidas son necesarias. Haga clic aquí para leer el Código de ON24.
Política de derechos humanos
Nuestra Política de Derechos Humanos explica nuestro compromiso con los derechos humanos y los pasos que damos para ayudar a hacer realidad esta visión. Si identificáramos impactos adversos sobre los derechos humanos derivados o causados por nuestras actividades empresariales, nos comprometemos a proporcionar o ayudar a proporcionar una reparación equitativa. También esperamos que nuestros socios, vendedores y proveedores respeten estos principios en sus operaciones comerciales. Haga clic aquí para leer la Política de Derechos Humanos de ON24.
Línea directa independiente de denuncia de irregularidades
Contamos con un sistema independiente para fomentar la denuncia de irregularidades y la protección de los denunciantes. Los empleados, socios y proveedores de ON24 pueden acceder al sistema de denuncia anónima y confidencial a través de Internet o llamando a los números gratuitos que figuran en el Código de ON24. Todas las denuncias se notifican inmediatamente a los responsables de Finanzas, Recursos Humanos y Jurídico (el "Equipo de Cumplimiento"), que garantizan el seguimiento de las denuncias y la adopción de las medidas oportunas. Nuestro Comité de Auditoría recibe los detalles de los informes realizados y revisa cómo se gestionan dichos informes.
Código de conducta del vendedor
Nuestro Código de Conducta para Proveedores ("Código para Proveedores") establece los detalles de los comportamientos y principios que esperamos que sigan nuestros proveedores y socios, incluidos los relacionados con la ética y la integridad, el cumplimiento de las leyes, la lucha contra el soborno y la corrupción, la hospitalidad y los regalos, la salud y la seguridad, las cuestiones medioambientales y los derechos humanos y la esclavitud. En caso de que tengamos conocimiento de cualquier infracción de la política o de cuestiones relacionadas con la esclavitud moderna, evaluaremos y determinaremos inmediatamente qué otras medidas son necesarias. Haga clic aquí para leer el Código de Proveedores de ON24.
Política antisoborno y anticorrupción
Contamos con una Política Antisoborno y Anticorrupción ("Política ABAC") que establece que los representantes de ON24 ante terceros son responsables de la prevención, detección y denuncia de sobornos en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de suministro. La Política ABAC exige la adhesión a altos estándares éticos y el cumplimiento de las leyes aplicables, y prohíbe expresamente el uso de terceros para llevar a cabo violaciones de soborno y corrupción. Haga clic aquí para leer la Política ABAC.
Procesos de diligencia debida para la esclavitud moderna
Nos comprometemos a adoptar prácticas empresariales para combatir la esclavitud moderna y garantizar la transparencia en nuestro negocio. ON24 cuenta con una política de adquisiciones para toda la empresa y lleva a cabo la diligencia debida a la hora de evaluar a los nuevos proveedores, incluidas las investigaciones de partes restringidas para los posibles proveedores. Los nuevos proveedores contratados por el Equipo de Compras deben cumplir el Código de Proveedores.
Prácticas de contratación
Todos los posibles empleados y contratistas se someten a un proceso de comprobación de antecedentes y selección. Nuestros procesos de recursos humanos garantizan que las personas contratadas tengan las autorizaciones adecuadas para trabajar. Nuestros empleados y contratistas son principalmente profesionales de oficina que, por lo general, no corren un alto riesgo de ser objeto de esclavitud moderna.
Formación
Nos comprometemos a realizar todas las transacciones comerciales de forma ética y transparente. Los empleados y contratistas reciben formación periódica sobre diversos temas, como el Código de ON24, la lucha contra la corrupción y la prevención del acoso. Además, todos los años se les pide que confirmen que están de acuerdo en adherirse a nuestro Código. El Equipo de Compras recibe formación periódica sobre cómo identificar cuestiones específicas en materia laboral y de derechos humanos.
Remediación
Todas las denuncias recibidas por el sistema independiente de denuncia de irregularidades serán investigadas por el Equipo de Cumplimiento de ON24. Si se confirma la denuncia, se tomarán las medidas oportunas.
Próximos pasos
Durante el ejercicio 2025, se seguirán revisando y desarrollando los riesgos de esclavitud moderna y las medidas contra la esclavitud. El Equipo de Compras seguirá mejorando la diligencia debida llevada a cabo en las cadenas de suministro de ON24.
Proceso de consulta
Los riesgos de esclavitud moderna se evalúan a escala mundial, teniendo en cuenta las operaciones locales de nuestras filiales. Hemos actuado en consulta con las entidades del Grupo para preparar esta Declaración. Cada una de las entidades ha revisado esta Declaración.
Conclusión
Esta Declaración fue aprobada por el Consejo de Administración de ON24, Inc. el 31 de marzo de 2025, y refrendada por Sharat Sharan, Presidente y Consejero Delegado.
/s/ Sharat Sharan
Presidente y Consejero Delegado
*Esta Declaración de Esclavitud Moderna de 2025 se ha preparado para cumplir con los requisitos de la Ley de Esclavitud Moderna de Australia de 2018 y actualmente está siendo considerada para su publicación por el Departamento del Fiscal General.