Bonnes pratiques pour une conception innovante du site événements virtuels

Un événement virtuel réussi est le produit de plusieurs éléments fonctionnant en harmonie. La structure, le contenu et l'interactivité de l'événement peuvent tous influencer les performances. Mais chaque élément est lié à la conception de l'événement.

Une conception efficace d'événement virtuel peut faire la différence entre le succès ou l'échec d'un événement virtuel. Elle permet de faire une première impression forte, d'aider les utilisateurs à trouver le contenu qui les intéresse et de garantir une accessibilité maximale. 

Ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir pour réussir la conception d'un événement virtuel.

L'importance croissante des événements virtuels

événements virtuels représentent une force croissante dans les stratégies d'engagement du public et des clients, car ils offrent la possibilité de fournir un contenu interactif puissant à un large public à distance. 

Par rapport aux événements en personne, qui peuvent être coûteux et compliqués à mettre en place, événements virtuels peut être facilité par des plateformes d'hébergement d'événements virtuels conviviales, ce qui les rend accessibles aux entreprises de toutes tailles. Elles permettent également de tirer des enseignements des analyses approfondies des événements, qui peuvent alimenter de nouvelles stratégies de marketing ou d'engagement dans d'autres secteurs de l'entreprise.

Ces facteurs font de événements virtuels l'un des développements les plus passionnants du marketing événementiel depuis des décennies, et les capacités offertes par les plateformes d'événements virtuels telles que ON24 ne cessent de se développer.

Comprendre l'importance de la conception innovante

La conception d'un événement virtuel n'est pas qu'une question d'esthétique - une bonne conception est un élément clé pour maintenir l'engagement des participants et atteindre les objectifs de marketing de l'événement. Un parcours d'événement virtuel bien conçu, avec une image de marque cohérente, des fonctions d'interactivité efficacement intégrées et des parcours d'utilisateur bien conçus, peut améliorer l'expérience du public et maximiser la valeur d'un événement virtuel.

La conception d'un événement peut être tout aussi efficace que le contenu lui-même pour maintenir l'intérêt des utilisateurs, mais pour comprendre son importance, il faut d'abord connaître quelques éléments clés. 

Évolution de la événements virtuels

Si le site événements virtuels est plus populaire que jamais, il ne s'agit pas d'un concept nouveau. En fait, ils existent sous une forme ou une autre depuis 1993, date à laquelle un salon professionnel organisé par Visual Data Corporation a été diffusé en direct sur l'internet.

événements virtuels a gagné en popularité au cours des trois décennies suivantes, bénéficiant de l'augmentation rapide de l'accès à l'internet et des progrès de la technologie de diffusion en direct. Au cours de cette période, le format de l'événement virtuel a évolué pour répondre aux attentes changeantes du public, avec de meilleures capacités de conception d'événements aidant les entreprises à créer des sites plus immersifs et plus engageants événements virtuels. 

Impact de la conception sur l'engagement des participants

La qualité de la conception d'un événement virtuel est corrélée au niveau d'engagement des participants. Des événements mieux conçus, avec des interfaces visuelles bien marquées et des fonctions interactives transparentes, encouragent les participants à s'impliquer et peuvent conduire à de meilleurs résultats commerciaux.

Exemples Le sommet virtuel #RevGrowth de Drift de Drift montrent comment une la conception d'une console d'événement efficace peut tirer le meilleur parti d'une audience. Leur design a utilisé une bande-son pré-événement, des GIF cliquables comme appels à l'action (CTA), et de nombreux éléments de marque clairement intégrés.

Considérations relatives à la conception avant l'événement

Une bonne conception d'événement virtuel n'est pas le fruit du hasard. Elle nécessite une réflexion approfondie au cours du processus de planification de l'événement. Voici les choses les plus importantes à faire avant de commencer à concevoir votre événement. 

Fixer des objectifs clairs

L'établissement d'objectifs clairs pour l'événement est une première étape cruciale, qui influence toutes les étapes ultérieures du processus de planification de l'événement, y compris vos choix en matière de conception. Déterminez ce que vous souhaitez obtenir grâce à votre événement virtuel et tenez compte des implications de la conception. Par exemple, si votre objectif est de générer des leads, la conception de votre événement doit être axée sur des CTA forts. 

Comprendre votre Audience

Une bonne compréhension des besoins et des préférences de votre public influencera la manière dont vous concevrez votre événement virtuel. Identifiez votre public cible et utilisez des méthodes de recherche telles que les enquêtes ou les sondages pour découvrir ce qu'il attend d'un événement. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix de conception tels que les formats de contenu à utiliser et le nombre de fonctions interactives à intégrer.

Choisir la bonne plateforme

Les possibilités de conception auxquelles vous aurez accès pour votre événement virtuel dépendent en grande partie de la plateforme que vous choisissez. Une plateforme dédiée à l'hébergement d'événements comme ON24 offrira la meilleure sélection d'outils de conception, avec de nombreuses options de personnalisation en termes d'esthétique et de fonctionnalité. Vous pourrez ainsi appliquer correctement l'identité de votre marque et intégrer de nombreuses fonctions interactives.

Concevoir un contenu engageant

Une fois la planification terminée, vous pouvez passer à la conception et à la création du contenu de votre événement virtuel. Ces conseils vous aideront à vous assurer que tout le contenu de votre événement est optimisé pour maximiser l'engagement du public.

