Déclaration sur l'esclavage moderne

DÉCLARATION SUR L'ESCLAVAGE MODERNE

Introduction La présente Déclaration sur l'esclavage moderne ("Déclaration") est préparée conformément aux exigences de la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et de la loi australienne de 2018 sur l'esclavage moderne (Cth) (dénommées ensemble les "lois"). Les lois créent des infractions en matière d'esclavage, de servitude, de travail forcé ou obligatoire et de traite des êtres humains ("esclavage moderne"). ON24, Inc. et ses filiales ("ON24", "Groupe" ou "nous") s'engagent à améliorer leurs pratiques pour lutter contre l'esclavage moderne et à s'assurer que leurs activités et leurs chaînes d'approvisionnement en sont exemptes. Cette déclaration souligne nos activités de lutte contre l'esclavage moderne au sein de notre organisation et de notre chaîne d'approvisionnement au cours de l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2024.

Entité déclarante

L'entité comptable pour cette déclaration est :

ON24, Inc.
50 Beale Street, 8ème étage
San Francisco, CA 94105

D'autres entités du groupe ne satisfont pas actuellement aux exigences en matière d'information.

Structure de l'organisation

ON24, Inc. est la société mère du groupe. Elle est constituée en vertu des lois de l'État du Delaware et a son siège à San Francisco, en Californie, aux États-Unis d'Amérique. Le groupe compte plus de 400 employés dans le monde.

Les autres entités du groupe sont les suivantes

Nom de l'entité
ON24 Australia Pty. Ltd. | ON24 Australia Pty. Ltd.
ON24 Japan GK | Japon
ON24 Pte Ltd | Singapour
ON24 Limited | Royaume-Uni

Nos activités

ON24 est une plateforme d'engagement intelligente de premier plan qui automatise l'engagement continu. Nous permettons à nos clients de combiner des expériences de premier ordre avec la personnalisation et le contenu, afin de capturer et d'agir sur des informations connectées à grande échelle. Nous fournissons des expériences numériques riches en données par le biais d'une gamme de supports, y compris l'hébergement d'événements virtuels en direct ou à la demande, le développement de webinaires personnalisés et la création de rapports, de vidéos et de blogs générés par l'IA. Notre technologie capture l'interaction du public en temps réel, l'analyse et la transmet aux clients, aidant ainsi les entreprises à faire entrer leur stratégie de commercialisation dans l'ère de l'IA et à générer une croissance rentable de leur chiffre d'affaires. Pour en savoir plus sur ON24, cliquez ici.

Nos clients sont de taille très variable, allant de la petite entreprise à l'organisation mondiale Fortune 500. Ils couvrent également de nombreux secteurs, notamment les logiciels, la gestion des actifs, les soins de santé et l'industrie manufacturière,

Notre activité se concentre sur la fourniture de logiciels (SaaS) et de services professionnels. Nous ne "fabriquons" pas nos produits et solutions, du moins pas au sens traditionnel du terme (c'est-à-dire avec des ouvriers et des machines dans des usines), et nous n'engageons pas directement des tiers pour effectuer une telle fabrication en notre nom.

Compte tenu de la nature et de la localisation des activités et des opérations d'ON24, ainsi que de nos politiques de conformité applicables à l'échelle mondiale et décrites ci-dessous, nous considérons que le risque d'esclavage moderne dans le cadre de nos activités est faible.

Notre chaîne d'approvisionnement et les risques liés à l'esclavage moderne

ON24 entretient des relations actives avec des centaines de fournisseurs dans le monde entier, y compris en Europe et dans la région APAC, mais la grande majorité d'entre eux sont basés aux États-Unis. En tant que société SaaS, nos principaux fournisseurs sont des fournisseurs de logiciels et de services, qui fournissent des services de marketing, de technologie et d'autres services professionnels. Nous avons une exposition limitée aux industries à haut risque telles que l'industrie manufacturière ou la construction. Nous utilisons des équipements provenant d'entreprises très respectées et bien établies qui ont elles-mêmes des normes élevées en matière de prévention de l'esclavage moderne.

Nous attendons de nos fournisseurs et autres tiers qu'ils se conforment à toutes les lois applicables et nous nous engageons à veiller à ce que nos activités et nos chaînes d'approvisionnement soient exemptes d'esclavage moderne. Nous n'opérons pas directement dans des environnements où le risque de violation des droits de l'homme ou de travail forcé ou obligatoire est élevé.

Compte tenu de la nature de notre chaîne d'approvisionnement, ainsi que de nos politiques en matière de fournisseurs et de la diligence raisonnable décrite ci-dessous, nous estimons que le risque d'esclavage moderne dans cette chaîne est faible.

Politiques et procédures pertinentes

Code de conduite et d'éthique des affaires

Notre Code de conduite et d'éthique ("Code ON24") reflète notre engagement à mener nos affaires avec honnêteté et intégrité partout où nous opérons et exige de nos employés qu'ils agissent de manière juste et éthique dans tout ce qu'ils font. Si nous sommes informés de violations de la politique ou de problèmes liés à une violation du Code ON24, nous évaluerons immédiatement la situation et déterminerons les mesures à prendre. Cliquez ici pour lire le Code ON24.

