
L'université de Walden économise chaque année des semaines de travail manuel grâce à ON24

-
2 semaines
de travail manuel économisé par an
-
Instantané
rapports et analyses
-
2X
événements organisés avec la même équipe
Capacités
- Centres de contenu ,
- Séminaires en ligne ,
- Intégration Salesforce ,
- Intégration de l'API
L'industrie
- Autres
Cas d'utilisation
Nombre d'employés
- 2 501 à 10 000
Introduction
L'Université Walden, qui offre depuis 50 ans des possibilités de formation alternative aux adultes qui travaillent, utilise la plateforme ON24 Intelligent Engagement pour atteindre et impliquer les étudiants et le personnel par le biais de programmes de certification et de développement professionnel. L'intégration transparente permet à l'équipe d'héberger facilement son contenu à la demande sur son site Web. Avec les outils d'engagement d'ON24 à portée de main, l'équipe est en mesure de stimuler l'engagement, ce qui conduit à une meilleure compréhension de leur public.
Problème
L'université Walden est peut-être à l'avant-garde de l'enseignement en ligne, mais cela ne l'a pas empêchée d'avoir besoin de pivoter rapidement lorsque les événements en personne ont cessé d'être une option. C'est à ce moment-là que Rochelle Gilbert, vice-rectrice, bureau de l'engagement civique et du leadership à l'université de Walden, et son équipe ont découvert qu'ils avaient besoin de meilleures options d'engagement numérique. L'université utilisait plusieurs plateformes de réunion pour ses programmes de développement professionnel et de formation continue, mais il ne s'agissait pas de solutions viables pour remplacer les événements en personne de plus grande envergure. Elles ne disposaient pas des capacités d'intégration, de reporting et d'engagement dont elles avaient besoin pour évoluer.
En raison du manque de capacités d'intégration avec leur combinaison actuelle d'outils de conférence, l'équipe passait beaucoup de temps à extraire des données de présence et à suivre l'engagement au cours de l'événement. Après l'événement, ils voulaient que leur contenu soit disponible à la demande, mais le processus de conversion prenait des heures et, en fin de compte, les analyses fournies par ces plateformes étaient incroyablement limitées. "C'était vraiment manuel", explique Gilbert. "Cela prenait des heures à notre équipe pour télécharger le contenu et l'ajouter à notre site web. Un temps qui aurait pu être consacré à des tâches plus utiles pour Walden.
"La facilité d'utilisation de la plateforme ON24 fait que de plus en plus de personnes souhaitent organiser des événements. Cela nous a permis de doubler notre production de Webinaire ".
Rochelle Gilbert, vice-provost associée, bureau de l'engagement civique et du leadership à l'université de Walden
Solution
Avec ON24, l'équipe de l'Université Walden a pu obtenir tous les éléments qui lui manquaient lorsqu'elle utilisait d'autres plateformes - ce qui lui a permis d'augmenter l'impact de son programme de formation et de certification. Grâce aux capacités d'automatisation d'ON24, ils sont en mesure de convertir de manière transparente leurs webinaires et événements en contenu permanent à la demande, ce qui leur permet d'économiser des heures de travail par Webinaire . En outre, les intégrations API personnalisées poussent automatiquement les données d'engagement dans les profils des étudiants afin de suivre les crédits d'éducation associés aux cours en cours pour une variété de certifications et de crédits de cours.
Afin de faciliter la sélection des cours pour les étudiants et les participants, l'équipe a commencé à utiliser les hubs de contenu ON24. Les hubs de contenu ont permis d'adapter et de personnaliser une variété de catégories différentes de contenu et d'avoir un endroit toujours accessible pour ce contenu et pour diriger les étudiants vers celui-ci. Les hubs de contenu présentent un contenu évolutif, offrant une expérience de contenu holistique pour les participants, avec une variété de contenu à travers leurs différents types de formation continue. Ces hubs sont également liés aux communications avec les étudiants, où l'équipe peut facilement suivre les données d'engagement et automatiser les crédits de certification et les informations de présence. Toutes ces informations sont transmises directement aux profils des étudiants dans Salesforce et à leurs dossiers internes via l'intégration API personnalisée de Walden, ce qui permet d'économiser des semaines de travail manuel.
M. Gilbert est également impressionné par les possibilités offertes par la plateforme en matière de stratégie de marque et de personnalisation. "L'expérience de la marque est très importante pour nous lorsque nous organisons un événement. C'est ce qui attire les gens et crée une expérience unique".
Une fois que le public est entré, l'équipe est en mesure d'offrir une expérience interactive à l'aide des outils d'engagement d'ON24, ce qui permet d'obtenir des données exploitables. En fait, Gilbert considère que l'engagement et les données sont les plus grands avantages qu'ON24 apporte à l'Université de Walden. "J'aime les analyses détaillées qui accompagnent ON24. J'aime la possibilité de personnaliser un événement d'une manière qui nous est propre. Mais je dirais que l'engagement élevé, que ce soit en temps réel ou en arrière-plan, de ces participants, est le plus grand attrait".
"Avec ON24, la transition transparente du direct à la demande nous a permis d'économiser plusieurs heures par mois.
Rochelle Gilbert, vice-provost associée, bureau de l'engagement civique et du leadership à l'université de Walden
Résultats
Depuis qu'ils ont signé avec ON24, Mme Gilbert et son équipe ont obtenu des résultats incroyables. Ils économisent maintenant environ deux semaines de travail manuel chaque année grâce aux capacités d'automatisation d'ON24 et à l'intégration de l'API et de Salesforce. Les options d'automatisation et d'évolutivité ont permis à l'équipe de doubler le nombre d'événements qu'elle organise chaque année sans effectifs supplémentaires, tout en augmentant le nombre d'étudiants qu'elle fait participer et sur lesquels elle a un impact.
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