Code de conduite des vendeurs

Ce Code de conduite des vendeurs ("Code") comprend les normes minimales qu'ON24, Inc. et ses filiales (collectivement, "ON24") attendent des vendeurs de biens et de services (chacun un "Vendeur" et collectivement les "Vendeurs"). ON24 valorise l'honnêteté, la transparence, le traitement équitable et le respect de la loi et attend des Vendeurs qu'ils renforcent nos valeurs en opérant en conformité avec les principes énoncés dans ce Code.

Ce Code ne réduit pas, ne remplace pas ou ne limite pas les autres obligations légales ou contractuelles que le Vendeur a envers ON24. Les dispositions de ce Code s'ajoutent à celles spécifiées dans tout accord entre un Vendeur et ON24 et sont incorporées dans un tel accord. Le Vendeur se conformera aux lois et règlements des pays dans lesquels il opère. ON24 a le droit d'effectuer des audits de la chaîne d'approvisionnement afin de vérifier le respect du présent Code par le Vendeur. Les références au "Vendeur" incluent les sociétés affiliées, les filiales, les employés, les agents, les Vendeurs, les sous-traitants et autres représentants des Vendeurs de biens ou de services à ON24 ou à nos sociétés affiliées. Le Vendeur informera ces entités du présent Code et s'assurera que les sous-traitants mettent en œuvre des normes de conduite équivalentes.

Effectifs

Droits de l'homme : Le vendeur doit (i) traiter tous ses travailleurs avec équité et dignité, (ii) adopter une approche des droits de l'homme conforme à la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies et aux conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail, (iii) soutenir et respecter la protection des droits de l'homme internationalement proclamés et (iv) veiller à ne pas se rendre complice de violations des droits de l'homme.
Négociation collective : Lorsque la loi l'autorise, le vendeur respecte les droits de ses employés à adhérer à des syndicats ou à en former, à négocier collectivement ou à mener des activités similaires.
Pratiques en matière d'emploi : Le vendeur ne doit pas (i) recourir à une forme quelconque de travail esclave, forcé, asservi, sous contrat ou involontaire, et doit se conformer pleinement à toutes les lois qui en interdisent l'utilisation, le cas échéant, (ii) se livrer à la traite ou à l'exploitation des êtres humains, (iii) importer des marchandises entachées d'esclavage ou de traite des êtres humains, (iv) retenir les pièces d'identité des employés délivrées par le gouvernement, (v) soumettre les travailleurs à des traitements durs et inhumains, ou menacer de le faire, y compris, mais sans s'y limiter, les châtiments corporels, la coercition mentale ou physique, les abus verbaux, le harcèlement sexuel ou les abus sexuels, ou (vi) violer les lois applicables en matière d'emploi. Les fournisseurs qui mettent des logements à la disposition de leurs employés doivent également proposer des installations sûres et saines. Les installations fournies par le fournisseur doivent répondre aux normes du pays d'accueil en matière de logement et de sécurité. Il ne doit pas y avoir de restrictions déraisonnables à l'entrée, à la sortie ou à la circulation dans les installations fournies par l'entreprise. Le fournisseur fera des efforts raisonnables pour s'assurer que ses propres fournisseurs respectent ces exigences.
Antidiscrimination, diversité : ON24 respecte les différences individuelles et culturelles, ne tolère aucune forme de discrimination et attend de ses fournisseurs qu'ils partagent cet engagement. Le fournisseur doit offrir un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination dans lequel ses employés sont traités de manière équitable et respectueuse. ON24 s'engage à traiter avec tous les fournisseurs avec intégrité et de manière éthique et à soutenir et encourager les aspirations des différents groupes. Aux Etats-Unis, les vendeurs doivent s'efforcer de bonne foi d'identifier et, lorsqu'ils sont disponibles et qualifiés, d'utiliser des vendeurs certifiés en tant que minorité, femme, personne handicapée, lesbienne, gay, bisexuel, transsexuel, appartenant à des vétérans américains, et/ou classés comme petites entreprises. ON24 fait les mêmes efforts de bonne foi.
Main-d'œuvre mineure : Le vendeur ne doit pas faire appel à une main-d'œuvre mineure, telle que définie par la loi applicable réglementant l'âge minimum légal pour travailler. Les travailleurs âgés de moins de 18 ans ne doivent pas être employés à des tâches susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des jeunes travailleurs.
Rémunération et horaires : Le vendeur doit se conformer à la législation du travail applicable régissant les heures de travail (y compris les heures de travail maximales) et la rémunération des employés dans tous les lieux où il exerce ses activités. Le vendeur doit fournir à tous les employés des informations précises sur leur salaire, les avantages sociaux obligatoires et toute autre base de leur rémunération. Le Vendeur rémunérera ses employés (y compris le personnel supplémentaire/temporaire) pour les heures travaillées dans une devise mondialement connue, telle que le dollar américain, la livre sterling, le yen japonais, la roupie indienne, etc. ON24 encourage les vendeurs à verser à leurs employés un salaire décent ou un revenu suffisant pour assurer un niveau de vie décent à leur famille. D'autres formes de rémunération telles que les actions, les capitaux propres et les plans non qualifiés parrainés par l'employeur sont également acceptables. À l'exception des plans de santé et de retraite fournis par l'employeur, le vendeur ne déduira pas la rémunération des travailleurs pour les services fournis par l'employeur, tels que le logement, les services publics, la nourriture, les produits d'hygiène ou tout autre service humain de base.
Sécurité : Le vendeur doit : (i) traiter ses employés avec dignité et respect et leur fournir un lieu de travail sûr et sain, (ii) employer des procédures raisonnables pour détecter, prévenir et gérer les risques potentiels pour la santé, la sécurité et la sûreté des employés, (iii) respecter toutes les lois applicables en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail, et (iv) fournir aux travailleurs des informations et une formation appropriées en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail.
Protection des dénonciateurs et plaintes anonymes : Le fournisseur doit protéger la confidentialité de ses employés dénonciateurs, interdire les représailles et, lorsque la loi le permet, mettre à la disposition de ses employés un mécanisme de plainte anonyme pour qu'ils puissent faire part de leurs griefs.

