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ウォールデン大学|カスタマーストーリー|ON24

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ウォルデン大学、ON24で年間数週間の手作業を削減

ケーススタディ ウォールデン大学Console 500x300
  • 2週間

    年間で節約できる手作業の割合

  • インスタント

    レポートとインサイト

  • 2X

    同じチームで行われるイベント

産業

  • その他

従業員数

  • 2,501ドル~10,000ドル

はじめに

50年にわたり社会人に代替教育の機会を提供してきたウォルデン大学は、ON24のインテリジェント・エンゲージメント・プラットフォームを利用して、資格取得や専門能力開発プログラムを通じて学生やスタッフにリーチし、エンゲージしています。シームレスな統合により、チームはオンデマンドコンテンツをウェブサイトに簡単にホストすることができます。ON24のエンゲージメントツールを利用することで、チームはエンゲージメントを促進し、視聴者の理解を深めることができます。

問題点

ウォルデン大学はオンライン教育の最前線にいるかもしれないが、だからといって、対面式イベントが選択肢から外れた時期に迅速にピボットする必要性を免れることはできなかった。この時、ウォルデン大学の市民参画・リーダーシップ室、アソシエイト・プロボーストのロシェル・ギルバートと彼女のチームは、より良いデジタル・エンゲージメント・オプションが必要であることを発見した。同大学では、専門能力開発や継続教育プログラムのために複数のミーティング・プラットフォームを使用していましたが、大規模な対面式イベントを置き換えるための実行可能なソリューションではありませんでした。統合、レポーティング、エンゲージメントなど、規模を拡大するために必要な機能が欠けていたのです。 

現在使用している会議ツールとの統合機能が不足していたため、チームは出席データの取得やイベント中のエンゲージメントの追跡に多くの時間を費やしていました。イベント後は、コンテンツをオンデマンドで利用できるようにしたかったのですが、変換プロセスには何時間もかかり、結局のところ、これらのプラットフォームが提供する分析では信じられないほど限界がありました。「本当に手作業でした。「私たちのチームがコンテンツをダウンロードしてウェブサイトに追加するのに何時間もかかっていました。その時間は、ウォルデンのためにもっと価値のあることに使えたはずです。

「ON24プラットフォームの使いやすさは、より多くの人がイベントを開催したいと思うことを意味します。その結果、ウェビナーの出力が倍増しました。"

ロッシェル・ギルバート(ウォルデン大学市民活動リーダーシップ学部副学部長

ソリューション

ウォルデン大学のチームは、ON24を使うことで、他のプラットフォームを使っていたときに欠けていた要素をすべて手に入れることができました。ON24の自動化機能のおかげで、ウェビナーやイベントをシームレスにオンデマンドのエバーグリーンコンテンツに即座に変換することができ、ウェビナーごとに何時間も時間を節約することができます。さらに、カスタムAPI統合により、エンゲージメントデータが受講者プロファイルに自動的にプッシュされ、さまざまな認定やコース単位を取得するための継続的なコースに関連する教育単位を追跡することができます。

受講生や参加者がコース選択を簡単に行えるようにするため、チームはON24のコンテンツハブを使い始めました。コンテンツハブは、様々なカテゴリのコンテンツをカスタマイズし、パーソナライズすることを可能にし、そのコンテンツが常時リンク可能で、受講生を誘導できる場所を提供します。コンテンツ・ハブは常時更新されるコンテンツを特徴としており、受講者に、継続教育の種類を問わず様々なコンテンツを総合的に提供します。これらのハブは学生とのコミュニケーションにもリンクされており、チームはエンゲージメントデータを簡単に追跡し、認定単位や出席情報を自動化することができます。これらの情報はすべて、WaldenのカスタムAPI統合により、Salesforceの受講者プロフィールや社内記録に直接プッシュされるため、これまで手作業で行っていた数週間分の手間が省けます。

ギルバートはまた、ブランディングとカスタマイズによってプラットフォームが提供するものにも感銘を受けている。「イベントを開催する際、ブランディング体験は私たちにとって大きな意味を持ちます。それが人を引き付け、ユニークな体験を生み出すのです" 

そして、いったん視聴者が入れば、チームは、実用的なデータにつながるON24のエンゲージメント・ツールを使って、インタラクティブな体験を提供できるようになります。実際、ギルバート氏は、ON24がウォルデン大学にもたらす最大のメリットは、エンゲージメントとデータだと考えています。「ON24の詳細な分析機能が気に入っています。私たちのためにユニークな方法でイベントをカスタマイズする能力も気に入っています。しかし、リアルタイムであれ、参加者のバックエンド・エンゲージメントであれ、その高いエンゲージメントは最大の魅力と言えるでしょう。"

「ON24のおかげで、ライブからオンデマンドへのシームレスな移行が可能になり、毎月数時間の時間の節約になりました。

ロッシェル・ギルバート(ウォルデン大学市民活動リーダーシップ学部副学部長

結果

ON24と契約して以来、ギルバート氏と彼女のチームは信じられないような成果を上げています。ON24の自動化機能、APIとSalesforceの統合のおかげで、毎年約2週間の手作業を節約できるようになりました。自動化とスケーラビリティオプションのおかげで、チームは人員を増やすことなく、毎年イベントの数を倍増させることができ、同時に参加する学生の数と影響力を増やすことができました。

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