Código de conducta del vendedor
El presente Código de Conducta del Vendedor ("Código") comprende las normas mínimas que ON24, Inc. y sus filiales (colectivamente, "ON24") esperan de los vendedores de bienes y servicios (cada uno de ellos "Vendedor" y colectivamente "Vendedores"). ON24 valora la honestidad, la transparencia, el trato justo y el respeto a la ley, y espera que los vendedores refuercen nuestros valores actuando de acuerdo con los principios descritos en este Código.
Este Código no reduce, sustituye ni limita ninguna otra obligación legal o contractual que el Vendedor tenga con ON24. Las disposiciones de este Código se añaden a las especificadas en cualquier acuerdo entre un Vendedor y ON24 y se incorporan a dicho acuerdo. El Vendedor cumplirá las leyes y normativas de los países en los que opere. ON24 tiene derecho a realizar auditorías de la cadena de suministro para revisar el cumplimiento de este Código por parte del Vendedor. Las referencias al "Vendedor" incluyen filiales, subsidiarias, empleados, agentes, vendedores, subcontratistas y otros representantes de vendedores de bienes o servicios a ON24 o a nuestras filiales. El Vendedor informará a dichas entidades sobre este Código y se asegurará de que los subcontratistas apliquen normas de conducta equivalentes.
Plantilla
- Derechos humanos: Los vendedores deben (i) tratar a todos sus trabajadores con justicia y dignidad, (ii) adoptar un enfoque de los derechos humanos coherente con la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y los Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo, (iii) apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente, y (iv) garantizar que no son cómplices de abusos de los derechos humanos.
- Negociación colectiva: Cuando esté legalmente autorizado, el Vendedor respetará los derechos de sus empleados a afiliarse o formar sindicatos y a negociar colectivamente, o a llevar a cabo actividades similares.
- Prácticas laborales: El Vendedor no deberá (i) utilizar ninguna forma de trabajo esclavo, forzado, en régimen de servidumbre, en régimen de servidumbre por deudas o involuntario, y deberá cumplir plenamente todas las leyes que prohíban el uso de los mismos, según y cuando sean aplicables, (ii) participar en la trata o explotación de seres humanos, (iii) importar bienes contaminados por la esclavitud o la trata de seres humanos, (iv) retener la identificación emitida por el gobierno de los empleados, pasaportes o permisos de trabajo de los empleados como condición de empleo, (v) someter a los trabajadores a un trato duro e inhumano, o amenazar con someterlos a dicho trato, incluidos, entre otros, el castigo corporal, la coacción mental o física o el abuso verbal, el acoso sexual o el abuso sexual, o (vi) infringir la legislación laboral aplicable. Si desea más información, consulte nuestra Declaración sobre la esclavitud moderna.Los proveedores que proporcionan instalaciones residenciales a sus empleados también deben proporcionar instalaciones seguras y saludables. Las instalaciones proporcionadas por el proveedor deben cumplir las normas de alojamiento y seguridad del país anfitrión. No habrá restricciones irrazonables para entrar, salir o moverse dentro de las instalaciones proporcionadas por la empresa. El Proveedor realizará esfuerzos razonables para garantizar que sus propios Proveedores cumplan estos requisitos.
- Antidiscriminación, Diversidad: ON24 respeta las diferencias individuales y culturales y no tolerará ningún tipo de discriminación, y espera que nuestros proveedores compartan este compromiso. Los vendedores deben proporcionar un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación en el que sus empleados sean tratados de forma justa y respetuosa. ON24 se compromete a tratar a todos los proveedores con integridad y de forma ética, y a apoyar y fomentar las aspiraciones de grupos diversos. En Estados Unidos, los vendedores deben esforzarse de buena fe por identificar y, cuando estén disponibles y cualificados, utilizar vendedores certificados como minorías, mujeres, personas discapacitadas, lesbianas, gays, bisexuales, transexuales, propiedad de veteranos de EE.UU. y/o clasificados como pequeña empresa. ON24 realiza los mismos esfuerzos de buena fe.
- Mano de obra menor de edad: El vendedor no debe utilizar mano de obra menor de edad, tal y como se define en la legislación aplicable que regula la edad mínima legal para trabajar. No se empleará a trabajadores menores de 18 años en trabajos que puedan poner en peligro la salud y la seguridad de los jóvenes trabajadores.
- Remuneración y horarios: El vendedor debe cumplir la legislación laboral aplicable que regula las horas de trabajo (incluida la jornada laboral máxima) y la remuneración de los empleados en todos los lugares en los que opere. El vendedor debe proporcionar a todos los empleados información precisa sobre sus salarios, prestaciones obligatorias y cualquier otra base de su remuneración. VendedorEl Vendedor compensará a sus empleados (incluido el personal aumentado/temporal) por las horas trabajadas en una moneda conocida a nivel mundial, como el dólar estadounidense, la libra esterlina, el yen japonés, la rupia india, etc. ON24 anima al Vendedor a pagar a sus empleados un salario digno o una renta vital que sea suficiente para permitirse un nivel de vida decente para su familia. También son aceptables otras formas de compensación, como acciones, participaciones y planes no cualificados patrocinados por la empresa. A excepción de los planes de salud y jubilación estándar proporcionados por el empleador, el Vendedor no deducirá el salario de los trabajadores por servicios proporcionados por el empleador, como alojamiento, servicios públicos en apartamentos, alimentos, productos de higiene o cualquier otro servicio humano básico.
