Comment les événements hybrides peuvent augmenter les recettes de parrainage

Maintenant que les événements physiques sont de nouveau possibles, les spécialistes du marketing du monde entier réfléchissent à leurs options. Rester virtuel ? Revenir à l'événement physique uniquement ? Ou peut-être avoir le meilleur des deux mondes en optant pour l'"hybride".

Les événements hybrides font parler d'eux en ce moment et pour une bonne raison. En optant pour l'hybride, les entreprises peuvent d'étendre l'échelle des conférences et des événements pour atteindre des publics de toute taille, partout dans le monde et à tout moment. - et à n'importe quel moment.

Soudain, les stratégies événementielles ont le potentiel que nous n'avions jamais imaginé auparavant. Et en apportant la puissance de l'engagement numérique aux événements, nous pouvons en apprendre davantage sur nos participants et trouver plus efficacement nos meilleurs prospects, stimuler le pipeline et les revenus.

Hésitations d'événements hybrides

Mais il y a des considérations à prendre en compte. Les événements hybrides peuventparfois, être plus coûteux à produire. Il y a toutes les dépenses liées à l'organisation d'un événement physique (espaces événementiels, nourriture, hôtels, divertissements) mais aussi la nécessité d'investir dans un logiciel d'événement numérique et des capacités de diffusion pour accueillir les éléments virtuels de l'événement.

Les coûts d'investissement sont certainement plus élevés, mais le retour sur investissement hybride l'est aussi. Une plus grande portée signifie plus de prospects et de meilleures données signifient des conversions plus élevées. Mais il y a un autre avantage à opter pour l'hybride: les recettes de parrainage.

Pourquoi l'hybride représente-t-il une énorme opportunité de parrainage ?

 

La commandite d'événements n'a pas beaucoup changé au fil des ans. Il existe la gamme habituelle de forfaits à plusieurs niveaux qui offrent les mêmes avantages de base : signalisation, inclusion dans la documentation de l'événement, créneaux d'allocution, stands et possibilité d'apposer une marque sur différents éléments de l'événement.

Mais dans ce monde où le numérique est roi, tes sponsors en attendent plus, et les événements hybrides réimaginent complètement ce à quoi ressemblent les offres de parrainage. Tu trouveras ci-dessous quelques exemples de parrainage d'événements pour savoir comment tu peux améliorer l'efficacité de ton entreprise.

L'image de marque

Contrairement aux espaces physiques où la signalisation est limitée à l'espace mural disponible et où, soyons honnêtes, elle est rarement vue, les environnements numériques offrent de toutes nouvelles possibilités en matière d' image de marque.

événements virtuels sont des toiles vides sur lesquelles on peut peindre, et tu peux offrir des marques de parrainage, de toutes sortes, pratiquement n'importe où (tu vois ce que j'ai fait là ?) Et l'affichage numérique a une valeur beaucoup plus élevée que l'affichage physique, car tu peux les placer n'importe où et ils sont cliquables.

Les logos des sponsors peuvent être hyperliés aux stands des sponsors, aux sessions des sponsors ou même à leurs sites Web. Voilà un avantage mesurable. Et comme les environnements d'événements virtuels comprennent souvent de nombreux espaces numériques uniques, il y a plus d'éléments de marque à vendre.

Kiosques

La principale raison pour laquelle les entreprises parrainent des événements et des conférences est peut-être de disposer d'un stand pour rencontrer les participants et nouer des liens avec eux. Les stands physiques proposent souvent des brochures et du matériel, des poignées de main et des argumentaires de vente - et personne n'aime la vente forcée. et personne n'aime les ventes forcées.

Cela rend les participants à l'événement un peu méfiants à l'idée de s'engager. Plus personne n'a envie de se trimballer avec un sac géant de brochures. Mais le fait d'offrir des stands virtuels change cette dynamique. Nous pouvons maintenant offrir des espaces personnalisés pour les stands des sponsors où les participants peuvent regarder des vidéos, des présentations et des démonstrations. Nous pouvons offrir des tonnes de contenu à portée de clic.

Mais ce qui est encore plus précieux pour les sponsors, c'est qu'à partir d'un stand virtuel, tu peux proposer des CTA directs comme des liens vers un essai gratuit, une page de prix ou une page de produit. Les participants peuvent discuter avec les représentants, fixer des rendez-vous ou même entamer des conversations de vente.