Honnêteté et intégrité

Le vendeur doit observer des normes élevées d'intégrité dans ses interactions commerciales et toutes ses transactions commerciales doivent être reflétées avec exactitude dans ses livres et registres, conformément aux lois applicables. Le Vendeur doit suivre et mettre en œuvre des procédures pour se conformer à toutes les lois et réglementations concernant les pots-de-vin, la corruption, le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme, les pots-de-vin, le détournement de fonds et autres pratiques commerciales interdites, y compris, mais sans s'y limiter, celles décrites dans le Foreign Corrupt Practices Act de 1977 (FCPA), le United Kingdom Bribery Act de 2010 (UK Bribery Act), la Convention de l'OCDE sur la lutte contre la corruption d'agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales, et d'autres lois anti-corruption. Le Vendeur ne doit pas faire de fausses déclarations dans le cadre de toute transaction liée à ON24, y compris, sans limitation, dans le cadre de l'utilisation de faux documents.

Cadeaux

Le vendeur ne doit offrir aucun cadeau, repas ou divertissement à un employé d'ON24 dans une situation qui pourrait influencer de manière inappropriée ou sembler influencer de manière inappropriée la décision de cet employé en relation avec une relation avec le vendeur d'ON24, quelles que soient les normes de la coutume locale.

Approvisionnement responsable

Le vendeur doit se conformer aux lignes directrices de l'OCDE sur le devoir de diligence pour les chaînes d'approvisionnement responsables en minerais provenant de zones touchées par le conflit et à haut risque, ainsi qu'à toute loi nationale liée à ces lignes directrices.