- Seguridad: El vendedor debe: (i) tratar a sus empleados con dignidad y respeto y proporcionar a sus empleados un lugar de trabajo seguro y saludable, (ii) emplear procedimientos razonables para detectar, prevenir y manejar los riesgos potenciales para la salud, la seguridad y la protección de los empleados, (iii) seguir todas las leyes aplicables relacionadas con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, y (iv) proporcionar a los trabajadores información y formación adecuadas sobre la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
- Protección de los denunciantes y quejas anónimas: El vendedor debe proteger la confidencialidad de sus empleados denunciantes, prohibir las represalias y, cuando la ley lo permita, proporcionar un mecanismo de denuncia anónima para que sus empleados puedan comunicar sus quejas.
Honradez e integridad
El Vendedor deberá observar altos niveles de integridad en sus interacciones comerciales y todas sus operaciones comerciales deberán reflejarse con exactitud en sus libros y registros, de conformidad con la legislación aplicable. El vendedor debe seguir e implementar procedimientos para cumplir con todas las leyes y normativas relativas al soborno, la corrupción, el blanqueo de dinero, la financiación del terrorismo, las comisiones ilegales, la malversación y otras prácticas comerciales prohibidas, incluidas, entre otras, las descritas en la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 (FCPA), la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010 (UK Bribery Act), la Convención de la OCDE para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales y otras leyes anticorrupción. El Vendedor no deberá realizar declaraciones falsas en relación con ninguna transacción relacionada con ON24, incluyendo, sin limitación, la utilización de documentación falsa.
Regalos
El Vendedor no debe proporcionar ningún regalo, comida o entretenimiento a un empleado de ON24 en ninguna situación que pudiera influir indebidamente, o parecer que influye indebidamente, en la decisión de dicho empleado en relación con una relación de Vendedor de ON24, independientemente de las normas de la costumbre local.
Abastecimiento responsable
El proveedor debe cumplir con la Guía de Diligencia Debida de la OCDE para Cadenas de Suministro Responsables de Minerales procedentes de Zonas de Conflicto y de Alto Riesgo y cualquier legislación nacional relacionada con dicha guía.
Medio ambiente
El vendedor debe operar de manera responsable con el medio ambiente, esforzarse por minimizar el impacto adverso en el medio ambiente, reducir los residuos siempre que sea factible y cumplir todas las leyes, normas y reglamentos medioambientales aplicables allí donde opere.
Conflictos de intereses
El Vendedor deberá evitar cualquier actividad que pueda afectar negativamente a la reputación de ON24 o crear conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos en sus relaciones con ON24. El Vendedor debe revelar cualquier relación con una persona afiliada a ON24 que pueda crear conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos, incluyendo cualquier relación familiar entre cualquier Vendedor y personas afiliadas a ON24, y cualquier inversión o participación conocida en ON24 o en una filial de ON24 por parte de personas afiliadas al Vendedor (que no sea la propiedad de menos del 1% de cualquier acción en circulación que cotice en bolsa). Dichas comunicaciones deberán realizarse tal y como se describe en el apartado "Comunicación de información".
Sanciones y control de las exportaciones
El proveedor debe contar con políticas adecuadas que regulen todos los controles de importación y exportación, sanciones y otras leyes de cumplimiento comercial aplicables. El vendedor debe cumplir todos los programas de sanciones económicas administrados por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de Estados Unidos, el Departamento de Estado de Estados Unidos, las Naciones Unidas y la Unión Europea, así como cualquier otro programa de sanciones vigente en la jurisdicción o jurisdicciones en las que opere.
Información privilegiada
La legislación aplicable y ON24 prohíben negociar sobre la base de información material no pública y "avisar" a otros proporcionándoles información material no pública. La información material no pública es información que no se ha hecho pública y que un inversor razonable encontraría útil para determinar si comprar o vender acciones, por ejemplo, resultados financieros, resultados de ventas, adquisiciones, ganancias o pérdidas de clientes o cambios en la alta dirección. El vendedor no debe comprar o vender acciones (incluidas las acciones de ON24) u otros valores sobre la base de información material no pública, ni transmitir dicha información a terceros, incluidos conocidos cercanos.
Seguridad de los datos
El vendedor debe cumplir todas las leyes, normativas y códigos de conducta aplicables en materia de privacidad de datos y seguridad de la información u otras directrices similares. El vendedor tratará y procesará los datos (incluida la información de identificación personal o los datos personales) únicamente para los fines para los que se recopilaron o se pusieron a disposición. El vendedor utilizará en todo momento los controles de seguridad de datos estándar del sector y las mejores prácticas para garantizar que toda la información (incluida la información de identificación personal o los datos personales) esté protegida y segura frente a daños y usos o divulgaciones no autorizados. El vendedor debe respetar y mantener la confidencialidad de toda la información no pública sobre ON24 y nuestras actividades, empleados, contratistas, clientes o terceros aplicables.
Informes
Si el Vendedor tiene conocimiento o sospecha de alguna infracción del presente Código, deberá presentar una denuncia (de forma anónima, si así lo desea y siempre que la ley lo permita) a ON24 mediante:
- Enviando una carta al Responsable de Cumplimiento de ON24, 50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105;
- Llamando a la línea directa de denuncias de ON24 (de forma anónima o no) por teléfono al 1-800-916-7037; o bien
- Rellenar un informe en línea (de forma anónima o no) en https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english.
El vendedor no tomará represalias contra ningún empleado que, de buena fe, haya denunciado infracciones o comportamientos cuestionables, o que haya solicitado asesoramiento en relación con este Código.
Terminación
ON24 puede rescindir inmediatamente nuestra relación comercial (incluidos los pedidos y contratos de compra) con el Vendedor si éste o sus vendedores, agentes o subcontratistas no cumplen las normas del presente Código.