Politique anti-corruption de l'ON24

1. Déclaration de politique générale

ON24 s'engage à mener ses affaires de manière éthique et honnête et à mettre en œuvre et appliquer des politiques et des procédures visant à prévenir les pots-de-vin et la corruption. Nous adoptons une approche de tolérance zéro à l'égard des pots-de-vin et des activités de corruption, et nous nous engageons à mener toutes nos transactions et relations commerciales de manière professionnelle, équitable et honnête.

Comme le souligne notre Code de conduite et d'éthique, ON24 mène ses activités avec le plus haut niveau d'intégrité. Cette politique anti-corruption (" Politique ") définit une norme minimale globale pour se conformer à toutes les lois relatives à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption dans les juridictions dans lesquelles nous opérons, y compris le U.S. Foreign Corrupt Practices Act de 1977 et le UK Bribery Act de 2010. Tous les directeurs, cadres et employés, qu'ils soient temporaires ou permanents, à temps plein ou à temps partiel, agents, partenaires, entrepreneurs et autres représentants tiers d'ON24 (collectivement " le personnel ") sont responsables de la prévention, de la détection et du signalement de la corruption dans toute partie de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement.

2. Définitions

Un "pot-de-vin" désigne une incitation, une récompense ou toute autre chose de valeur offerte à un autre individu afin d'obtenir un avantage commercial, contractuel, réglementaire ou personnel. "Corruption" désigne le fait d'offrir, de donner, de promettre, de demander, d'accepter, de recevoir, d'accepter ou de solliciter quelque chose de valeur pour obtenir un avantage ou pour inciter ou influencer une action ou une décision. Cette politique interdit les pots-de-vin à quiconque, que la personne soit ou non un représentant du gouvernement ou une partie privée.

La corruption est illégale - il est contraire à la loi d'offrir ou d'accepter un pot-de-vin. Le personnel ne doit s'engager dans aucune forme de corruption, que ce soit directement, passivement ou par l'intermédiaire d'un tiers. L'aveuglement volontaire n'est pas une défense. Par exemple, le personnel ne doit pas

Donner ou offrir un paiement, un cadeau, un divertissement ou un autre avantage en espérant qu'un avantage commercial sera reçu en retour ou en guise de récompense ;
Accepter une offre dont ils savent ou devraient avoir des raisons de savoir qu'elle a été faite dans l'espoir qu'ON24 leur procurera, à eux ou à quelqu'un d'autre, un avantage commercial ; ou
Menacer ou exercer des représailles à l'encontre d'une personne qui a refusé d'offrir ou d'accepter un pot-de-vin ou qui a fait part de ses préoccupations concernant un éventuel pot-de-vin ou une éventuelle corruption.

3. Cadeaux, paiements et contributions inacceptables

Cadeaux et divertissements

Cette politique n'interdit pas au personnel d'offrir ou d'accepter des cadeaux et des divertissements normaux et appropriés à des fins légitimes, telles que l'établissement de relations, le maintien de l'image ou de la réputation de l'entreprise, ou la commercialisation de produits ou de services de l'entreprise, si l'offre ou la réception de ces cadeaux et divertissements répond aux exigences suivantes :

Il n'est pas fait en tant qu'échange explicite de faveurs ou d'avantages ;
Elle n'est pas faite en suggérant qu'une faveur en retour est attendue ;
Il est conforme à la législation locale et aux politiques de l'entité destinataire ;
Il est donné au nom de l'entreprise, et non au nom d'un individu ;
Il n'est pas donné sous forme d'espèces ou d'équivalent en espèces, tel qu'un bon d'achat (sauf s'il est donné dans le cadre d'une campagne de promotion approuvée impliquant le hasard (par exemple, un tirage au sort)) ;
C'est un cadeau promotionnel de faible valeur comme des stylos, des sacs, des chemises, des chapeaux ou d'autres articles de marque de faible valeur ;
Il est adapté aux circonstances (par exemple, offrir de petits cadeaux à l'occasion des fêtes ou en guise de remerciement à une entreprise qui a aidé à la réalisation d'un grand projet une fois celui-ci achevé) ;
Il est d'un type et d'une valeur appropriés en fonction des circonstances et en tenant compte de la raison du don ;
Elle est donnée/reçue ouvertement, et non pas secrètement ;
Elle ne dépasse pas une certaine valeur excessive et n'est pas indûment somptueuse ;
Elle n'est pas proposée à, ou acceptée d'un fonctionnaire ou d'un représentant du gouvernement ou d'un politicien ou d'un parti politique, sans l'approbation préalable du chef des ressources humaines.

