ベンダー行動規範
この「ベンダー行動規範」(以下、「本規範」といいます)は、ON24, Inc.およびその子会社(以下、総称して「ON24」といいます)が、商品およびサービスのベンダー(以下、「ベンダー」といいます)に期待する最低限の基準をまとめたものです。ON24は、誠実さ、透明性、公正な取り扱い、法の尊重を重視し、ベンダーが本規定に記載された原則を遵守して業務を行うことにより、当社の価値観を強化することを期待します。
本規定は、販売者が ON24 に対して負うその他の法的義務または契約上の義務を軽減、代替、制限するものではありません。本規範の規定は、ベンダーと ON24 との間で締結される契約書に規定される規定に加えて、当該契約書に組み込まれるものとします。販売者は、事業を行っている国の法令を遵守するものとします。ON24 は、ベンダーが本規定を遵守していることを確認するために、サプライチェーン監査を実施する権利を有します。ベンダー」には、関連会社、子会社、従業員、代理人、ベンダー、下請業者、および ON24 または当社の関連会社に商品またはサービスを提供するベンダーのその他の代表者が含まれます。ベンダーは、このような団体に本規範を教育し、下請業者が同等の行動基準を実施するようにします。
労働力
- 人権:(ⅲ)国際的に宣言されている人権の保護を支持・尊重し、(ⅳ)人権侵害に加担しないこと。
- 団体交渉:法的に認められている場合、販売業者は、労働組合に加入もしくは結成し、団体交渉を行う、または同様の活動を行う従業員の権利を尊重するものとする。
- 雇用慣行:ベンダーは、(i) いかなる形態の奴隷労働、強制労働、拘束労働、年季奉公労働、または非自発的労働を使用してはならず、該当する場合、その使用を禁止するすべての法律を完全に遵守しなければなりません、(v)体罰、精神的・身体的強制、暴言、性的嫌がらせ、性的虐待を含むがこれらに限定されない、過酷で非人道的な待遇を労働者に与える、または与える恐れがある、(vi)適用される雇用法に違反する。詳細については、当社の「現代奴隷制度に関する声明」を参照してください。従業員に居住施設を提供するベンダーも、安全で健康的な施設を提供しなければなりません。業者が提供する施設は、受入国の住居および安全基準を満たさなければなりません。会社が提供する施設内では、出入りや移動に不当な制限があってはならない。ベンダーは、自社のベンダーがこれらの要件を遵守するよう、合理的な努力を払うものとします。
- 反差別、多様性:ON24は、個人と文化の違いを尊重し、いかなる差別も容認しません。ベンダーは、ハラスメントや差別のない職場を提供し、従業員が公正かつ敬意を持って扱われるようにしなければなりません。オン24は、すべてのベンダーに対して、誠実かつ倫理的な態度で対応し、多様なグループの意欲を支援・奨励することを約束します。 米国では、ベンダーは、マイノリティ、女性、障害者、レズビアン、ゲイ、バイセクシュアル、トランスジェンダー、米国退役軍人が経営する、および/または中小企業に分類されるベンダーを特定し、利用可能で資格がある場合には、そのベンダーを利用するよう誠実に努力しなければなりません。 ON24 も同様に誠実に努力します。
- 未成年労働者:ベンダーは、就労可能な最低法定年齢を規制する適用法で定義される未成年労働者を使用してはならない。18 歳未満の労働者を、若年労働者の健康と安全を脅かす可能性のある業務に雇用してはならない。
- 給与と労働時間:ベンダーは、事業を行うすべての場所において、労働時間 (最長労働時間を含む) および従業員の報酬について適用される労働法を遵守しなければなりません。ベンダーは、すべての従業員に対し、賃金、義務付けられた手当、およびその他の報酬の根拠に関する正確な情報を提供しなければなりません。ベンダーベンダーは、従業員(臨時/派遣スタッフを含む)に対し、労働時間に対する報酬を、米ドル、英ポンド、日本円、インドルピーなど、世界的に知られた通貨で支払います。ON24は、ベンダーに対し、従業員に対し、その家族がまともな生活水準を維持するのに十分な生活賃金または生活収入を支払うことを奨励します。株式、持分、雇用主主催の非適格プランなど、その他の形態の報酬も認められます。雇用主が提供する標準的な医療制度および退職金制度を除き、ベンダーは、住居、アパートの光熱費、食料、衛生用品、その他の基本的な人間サービスなど、雇用主が提供するサービスに対する労働者の給与を控除しません。
- 安全性ベンダーは、以下を行わなければならない:(i) 従業員に尊厳と敬意をもって接し、安全で健康的な職場を提供すること、(ii) 従業員の健康、安全、およびセキュリティに対する潜在的なリスクを検出、防止、および対処するための合理的な手順を採用すること、(iii) 職場の安全衛生に関するすべての適用法に従うこと、(iv) 職場の安全衛生に関する適切な情報およびトレーニングを労働者に提供すること。
- 内部告発者の保護および匿名の苦情:ベンダーは、内部告発を行った従業員の秘密を守り、報復を禁止し、法的に認められている場合は、従業員が苦情を報告するための匿名の苦情処理メカニズムを提供しなければならない。
正直さと誠実さ
