ステップ・バイ・ステップ・ガイドバーチャルイベントを成功させる方法

2024年7月18日マイケル・メーデー

バーチャル・イベントは、オーディエンスとのつながりを広げ、価値ある魅力的なコンテンツを提供する便利な方法を企業に提供します。また、ファーストパーティデータやエンゲージメントデータに基づく貴重なオーディエンスインサイトも提供します。

しかし、バーチャルイベントを成功させるには、計画を立て、利用可能なツールを効率的に使う方法を深く理解する必要がある。

このバーチャル・イベント開催ガイドでは、バーチャル・イベントの開催方法をご紹介します。このガイドでは、バーチャル・イベントの基本を説明し、開催に関するステップ・バイ・ステップのガイドを作成し、バーチャル・イベントが測定可能なインパクトを確実に与える方法を説明します。

バーチャル・イベントとは？

携帯電話を手に見送る人。

コンセプトとして、バーチャル・イベントとは、遠隔地にいる参加者がプラットフォームにログオンし、組織化された活動にオンラインで参加する状況を表す。多くの場合、"バーチャル・イベント "という用語は、ウェビナーやバーチャル・カンファレンスの同義語として使用されます。

しかし、バーチャル・イベントにはそれ以上のものがある。包括的な用語として、業界会議、製品ワークショップ、シンポジウム、タウンホール、パートナー・トレーニング・セッションなど、さまざまなものが含まれる。必要なのは、専用のバーチャルイベント・ホスティング・プラットフォーム.

多くの場合、バーチャル・イベントはイベント・マーケティング・キャンペーンの一環であり、聴衆を惹きつけ、価値あるコンテンツを提供すると同時に、製品やサービス、ブランドのプロモーションを行うことを目的としている。

バーチャルイベントの種類とは？

ノートパソコンを見つめる女性

対面イベントと同様、バーチャルイベントにも様々な形態がある。ここでは、ビジネスでよく使われるタイプのいくつかと、その内容を簡単にご紹介します：

- ウェビナー: 1人のスピーカーまたはパネルが、遠隔地の聴衆に向けてライブまたは録画済みのプレゼンテーションを行うオンラインイベント。
- バーチャル会議： 知識の共有とネットワーキングに焦点を当てた、一般的なビジネス会議のデジタル版。
- ワークショップ： 特定の製品やプロセスについて、実践的なガイダンスやアドバイスを提供することを目的とした教育イベント。
- バーチャル見本市： 特定の業界から遠隔地の参加者を集め、アイデアを共有したり、製品を紹介したりできるデジタル展示会。
- ネットワーキング・イベント： 遠隔地の参加者同士のネットワーク作りに焦点を当てたイベント。

バーチャルイベントの利点とは？

ノートパソコンの横で執筆する女性_ブログ

バーチャル・イベント分野は急速に成長している。急成長しているその理由のひとつは、従来の対面イベントと比較して、バーチャル・イベントが提供するユニークな利点にある。その利点とは以下のようなものだ：

- 費用対効果： バーチャルイベントでは、会場にかかる多額の費用など、従来のビジネスイベント開催に伴うコストの多くを削減できます。つまり、あらゆる規模の企業にとって利用しやすく、ROIを重視したイベントマーケティングに最適です。
- 幅広いリーチ： バーチャル・イベントは、交通費など、対面式イベントの出席を制限する典型的な障壁の多くを取り除きます。つまり、地理的な範囲も実質的に無制限で、より高い出席率を生み出すことができるのです。
- アナリティクスの強化： 専用プラットフォームで開催されるバーチャルイベントでは、誰が参加し、どのようにコンテンツに関与したかを詳細に分析できる。これらの洞察は、イベントマーケティング戦略の改善や、他のマーケティングキャンペーンに活用することができます。

バーチャル・イベント・プラットフォームを選ぶポイント

ノートパソコンを見る女性

バーチャル・イベント・プラットフォームは、バーチャル・イベントの開催を容易にするために設計されている。一般的に、シームレスなイベントの作成と放送に必要な基本的な機能を備えています。しかし、使用するプラットフォームを選ぶ際に注目すべき重要な機能がいくつかあります。

最も重要な機能の1つは、イベントに直接インタラクティブ要素を統合することです。これらの機能により、ライブ投票、グループチャット、ブレイクアウトルーム、さらにはライブビデオチャットなど、イベント中に効果的に聴衆を惹きつけることができます。

Call-to-Action (CTA) の統合も重要で、オーディエンスに行動を促します。ON24のような包括的なイベントホスティングプラットフォームには、次のようなカスタムランディングページを作成する機能もあります。カスタムランディングページを作成する機能もあります。

もう一つの重要な機能は、組み込みのデータ分析で、エンゲージメント率やコンバージョン率などのイベント後の洞察を提供することで、バーチャルイベントから得られる価値を最大化します。分析機能は詳細であればあるほど良い。

イベントのローカライゼーション・ツール、イベントのカスタマイズ性、組み込みのコンテンツ再利用プラットフォームなど、その他の機能も有用である。

バーチャルイベントを成功させるためのステップガイド

ノートパソコンに向かって話す女性

このステップ・バイ・ステップのガイドは、バーチャル・イベントを主催する機会を最大限に活用するのに役立ちます。

バーチャルイベントの計画

バーチャル・イベントの運営には、まず成功の土台を確実に築くための入念な計画が必要だ。

イベントの形式と構成

最初のステップは、ウェビナー、ワークショップ、カンファレンスなど、どのようなタイプのバーチャル・イベントを開催するかを決めることです。また、どのような種類の コンテンツ形式を決めることです。基調講演を含むのか？パネリスト？ファイヤーサイドチャット？ビジネス目標に照らして、選択肢とその長所・短所を検討し、適切な選択をしましょう。