Politique des droits de l'homme

Notre politique en matière de droits de l'homme explique notre engagement en faveur des droits de l'homme et les mesures que nous prenons pour concrétiser cette vision. Si nous devions identifier des impacts négatifs sur les droits de l'homme résultant de ou causés par nos activités commerciales, nous nous engageons à fournir, ou à aider à fournir, une réparation équitable. Nous attendons également de nos partenaires, vendeurs et fournisseurs qu'ils respectent ces principes dans le cadre de leurs activités. Cliquez ici pour lire la politique de ON24 en matière de droits de l'homme.

Ligne d'alerte indépendante

Nous avons mis en place un système indépendant pour encourager le signalement des problèmes et la protection des dénonciateurs. Les employés, partenaires et fournisseurs d'ON24 peuvent accéder au système de signalement anonyme et confidentiel en ligne ou en appelant les numéros gratuits indiqués dans le Code ON24. Tous les rapports sont immédiatement notifiés aux responsables des finances, des ressources humaines et du service juridique (l'"équipe de conformité"), qui veillent à ce que les rapports soient suivis et à ce que les mesures appropriées soient prises. Notre comité d'audit reçoit les détails des signalements effectués et examine la manière dont ces signalements sont traités.

Code de conduite des vendeurs

Notre Code de conduite des fournisseurs ("Code des fournisseurs") détaille les comportements et les principes que nous attendons de nos fournisseurs et partenaires, notamment en matière d'éthique et d'intégrité, de respect des lois, de lutte contre les pots-de-vin et la corruption, d'hospitalité et de cadeaux, de santé et de sécurité, de questions environnementales, de droits de l'homme et d'esclavage. Si nous sommes informés de violations de la politique ou de problèmes liés à l'esclavage moderne, nous évaluerons immédiatement la situation et déterminerons les mesures à prendre. Cliquez ici pour lire le code des fournisseurs d'ON24.

Politique de lutte contre la corruption

Nous avons une politique anti-corruption ("politique ABAC") qui stipule que les représentants tiers d'ON24 sont responsables de la prévention, de la détection et du signalement de la corruption dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement. La politique ABAC exige l'adhésion à des normes éthiques élevées et le respect des lois applicables, et elle interdit expressément l'utilisation de tiers pour effectuer des violations de la corruption. Cliquez ici pour lire la politique d'ABAC.

Procédures de diligence raisonnable en matière d'esclavage moderne

Nous nous engageons à adopter des pratiques commerciales visant à lutter contre l'esclavage moderne et à garantir la transparence au sein de notre entreprise. ON24 a mis en place une politique d'approvisionnement à l'échelle de l'entreprise et fait preuve de diligence raisonnable lors de l'évaluation de nouveaux fournisseurs, notamment en procédant à des vérifications auprès de parties restreintes pour les fournisseurs potentiels. Les nouveaux fournisseurs intégrés par l'équipe d'approvisionnement sont tenus de se conformer au code des fournisseurs.

Pratiques de recrutement

Tous les employés et contractants potentiels font l'objet d'une vérification de leurs antécédents et d'un processus de sélection. Nos processus de ressources humaines garantissent que les personnes recrutées disposent des autorisations appropriées pour travailler. Nos employés et nos sous-traitants sont principalement des professionnels travaillant dans des bureaux, qui ne sont généralement pas exposés à un risque élevé d'esclavage moderne.

Formation

Nous nous engageons à mener toutes les transactions commerciales de manière éthique et transparente. Les employés et les sous-traitants reçoivent une formation périodique sur une série de sujets, y compris le code ON24, la lutte contre la corruption et la prévention du harcèlement. En outre, chaque année, ils doivent confirmer qu'ils acceptent d'adhérer à notre code. L'équipe chargée des achats reçoit une formation périodique sur la manière d'identifier les problèmes spécifiques au travail et aux droits de l'homme.

Remédiation

Tout rapport reçu par le système indépendant de dénonciation sera examiné par l'équipe de conformité d'ON24. Si le problème est avéré, des mesures correctives appropriées seront prises.

Prochaines étapes

Au cours de l'exercice 2025, les risques d'esclavage moderne et les mesures anti-esclavage continueront d'être examinés et développés. L'équipe chargée des achats continuera à améliorer la diligence raisonnable effectuée sur les chaînes d'approvisionnement d'ON24.

Processus de consultation

Les risques d'esclavage moderne sont évalués au niveau mondial, en tenant compte des activités locales de nos filiales. Nous avons agi en consultation avec les entités du groupe pour préparer cette déclaration. Chacune des entités a examiné la présente déclaration.

Conclusion

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration d'ON24, Inc. le 31 mars 2025, et endossée par Sharat Sharan, président-directeur général.

/s/ Sharat Sharan
Président et directeur général

*Cette Déclaration sur l'esclavage moderne 2025 a été préparée pour se conformer aux exigences de la Loi australienne sur l'esclavage moderne de 2018 et est actuellement en cours d'examen pour publication par le Département du Procureur général.