Environnement

Le vendeur doit agir dans le respect de l'environnement, s'efforcer de minimiser l'impact négatif sur l'environnement, réduire les déchets dans la mesure du possible et se conformer à toutes les lois, règles et réglementations applicables en matière d'environnement dans les pays où il exerce ses activités.

Conflits d'intérêts

Le Vendeur doit éviter toute activité susceptible de nuire à la réputation d'ON24 ou de créer des conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus dans ses relations avec ON24. Le Vendeur doit divulguer toute relation avec une personne affiliée à ON24 qui pourrait créer des conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus, y compris toute relation familiale entre un Vendeur et des personnes affiliées à ON24, et tout investissement connu ou participation dans ON24 ou une société affiliée à ON24 par des personnes affiliées au Vendeur (autre que la propriété de moins de 1% d'une action en circulation cotée en bourse). De telles divulgations doivent être faites comme décrit dans la section "Rapports" ci-dessous.

Sanctions et contrôle des exportations

Le vendeur doit disposer de politiques appropriées régissant tous les contrôles d'importation et d'exportation, les sanctions et les autres lois applicables en matière de conformité commerciale. Le vendeur doit se conformer à tous les programmes de sanctions économiques administrés par l'Office of Foreign Assets Control du département du Trésor américain, le département d'État américain, les Nations unies et l'Union européenne, ainsi qu'à tout autre programme de sanctions en vigueur dans la ou les juridictions où il exerce ses activités.

Délits d'initiés

La loi applicable et ON24 interdisent de négocier sur la base d'informations matérielles non publiques et de "renseigner" d'autres personnes en leur fournissant des informations matérielles non publiques. Les informations matérielles non publiques sont des informations qui n'ont pas été rendues publiques et qu'un investisseur raisonnable jugerait utiles pour déterminer s'il faut acheter ou vendre des actions, par exemple les résultats financiers, les résultats des ventes, les acquisitions, les gains ou les pertes de clients, ou les changements dans la direction générale. Le vendeur ne doit pas acheter ou vendre des actions (y compris les actions d'ON24) ou d'autres titres sur la base d'informations matérielles non publiques, ni transmettre ces informations à d'autres personnes, y compris des connaissances proches.

Sécurité des données

Le vendeur doit se conformer à toutes les lois, réglementations et codes de conduite applicables en matière de confidentialité des données et de sécurité de l'information, ainsi qu'à toute autre directive similaire. Le vendeur manipulera et traitera les données (y compris les IIP ou les données personnelles) uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou mises à disposition. Le vendeur utilisera à tout moment des contrôles de sécurité des données appropriés, conformes aux normes industrielles et aux meilleures pratiques, afin de garantir que toutes les informations (y compris les IIP ou les données personnelles) sont protégées et sécurisées contre les dommages et l'utilisation ou la divulgation non autorisée. Le Vendeur doit respecter et maintenir la confidentialité de toutes les informations non publiques concernant ON24 et ses activités, ses employés, ses sous-traitants, ses clients ou les tiers concernés.

Rapports

Si le Vendeur a connaissance ou soupçonne une violation du présent Code, il doit soumettre un rapport (anonyme, s'il le souhaite et si la loi l'autorise) à ON24 au plus tard le :

En envoyant une lettre au Compliance Officer d'ON24 au 50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105 ;
en appelant la ligne téléphonique de dénonciation de ON24 (de manière anonyme ou non) au 1-800-916-7037 ; ou
Remplir un rapport en ligne (de manière anonyme ou non) sur le site https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english.

Le vendeur ne prendra pas de mesures de rétorsion à l'encontre d'un employé qui, de bonne foi, a signalé des violations ou un comportement douteux, ou qui a demandé des conseils concernant le présent code.

Cessation d'activité

ON24 peut immédiatement mettre fin à sa relation d'affaires (y compris toute commande et tout contrat d'achat) avec le vendeur si ce dernier ou ses vendeurs, agents ou sous-traitants ne respectent pas les normes du présent Code.