ベンダーは、業務上のやりとりにおいて高水準の誠実さを守らなければならず、すべての業務上の取引は、適用される法律に従い、帳簿および記録に正確に反映されなければなりません。ベンダーは、1977年海外腐敗行為防止法 (FCPA)、2010年英国贈収賄法 (UK Bribery Act)、国際商取引における外国公務員贈収賄防止に関するOECD条約、およびその他の腐敗防止法に記載されているものを含むがこれらに限定されない、贈収賄、汚職、マネーロンダリング、テロ資金調達、キックバック、横領、およびその他の禁止されている商慣行に関するすべての法律および規制を遵守するための手順を遵守し、実施しなければなりません。 ベンダーは、ON24 関連の取引に関連して、虚偽の書類の利用を含むがこれに限定されない、虚偽の説明を行ってはなりません。
ギフト
ベンダーは、現地の慣習にかかわらず、ON24 の従業員に対して、ON24 のベンダー関係に関連する当該従業員の意思決定に不適切な影響を与える、または不適切な影響を与えると思われる状況において、贈答品、食事、接待を提供してはなりません。
責任ある調達
ベンダーは、紛争影響地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンのためのOECDデューデリジェンス・ガイダンス、および当該ガイダンスに関連する国内法を遵守しなければなりません。
環境
ベンダーは、環境に対して責任ある方法で事業を行い、環境への悪影響を最小限に抑えるよう努力し、可能な限り廃棄物を削減し、事業を行っている場所で適用されるすべての環境法、規則、規制を遵守しなければなりません。
利益相反
ベンダーは、ON24 との取引において、ON24 のレピュテーションに悪影響を及ぼす可能性のある行為や、実際の、潜在的な、または認識される利益相反を生じさせる可能性のある行為を避けなければなりません。 売り手は、売り手と ON24 関係者の家族関係、売り手の関係者による ON24 または ON24 関係者への既知の投資または所有権(公開されている発行済み株式の 1%未満の所有権を除く)を含め、実際の、潜在的な、または認識される利益相反を生じさせる可能性のある ON24 関係者との関係を開示しなければなりません。このような開示は、後述の「報告」に記載されているとおりに行う必要があります。
制裁と輸出管理
ベンダーは、適用されるすべての輸出入規制、制裁、およびその他の適用される貿易コンプライアンス法を管理する適切なポリシーを有していなければなりません。ベンダーは、米国財務省外国資産管理局、米国国務省、国連、欧州連合が管理するすべての経済制裁プログラム、およびベンダーが活動する法域で実施されているその他の制裁プログラムを遵守しなければなりません。
インサイダー取引
適用法およびON24は、重要な未公開情報に基づく取引や、重要な未公開情報を他者に提供することによる「情報提供」を禁止しています。重要な未公開情報とは、一般に公開されておらず、合理的な投資家が株式の売買を判断する際に有用と考える情報です。例えば、財務結果、販売結果、買収、顧客の獲得または喪失、経営幹部の交代などが挙げられます。ベンダーは、重要な非公開情報に基づいて株式(ON24 の株式を含む)またはその他の株式を売買したり、そのような情報を親しい知人を含む他者に伝えたりしてはなりません。
データ・セキュリティ
ベンダーは、適用されるすべてのデータプライバシーおよび情報セキュリティに関する法律、規制、行動規範、または同様のガイダンスを遵守しなければなりません。ベンダーは、データ (PII または個人データを含む) を、それが収集された目的またはその他の方法で利用可能になった目的のためにのみ取り扱い、処理します。 ベンダーは、常に適切な業界標準およびベストプラクティスのデータ・セキュリティ管理を使用し、すべての情報 (PII または個人データを含む) が損傷および不正使用または開示から保護され、安全であることを保証します。 ベンダーは、ON24 および当社の活動、従業員、請負業者、顧客、クライアントまたは該当する第三者に関するすべての非公開情報を尊重し、その機密性を保持しなければなりません。
報告
ベンダーが本規範の違反に気付いた場合、または違反の疑いがある場合、ベンダーは、ON24 に報告書(希望する場合、および法的に許可されている場合は匿名)を提出するものとします:
- ON24 のコンプライアンス・オフィサー(50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105)宛に書簡を送付する;
- ON24の内部告発ホットライン(匿名でも可)に電話する(1-800-916-7037)。
- https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english、オンラインで報告書を作成する(匿名かどうかは問わない)。
ベンダーは、誠意をもって違反行為や疑わしい行為を報告した従業員、または本規範に関する助言を求めた従業員に対し、報復を行いません。
終了
販売者またはそのベンダー、代理人、下請業者が本規定の基準を満たさない場合、ON24 は、販売者との取引関係 (発注書および購入契約を含む) を直ちに解除することができます。