魅力的なコンテンツの作成

フォーマットが決まったら、コンテンツの作成に取りかかりましょう。どのようなタイプのイベントを開催するにしても、次のような機会を多く提供するコンテンツ作りに集中しましょう。 オーディエンスのエンゲージメント.そうすることで、参加者の関心を引きつけると同時に、オーディエンスとの交流を深め、関係を発展させるチャンスを得ることができます。

バーチャルイベントの宣伝

次に、プロモーションの開始です。せっかく素晴らしいイベントを企画しても、効果的に参加意欲を喚起しなければ意味がない。

効果的なマーケティング戦略

マーケティング戦略の具体的な内容は、オーディエンスが誰で、どこにリーチできるかによって異なりますが、クロスチャネルキャンペーンは一般的に効果的です。ソーシャルメディア、Eメール、ブランド・パートナーシップなど、自由に使えるすべてのチャネルを検討し、適切な参加者を惹きつけるキャンペーンを構築しましょう。

登録とフォローアップ

すべてのイベントマーケティング活動は、ユーザーを参加申し込みページに誘導することに重点を置くべきです。しかし、一度申し込んだ見込み客との関わりを絶やしてはいけません。イベント開催日のリマインダやコンテンツの予告を行い、参加者を最大限に引きつけましょう。

技術的な準備の確保

仮想イベントは、円滑な運営を確保するために、健全な技術的準備に依存している。技術的な準備を怠ると、イベントは完全に失敗に終わる可能性があります。

スムーズなバーチャルイベントのためのチェックリスト

技術的なセットアップが準備万端であることを保証する最善の方法は、テストすべき重要な検討事項をすべて網羅したチェックリストを作成することです。チェックリストには、最低限以下の項目を含めてください：

- すべてのハードウェアをテストし、必要な人全員がウェブカメラとマイクを使えるようにする。
- イベントを開催する場所のインターネット速度を確認し、適切な帯域幅を確保する。
- イベントホスティングソフトウェアを完全に使いこなし、画面共有、プレゼンテーション、インタラクティブ機能の使い方を理解する。
- すべての講演者枠、ビデオ、聴衆参加機能など、イベント・コンテンツの完全なランスルーを実施する。
- 予期せぬ問題が発生した場合に対応できるよう、緊急連絡先とテクニカル・サポート・リソースのリストを用意する。

イベント中にAudience を巻き込む

Audience エンゲージメントは素晴らしいイベントの鍵であり、オーディエンスの体験を最大化し、有益なエンゲージメントデータを収集する。

参加性を高めるインタラクティブな機能

バーチャルイベントホスティングプラットフォームが提供するすべてのインタラクティブ機能をフル活用して、聴衆の参加を促進しましょう。Q&Aセッション、ライブ投票、聴衆アンケート、カジュアルな会話のためのブレイクアウト・ルームはすべて、聴衆を引きつけるためにプレゼンテーションを中断させることができます。

エネルギーを維持する

また、参加者があなたの話に興味を失わないように、バーチャル・イベントではエネルギーを高く保つようにすることも大切です。画像や動画など、多様なタイプのコンテンツを使いましょう。セクション間の切り替えをスムーズにし、必要であればコンテンツに区切りをつけましょう。

成功の測定と活用Analytics

イベント終了後は、その結果を分析する必要があります。そうすることで、イベントをより良いものにし、ビジネス目標に貢献するために、より効果的なものにするための貴重な洞察を得ることができます。

モニターすべき主要指標

厳選されたバーチャルイベントの指標最初の目標に基づき、成功を表す指標に焦点を当てましょう。例えば、登録者から参加者へのコンバージョン、イベント中のエンゲージメント、CTAのクリックスルー率などです。例えば、営業とのミーティングを予約することが目標であれば、キャンペーン終了後、予約されたミーティングの数と、そのミーティングがどのように行われたかを読み取れるようにしておきましょう。

イベント後の分析

収集したすべてのデータと、イベントホスティングプラットフォームから自動的に配信されるインサイトを使用して、イベントの成功の全体像を把握しましょう。さらに、次のようなアンケートを送信することで、より多くのフィードバックを収集できないか検討してください。イベント後のアンケートを送ることで、より多くのフィードバックを収集できるかどうかを検討してください。ON24には、イベント後の分析と参加者のフォローアップのための機能があり、このプロセス全体を簡単にすることができます。

バーチャル・イベントの未来

タブレットを見て微笑む女性

バーチャルイベントは、効果的で魅力的なコンテンツでオーディエンスにリーチするための最も魅力的なチャネルのひとつです。リードとつながり、価値を提供し、コンバージョンを促進し、データを収集するための理想的なフォーラムを提供します。

バーチャル・イベントは今後、より洗練されたインタラクティブ機能とAIを駆使したアナリティクスにより、オーディエンスを惹きつける効果がさらに高まるでしょう。ON24は今後もこの分野の最前線に立ち続け、バーチャルイベントの領域を革新し、多様なイベントを通じて企業が真のインパクトを与えられるよう支援していきます。