ハイブリッド・イベントでスポンサー収入を増やす方法

2023年11月16日マーク・ボーンスタイン

物理的なイベントが再び可能になった今、マーケティング担当者はあらゆる場所で選択肢を検討している。バーチャルのままか？物理的なイベントだけに戻るか？それとも、"ハイブリッド "にすることで、両方の長所を生かすのか。

ハイブリッド・イベントが最近話題になっているが、それには理由がある。ハイブリッド化することで企業は会議やイベントの規模を拡大し、世界中のあらゆる場所で、あらゆる規模の聴衆にリーチすることができます。 - そしていつでも。

突然、イベント戦略にはその可能性はこれまで想像もしなかったような可能性がある。そして、デジタル・エンゲージメントの力をイベントに持ち込むことで、参加者についてより深く知ることができ、より効果的に最高のリードを見つけ、パイプラインと収益を促進することができる。

ハイブリッド・イベントのためらい

しかし、考慮すべき点もある。ハイブリッド・イベントは時には制作費がかさむこともある。物理的なイベント（イベント・スペース、食事、ホテル、エンターテイメント）を手配するためのすべての出費がある一方で、イベントのバーチャルな要素をホストするためのデジタル・イベント・ソフトウェアや放送機能に投資する必要もある。

投資コストは確かに高いが、ハイブリッドROIも高い。リーチが増えるということはリードが増えるということであり、より良いデータはより高いコンバージョンを意味する。しかし、ハイブリッド化にはもう一つ利点がある。

ハイブリッドが巨大なスポンサーシップのチャンスである理由

ノートパソコンで考える男

イベントのスポンサーシップは、ここ数年あまり変わっていない。看板、イベント資料への掲載、講演枠、ブース出展、イベントのさまざまな要素へのブランディングなど、基本的なメリットは同じです。

しかし、このデジタル・ファーストの世界では、スポンサーはより多くを期待し、ハイブリッド・イベントはスポンサーシップ・パッケージがどのようなものかを完全に再構築します。以下は、どのようにビジネスの効率を向上させることができるのか、いくつかのイベント・スポンサーシップの例です。

ブランディング

PFLは、ハイブリッド・イベントで使用できるブランド化された仮想環境の例を提供してくれる。

看板が壁のスペースに限られ、正直なところ、実際に目にすることはほとんどない物理的なスペースとは対照的に、デジタル環境はブランディングの可能性というまったく新しい要素を提示する。

また、デジタルサイネージは、どこにでも設置でき、クリックも可能なため、物理的なサイネージよりもはるかに高い価値を持つ。

スポンサー・ロゴは、スポンサー・ブース、スポンサー・セッション、あるいはそのウェブサイトにハイパーリンクすることができます。これは測定可能な利点です。また、バーチャル・イベント環境には多くのユニークなデジタル・スペースが含まれることが多いため、ブランディングの要素も増える。

ブース

スポンサーブースは、バーチャルな環境の中で簡単に構成することができる。

企業がイベントやカンファレンスのスポンサーになる最大の理由は、ブーススペースを設けて参加者と交流することでしょう。物理的なブースでは、パンフレットや粗品、握手や売り込みが行われることが多い。そして、誰も強引な売り込みは好まない。

そのため、イベント参加者は少し警戒してしまう。もう誰もパンフレットの入った巨大な袋を持ち歩きたがらない。しかし、バーチャルブースを提供することで、そのような動きは一変します。参加者がビデオやプレゼンテーション、デモを見ることができる、カスタマイズされたスポンサーブーススペースを提供することができるのです。クリックするだけで、大量のコンテンツを提供できるのだ。

しかし、スポンサーにとってさらに価値があるのは、バーチャルブースから、無料トライアル、価格ページ、製品ページへのリンクなど、直接的なCTAを提供できることです。参加者は担当者とチャットしたり、アポイントメントを取ったり、セールストークに発展させることもできる。

プレゼンテーションの機会

イベントスポンサーに、数千人にリーチできるプラットフォームを提供しましょう。

スポンサーシップ・オファーのもう一つの大きな特典は、カンファレンスの聴衆にプレゼンテーションを提供できることです。スポンサーシップのレベルに応じて、基調講演や分科会を提供することができます。