Concevoir des visuels convaincants

Bien que la partie la plus importante d'un événement virtuel soit le contenu lui-même, la façon dont il est présenté peut avoir un impact considérable. Créez un design propre et cohérent qui s'aligne sur votre marque et utilisez des ressources multimédias telles que des images, des GIF et des vidéos pour ajouter de l'intérêt visuel. Plus important encore, concentrez-vous sur la façon dont vos CTA s'intègrent au reste du contenu, en essayant de les intégrer de façon naturelle et transparente.

Incorporer des éléments interactifs

Les fonctions interactives telles que les sondages, les quiz et les fonctionnalités de chat en direct peuvent renforcer l'engagement du public, améliorer son expérience de l'événement et vous donner davantage d'occasions de collecter des données utiles. Ces fonctions doivent être intégrées directement dans votre événement plutôt que d'être ajoutées après coup. Réfléchissez à l'endroit où elles ont le plus de sens dans le programme de votre événement et à la façon dont vous pouvez les intégrer de manière transparente dans votre conception.

Améliorer l'expérience utilisateur (UX)

L'optimisation de votre événement pour l'UX permet à votre public de tirer le maximum de valeur de votre contenu sans être distrait par un design confus ou encombré. Concentrez-vous sur la simplicité de la navigation dans le contenu de l'événement et n'oubliez pas de tenir compte des éléments suivants les lignes directrices relatives à l'accessibilité des événements virtuels. Ainsi, tout le monde pourra participer à votre événement, quelles que soient ses connaissances techniques.

Stratégies de conception innovantes pendant l'événement

Encourager l'engagement du public lors d'un événement est un élément clé pour maintenir l'intérêt des gens pour votre contenu et atteindre vos objectifs. Ces stratégies de conception innovantes peuvent vous aider à susciter davantage d'engagement.

Formats de présentation dynamique

Si les diaporamas sont le format de contenu standard pour événements virtuels, l'utilisation d'autres formats plus intéressants peut contribuer à maintenir l'intérêt et l'engagement de votre public. Les interventions en direct, les vidéos préenregistrées et les démonstrations de produits sont autant de moyens dynamiques de diffuser le contenu de votre événement tout en maintenant l'attention de votre public et en évitant qu'elle ne se relâche.

Techniques de gamification et d'engagement

Concevoir votre événement en fonction des possibilités de participation du public est l'un des meilleurs moyens de maximiser l'engagement et de faire en sorte que votre public vive une expérience inoubliable. À la base, l'utilisation d'éléments interactifs tels que des sondages et des quiz peut susciter l'engagement de votre public. Mais des techniques avancées comme la gamification peuvent faire passer l'engagement à un niveau supérieur. Essayez de mettre en place des concours ou des tableaux de classement au cours de l'événement pour que votre public s'implique réellement dans votre événement.

Expériences immersives

Les choix de conception de votre événement virtuel doivent aller au-delà du contenu lui-même. Adopter une approche holistique en veillant à ce que les pages de renvoi de l'événement, les centres de contenu et le contenu de suivi soient tous stylistiquement alignés sur l'événement virtuel permet de créer une expérience utilisateur cohérente, ce qui renforce l'impression de votre marque sur votre public. 

Utilisez également personnalisation du contenu pour vous assurer que chaque utilisateur se voit présenter un contenu pertinent qui répond à ses besoins spécifiques.

Pratiques de conception post-événement

Les activités post-événement constituent une partie importante du processus d'événement virtuel, vous aidant à tirer le meilleur parti de l'engagement généré pendant l'événement et à tirer des enseignements des données que vous avez collectées. Voici les étapes les plus importantes à suivre une fois votre événement terminé. 

Stratégies de suivi et d'engagement

Le suivi de votre public après la fin de l'événement est l'occasion de maintenir l'élan vers la réalisation de vos objectifs. Envoyez un courriel post-événement résumant les principaux points à retenir et proposant des contenus supplémentaires à explorer afin de susciter davantage d'engagement et de continuer à entretenir les contacts. 

Vous pouvez rendre ce processus encore plus efficace en personnalisant les suivis pour qu'ils conviennent à des segments d'audience spécifiques et en fournissant un contenu hyperpertinent basé sur les données d'engagement capturées lors de l'événement virtuel. N'oubliez pas de respecter les principes de conception que vous avez utilisés pour votre événement dans toutes les communications de suivi.

Analyse des données et perspectives

Les plateformes d'hébergement d'événements virtuels dédiées comme ON24 donnent accès à des tableaux de bord complets d'analyse d'événements, révélant des données précieuses que vous pouvez utiliser pour rendre votre prochain événement encore plus réussi. Une fois votre événement terminé, plongez-vous dans les données pour trouver des informations utiles et réfléchissez à la manière de les appliquer lors de votre prochain événement.

Des indicateurs tels que le taux d'engagement avec les principales fonctions interactives et le temps moyen passé dans l'événement peuvent vous aider à comprendre dans quelle mesure la conception de votre événement a contribué à la performance globale. Si vous remarquez des performances médiocres dans certaines parties de votre événement, concentrez-vous sur l'amélioration de leur conception pour la prochaine fois.

ON24 est une plateforme d'événements virtuels qui offre une large gamme d'outils pour vous aider à planifier, créer et organiser des événements puissants et attrayants sur événements virtuels. Commencez à utiliser la plateforme dès aujourd'hui ou contactez avec l'un de nos experts en événements virtuels pour savoir comment ON24 peut soutenir votre entreprise.