D'une manière générale, le personnel ne doit pas accepter plus de 100 dollars de cadeaux ou 250 dollars de divertissements d'une même source par période de 12 mois. Le personnel ne doit pas accepter de cadeaux ou de divertissements si cela l'empêche de s'acquitter de ses fonctions de manière objective, honnête et professionnelle. Si le personnel n'est pas sûr de savoir si quelque chose est un pot-de-vin, un cadeau ou un divertissement, ou si son acceptation d'un cadeau ou d'un divertissement dépasse les montants mentionnés ci-dessus, il doit consulter le chef du service juridique avant de l'accepter en envoyant un courriel à l'adresse compliance@on24.com.

Paiements de facilitation

ON24 reconnaît que les paiements de facilitation sont une forme de corruption. Il est interdit de donner ou d'offrir un paiement de facilitation à un fonctionnaire du gouvernement dans n'importe quel pays pour faciliter ou accélérer une procédure de routine ou nécessaire. En outre, ON24 ne permet pas que des pots-de-vin soient faits ou acceptés. Nous reconnaissons que les pots-de-vin sont généralement versés en échange d'une faveur ou d'un avantage commercial.

Contributions caritatives

Les dons aux organisations caritatives, qu'il s'agisse de services, de connaissances, de temps ou de contributions financières directes (en espèces ou autres), sont un excellent moyen de rendre la pareille. Le personnel doit veiller à ce que les contributions caritatives ne soient pas utilisées pour faciliter ou dissimuler des actes de corruption. Toutes les demandes de parrainage ou de dons doivent être préalablement approuvées par le chef des ressources humaines.

4. Signaler un problème

Si le personnel se voit offrir un pot-de-vin, s'il lui est demandé de verser un pot-de-vin ou s'il soupçonne qu'un pot-de-vin, une corruption ou une autre violation de la présente politique se produit dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement, le personnel est tenu de faire part immédiatement de ses préoccupations au chef du service juridique. Si le personnel n'est pas sûr qu'une action ou un comportement soit considéré comme de la corruption, il doit s'adresser au chef du service juridique en envoyant un courriel à compliance@on24.com. Si vous souhaitez signaler un problème de manière anonyme ou confidentielle, vous pouvez le faire en suivant la procédure décrite dans le Code de conduite et d'éthique d'ON24.

ON24 soutiendra toute personne qui soulève une préoccupation authentique et de bonne foi dans le cadre de cette politique, même si la préoccupation s'avère erronée. Nous ne tolérerons pas de représailles sous la forme d'un traitement préjudiciable (y compris le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable) suite au refus d'accepter ou d'offrir un pot-de-vin ou toute autre activité corrompue ou au signalement d'un soupçon de corruption dans toute partie de l'activité ou de la chaîne d'approvisionnement d'ON24. Si le personnel pense avoir reçu un traitement défavorable après avoir signalé un problème ou refusé d'accepter ou d'offrir un pot-de-vin, il doit en informer le chef du service juridique en envoyant un email à compliance@on24.com.

5. Tenue de registres

ON24 est tenu d'établir et de conserver des livres et des registres exacts et de maintenir un système de contrôle comptable adéquat. Le personnel doit s'assurer que tous les livres et registres sont complets, exacts et qu'ils reflètent honnêtement les transactions commerciales, qu'ils sont opportuns et conformes aux règles comptables applicables, et qu'ils sont cohérents avec les politiques internes. Le personnel doit soumettre toutes les dépenses liées à des cadeaux, des divertissements ou des paiements à des tiers conformément à la politique globale de voyage et de remboursement des dépenses d'ON24 et enregistrer la raison de la dépense.

6. Formation et reconnaissance

Tous les membres du personnel sont tenus de suivre une formation annuelle à la lutte contre la corruption et doivent attester qu'ils ont lu et compris la présente politique et qu'ils s'y conformeront.

_{Dernière révision : août 2024}