Possibilités de présentation

Un autre grand avantage des offres de parrainage est la possibilité de faire une présentation au public de la conférence. Selon le niveau de parrainage, tu peux proposer des présentations principales ou des sessions en petits groupes.

Le problème, c'est que dans un espace physique, il n'y a qu'un nombre limité de salles de présentation. À un moment donné, il n'y a plus rien à offrir. En ajoutant un espace événementiel numérique, tu peux offrir des possibilités de présentation supplémentaires qui peuvent être facilement intégrées à l'expérience. Les présentations peuvent se dérouler dans les stands des sponsors, ou il peut y avoir une salle des sponsors où des sessions en petits groupes sont disponibles.

Engagement sponsorisé

Les événements hybrides offrent également aux partenaires de toutes nouvelles formes d'avantages en matière de parrainage. Tu peux proposer des chats virtuels sponsorisés, des salons de réseautage sponsorisés et des forums virtuels sponsorisés.

Il peut s'agir simplement de marquer une expérience de réseautage ou de permettre aux sponsors d'accueillir l'expérience et de susciter un engagement direct. Tu peux même offrir aux sponsors la possibilité d'organiser leurs propres soirées virtuelles et happy hours.

Divertissement

En parlant de fêtes, une chose que les sponsors adorent, c'est de mettre leur nom sur le divertissement, et il y a un certain nombre de façons dont les événements hybrides augmentent la possibilité de le faire. Dans certains cas, les divertissements de l'événement physique, comme les concerts, peuvent être diffusés en direct au public virtuel.

Cela offre un certain nombre d'opportunités en matière d'image de marque. Mais souvent, il y aura des divertissements uniques pour le public virtuel. Il peut s'agir de jeux, de cocktails virtuels, de concerts virtuels et de bien d'autres choses encore. Et tout cela peut être marqué et sponsorisé.

Les données

C'est ce qui change la donne. Lorsque tu ajoutes des éléments virtuels à tes offres de parrainage, tu as soudain beaucoup plus à offrir que des impressions et de l'exposition ; tu as des données.

Chaque élément numérique d'un pack de parrainage peut donner des résultats mesurables. Chaque placement de marque peut fournir des statistiques sur les personnes qui ont cliqué sur les logos. Les stands virtuels fournissent non seulement les noms de chaque visiteur, mais aussi le contenu qu'ils ont téléchargé, les vidéos qu'ils ont regardées, les questions qu'ils ont posées et les CTA sur lesquels ils ont cliqué.

Les présentations virtuelles peuvent également enregistrer les résultats des sondages et des enquêtes, les questions posées et les téléchargements de contenu. Partout où il y a un engagement virtuel, il y aura des résultats mesurables que tu pourras transmettre à tes sponsors.

En direct et à la demande

Les événements hybrides prolongent également la valeur des parrainages longtemps après la fin de l'événement en direct. Les événements uniquement physiques sont un moment dans le temps.

Mais les événements hybrides peuvent passer à une phase à la demande, où tous les éléments de l'événement virtuel restent actifs. Cela signifie que les sponsors peuvent continuer à susciter des impressions, à générer des leads et à engager des prospects pendant une période prolongée.

Emballage

Dans ce nouveau monde d'événements hybrides, les parrainages peuvent désormais être présentés d'une myriade de façons. Les niveaux de parrainage peuvent avoir des différences et des avantages beaucoup plus faciles à définir. Les événements peuvent offrir plus de possibilités d'impressions, de présentations et d'engagement direct.

Et , le plus importanttu peux offrir les connaissances et les données de chaque engagement de prospect, ce qui se traduira par un taux de conversion plus élevé. C'est ce que les sponsors veulent le plus et c'est maintenant à toi de l'offrir.

Les événements hybrides sont plus complexes à construire et à réaliser. Nous sommes en train de combler le fossé entre les mondes physique et virtuel. Mais les avantages sont incommensurables. Les parrainages seront plus faciles à mettre en place, et plus faciles à vendre.

Avec les événements virtuels et hybrides, si tu peux en rêver, tu peux le construire. Et quelqu'un paiera certainement pour le sponsoriser.