ON24贈収賄・汚職防止ポリシー

1.基本方針

ON24は、倫理的かつ誠実な方法でビジネスを行い、贈収賄と汚職を防止するための方針と手順を実施し、徹底することを約束します。当社は、贈収賄と汚職行為に対してゼロ・トレランスのアプローチをとり、すべてのビジネス取引と関係をプロフェッショナルに、公正かつ誠実に行うことを約束します。

当社のビジネス行動・倫理規範に概説されているように、ON24は最高レベルの誠実さをもってビジネスを行います。この贈収賄・汚職防止ポリシー（「ポリシー」）は、1977年米国海外腐敗行為防止法（Foreign Corrupt Practices Act of 1977）および2010年英国贈収賄防止法（UK Bribery Act of 2010）を含め、当社が事業を展開する法域における贈収賄・汚職防止に関するすべての法律を遵守するためのグローバルな最低基準を定めるものです。派遣社員、正社員、フルタイム、パートタイムを問わず、ON24 のすべての取締役、役員、従業員、代理店、パートナー、請負業者、その他の第三者代表者（以下、総称して「スタッフ」）は、当社の事業またはサプライチェーンのいかなる部分においても、贈収賄の防止、検出、報告に責任を負います。

2.定義

賄賂」とは、商業上、契約上、規制上、または個人的な利益を得るために、他の個人に提供される誘引、報酬、または有価物を指す。「賄賂」とは、便宜を得るため、あるいは行動や決定を誘導したり影響を与えたりするために、価値のあるものを申し出たり、与えたり、約束したり、求めたり、同意したり、受け取ったり、受領したり、勧誘したりすることを指します。本ポリシーは、政府役人であるか私人であるかを問わず、誰に対しても賄賂を禁じます。

贈収賄は違法であり、賄賂の申し出や受領は法律違反です。スタッフは、直接的、消極的、第三者を介するなど、いかなる形態の贈収賄にも関与してはなりません。故意の盲検は抗弁にはなりません。例えば、スタッフは以下のことを行ってはなりません：

見返りとして、または報酬として、ビジネス上の利益が得られることを期待して、支払い、贈答品、接待、またはその他の利益を提供する；
ON24が自分または他の誰かにビジネス上の利点を提供することを期待して行われたことを知っている、または知るべき理由があるオファーを受け入れること。
賄賂の申し出や受領を拒否した、あるいは賄賂や汚職の可能性について懸念を表明した他人を脅したり、報復したりする。

3.容認できない贈与、支払い、寄付

ギフトとエンターテイメント

この方針は、贈答品や接待の授受が以下の要件を満たす場合、スタッフが、人間関係の構築、会社のイメージや評判の維持、会社の製品やサービスのマーケティングなど、正当な目的のために、通常の適切な贈答品や接待を授受することを禁止するものではありません：

好意や利益との明確な交換として行われるものではない；
お返しを期待しての発言ではない；
それは、現地の法律および受け入れ側の団体の方針に準拠している；
個人名ではなく会社名で贈られる；
現金または引換券のような現金等価物としては与えられない（ただし、偶然性を伴う承認された販売促進キャンペーン（ランダム抽選など）の一環として与えられる場合を除く）；
ペン、バッグ、シャツ、帽子など、価値の低いブランド品の販促品である；
状況に応じた適切なものである（例えば、休暇の時期に小さなギフトを贈ったり、大きなプロジェクトが完了した際に、手伝ってくれた企業へのささやかなお礼として贈ったりする）；
状況に応じて、また贈与の理由を考慮に入れて、適切な種類と価値を持つものである；
密かにではなく、公然と授受される；
一定以上の過大な価値や不当に贅沢なものではない；
人事部長の事前の承認なしに、政府高官、代表者、政治家、政党に提供したり、それらから受領したりすることはできない。

一般的な指針として、職員は12ヶ月間に1つの贈答先から100ドルまたは250ドルを超える贈答品または接待を受けてはなりません。贈答品や接待を受けることで、客観的かつ誠実でプロフェッショナルな職務遂行に支障をきたす場合、職員は贈答品や接待を受けてはいけません。賄賂、贈答品、接待であるかどうかが不明な場合、または贈答品や接待の受領が上述の金額を超える場合、職員は受領前に法務部長に電子メール（compliance@on24.com）で相談しなければなりません。

ファシリテーション・ペイメント

ON24は、便宜供与が贈収賄の一形態であることを認識しています。日常的な手続きや必要な手続きを円滑化または迅速化するために、いかなる国の政府関係者に対しても、円滑化のための支払いを行ったり、申し出たりすることは認められません。さらに、ON24は、キックバックの授受を許可しません。当社は、キックバックは通常、ビジネス上の便宜や利点と引き換えに行われるものであると認識しています。

慈善寄付

慈善団体への寄付は、サービス、知識、時間、または直接的な金銭的寄付（現金またはその他）を通じて行うことができます。職員は、慈善寄付が贈収賄行為の助長や隠蔽に使用されないようにしなければなりません。後援や寄付の依頼はすべて、事前に人事部長の承認を得なければなりません。

4.懸念事項の報告

職員が賄賂を提供された場合、賄賂を要求された場合、または贈収賄、汚職、その他の本ポリシー違反が当社の事業やサプライチェーンの一部で発生していると疑われる場合、職員は直ちに法務部長に懸念を報告する必要があります。ある行動や行為が贈収賄や汚職と見なされるかどうかが不明な場合は、Eメール（compliance@on24.com）で法務部長に相談してください。匿名または内密に問題を報告したい場合は、ON24のビジネス行動・倫理規範に記載されている手順に従ってください。

ON24 は、本ポリシーに基づき、真摯で誠実な懸念を表明する人を、たとえその懸念が誤りであったとしても、支援します。賄賂やその他の汚職行為の受理や申し出を拒否したり、ON24の事業やサプライチェーンのあらゆる部分で贈収賄が行われている可能性があるとの疑いを報告した結果、不利益な扱い（解雇、懲戒処分、脅迫、その他の不利な扱いを含む）を受けるという形での報復は容認しません。懸念事項を報告した後、または賄賂の受領もしくは申し出を拒否した後、不利益な扱いを受けたと職員が考える場合、compliance@on24.com に電子メールで法務部長に報告してください。

5.記録

ON24は、正確な帳簿と記録を作成・保管し、適切な会計管理システムを維持することを義務付けられています。スタッフは、すべての帳簿と記録が完全かつ正確で、業務上の取引を正直に反映し、適時に、適用される会計規則に従い、社内方針と一致していることを確認しなければなりません。スタッフは、第三者への贈答品、接待、支払いに関するすべての経費を、ON24 Global Travel & Expense Reimbursement Policy に従って提出し、支出の理由を記録しなければなりません。

6.トレーニングと表彰

全スタッフは、贈収賄防止および腐敗防止に関する研修を毎年受講し、本ポリシーを読み、理解し、遵守することを証明する必要があります。

_{最終レビュー2024年8月}