問題は、物理的なスペースにはプレゼンテーションの場が限られているということだ。ある時点で、提供できるものは何もなくなってしまうのです。デジタル・イベント・スペースを追加することで、プレゼンテーションの機会を増やすことができます。プレゼンはスポンサーブースで行うこともできますし、分科会ができるスポンサールームを設けることもできます。

スポンサード・エンゲージメント

ハイブリッド・イベント中のバーチャル環境は、スポンサーが参加者と直接話す機会を提供する。

ハイブリッド・イベントはまた、パートナーにまったく新しい形のスポンサーシップ特典を提供する。スポンサード・バーチャル・チャット、スポンサード・ネットワーキング・ラウンジ、スポンサード・バーチャル・フォーラムを提供することができます。

これは、単にネットワーキング体験のブランディングを意味する場合もあれば、スポンサーが体験を主催し、直接エンゲージメントを促進できるようにする場合もある。また、バーチャル・パーティーやハッピーアワーを主催する機会をスポンサーに提供することもできる。

エンターテイメント

バーチャル・イベントは、スポンサーやホストにハッピーアワーやイベント後のエンターテイメントを提供することができる。

パーティーといえば、スポンサーが好きなことのひとつに、自分たちの名前を入れて盛り上げることが挙げられる。ハイブリッド・イベントには、その機会を増やす方法がいくつもある。場合によっては、コンサートのような物理的なイベントでのエンターテイメントをバーチャルな観客にライブストリーミングすることもできる。

これは多くのブランディングの機会を提供する。しかし、多くの場合、バーチャル・オーディエンスにユニークなエンターテイメントが用意される。これは、ゲーミフィケーション、バーチャル・カクテル・アワー、バーチャル・コンサートなど、何でもありだ。そして、そのすべてにブランディングやスポンサーをつけることができる。

データ

バーチャル、ハイブリッドを問わず、あらゆるイベントから貴重なファーストパーティデータをスポンサーに提供します。

これがゲーム・チェンジャーだ。スポンサーシップ・パッケージにバーチャルの要素を加えると、突然、インプレッションや露出だけでなく、データも提供できるようになります。

スポンサーシップ・パッケージのすべてのデジタル・コンポーネントは、測定可能な結果を提供することができる。すべてのブランド・プレースメントでは、誰がロゴをクリックしたかの統計情報を提供することができる。バーチャル・ブースでは、来場者全員の名前だけでなく、どのコンテンツをダウンロードしたか、どのビデオを見たか、どのような質問をしたか、どのCTAをクリックしたかを知ることができる。

バーチャル・プレゼンテーションでは、世論調査やアンケートの結果、質問内容、コンテンツのダウンロード数などを把握することもできる。バーチャル・エンゲージメントがあればどこでも、スポンサーに提供できる測定可能な結果が得られます。

ライブとオンデマンド

オンデマンド・イベントは、ハイブリッド・イベントやバーチャル・イベントの価値を長持ちさせると同時に、オンデマンドの参加者に同レベルのエンゲージメントを提供することができる。

ハイブリッド・イベントはまた、ライブ・イベントが終わった後も、スポンサーシップの価値を長期にわたって拡大する。物理的なイベントだけでは、一瞬の出来事です。

しかし、ハイブリッド・イベントはオンデマンドの段階に移行することができ、そこではすべてのバーチャル・イベント要素がアクティブなまま維持される。つまり、スポンサーは長期間にわたってインプレッションを促進し、リードを生み出し、見込み客をエンゲージし続けることができるのだ。

パッケージング

ハイブリッド・イベントという新しい世界では、スポンサーシップは今や無数の方法でパッケージ化できる。階層化されたスポンサー・レベルは、より明確な違いや利点を持つことができる。イベントは、インプレッション、プレゼンテーション、直接的なエンゲージメントの機会をより多く提供することができる。

そして最も重要なことはあなたは、より高いコンバージョン率につながる各見込み客のエンゲージメントからの洞察とデータを提供することができます。これは、スポンサーが最も望んでいることであり、今やあなたのものです。

ハイブリッド・イベントの構築と提供はより複雑になる。私たちは今、物理的な世界とバーチャルな世界のギャップを埋めようとしている。しかし、そのメリットは計り知れない。スポンサーシップはパッケージ化しやすくなり、販売しやすくなる。

バーチャル・イベントやハイブリッド・イベントでは、夢見ることができれば、それを実現することができる。そして、誰かが必ずスポンサーになる。